Video: Video vodič za starše: Top nasveti o varni rabi interneta (Oktober 2024)
Podjetja morajo varnost vzeti resno. Vaše podjetje morda ne bo prihranilo stroškov, ko gre za protivirusna orodja, rešitev požarnega zidu in druge tehnologije, vendar obstaja en del varnostne sestavljanke, ki ga je enostavno spregledati: skupna gesla.
Gesla v skupni rabi so zlasti med malimi in srednje velikimi podjetji. Jasen primer so uporabniško ime in geslo za račune družbenih medijev vašega podjetja. Morda jih bodo delili s številnimi ljudmi. Kdo ima dostop do teh prijav in kje dobesedno? Kako so bila gesla prvotno deljena? In kje jih še hranijo zaposleni in stažisti? Kaj se zgodi, če en zaposleni spremeni račun in druge zaposlene zaklene? Obstaja na desetine načinov skupne uporabe gesel.
Videla sem, da podjetja resno trpijo, kako ravnajo z deljenimi gesli, jih hranijo v Google Dokumentu ali jih pošiljajo po e-pošti. Preprosto ni varna ali učinkovita. Ljudje ne dovoljujejo, da nadaljujejo s svojimi nalogami, če se geslo spremeni, in niso določena oseba, da bi ga lahko obnovila ali ponastavila.
Rešitev za skupna gesla
Najboljši način upravljanja gesla je z upraviteljem gesel.
Več vodilnih upraviteljev gesel ima orodja, s katerimi lahko varno delite gesla in poverilnice z drugimi.
LastPass, izbira urednikov PCMag, je eden najboljših. Oseba, ki prvotno odpre račun ali nastavi uporabniško ime in geslo, lahko drugim ljudem omogoči dostop do zadevnega spletnega mesta, ne da bi celo delila dejansko geslo. Vsak uporabnik, ki mu je bil odobren dostop, se bo lahko samodejno prijavil s sistemom LastPass, nameščenim v svojih računalnikih in mobilnih napravah. Če se geslo spremeni, bodo tudi vsi uporabniki, ki imajo dostop, dobili posodobitve - tudi če gesla niso vidna.
Drugi upravljavci gesel, ki imajo funkcije skupne rabe, so Dashlane, my1login, Keeper in PasswordBox.
Lahko delite gesla prek Dropboxa?
Slišal sem, da nekatera podjetja trdijo, da v Dropboxu hranijo skupna gesla, ker je varno in šifrirano. Ko sem Dropbox vprašal, ali je podjetje podprlo to metodo, je predstavnik odgovoril, da je zelo dobra ideja, da uporabimo Dropboxov API in uporabimo povezan upravitelj gesla. 1Password je en tak primer. (Upoštevajte, da je to še eno kljukico na strani upravljavcev gesel.)
Uporabniki Dropbox for Business in Dropbox Pro imajo še nekaj dodatnih dovoljenj in kontrol za upravljanje skupnih povezav in map. Uporabniki lahko vsebino pošiljajo prek skupnih povezav, ki prenehajo veljati ali pa so zaščitene z geslom. Datotekam v skupni rabi lahko dodelite tudi dovoljenja samo za ogled, da povečate nadzor.
Čeprav imamo tukaj v PCMagu svoje najljubše, je manj pomembno, katerega izbrati, in več, ali sploh uporabljate upravitelja gesel. Pomagal vam bo ohraniti boljši nadzor nad svojim podjetjem in ga ohraniti bolj varnega.
