Canon imageformula p-208ii pregledovanje in ocenjevanje osebnih dokumentov za skeniranje dokumentov

Če niste prepričani, kako pomembna je priložena programska oprema za izbiro optičnega bralnika, bi moral pogled na Canon imageFormula P-208II Scan-tini osebni dokumentni skener (199 USD) izbrisati vse dvome. Sam P-208II je impresiven za ceno. Programska oprema nima nekaterih ključnih funkcij, predvsem možnosti skeniranja v besedilno obliko, ki jo je mogoče urejati. Rezultat je zmogljiv kos strojne opreme, omejen z omejeno programsko opremo. Če pa že imate vse programe, ki jih potrebujete, ali ste pripravljeni doplačati, da jih kupite, je še vedno lahko privlačna izbira.

Po Canonu je strojna stran P-208II v bistvu nespremenjena od Canon imageFormula P-208 Scan-tini skener osebnih dokumentov. Glavna razlika med obema je posodobljena različica Canonovega pripomočka za skeniranje CaptureOnTouch za P-208II. Dobra novica je, da je nova različica CaptureOnTouch lažja za učenje in uporabo. Kljub temu pa dodatne zmogljivosti ni malo in hitrost skeniranja za vsaj enega od naših testov je bila za P-208II dejansko počasnejša kot pri Canonu P-208.

Osnove

P-208II je pri 1, 5 do 12, 3 x 2, 2 palca (HWD) in 1 funtu 5 unč približno za kilogram lažji in na dotik manjši od Canon imageFormula P-215II Scan-tini osebnega bralnika dokumentov, našega prenosnega prenosnega bralnika dokumentov. Med funkcijami, ki si jih delita oba, sta obojestransko tiskanje (možnost skeniranja obeh strani strani naenkrat) in samodejni podajalnik dokumentov (ADF). P-208II ADF ponuja samo prostornino za 10 listov, v primerjavi z 20 listi za Canon P-215II, vendar je še vedno ključna močna točka, saj le malo optičnih bralnikov v tem cenovnem razredu sploh ima ADF.

Še en uporaben občutek, ki ga P-208II deli tudi z obema drugim Canonovim modelom, je možnost skeniranja plastičnih kartic, kot so vtisnjene osebne izkaznice in vozniške licence. Vsi trije modeli imajo napajanje prek iste povezave USB, ki jo uporabljajo za podatke, kar odpravlja potrebo po - in neredu - ločenega napajalnega kabla.

Namestitev in programska oprema

Začetna namestitev je lahko tako preprosta kot povezava priloženega kabla USB med optičnim bralnikom in računalnikom, čakanje trenutka, da računalnik prepozna pomnilnik v optičnem bralniku kot pogon USB in zagon Canon CaptureOnTouch Lite pripomočka za skeniranje iz vgrajenega pomnilnika.

Različica programa pripomočka Lite je lahko uporabna za skeniranje v računalnik, ki ga običajno ne uporabljate. Vendar pa bo večini ljudi bolje namestiti polno različico z distribucijskega diska. Poleg tega, da imate veliko več nadzora nad skeniranjem, vključno z možnostjo ustvarjanja profilov za optično branje, vam polna različica omogoča namestitev vtičnikov za skeniranje za izbiranje spletnih mest v oblaku, vključno s SugarSync, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive in Microsoft SharePoint.

Skupaj s popolno različico CaptureOnTouch vključuje disk Presto! BizCard 6 za skeniranje in upravljanje vizitk ter kombinacija gonilnika Twain in ISIS ter gonilnik WIA, ki med njima omogoča skeniranje iz večine programov Windows z ukazom za skeniranje. Za preizkuse sem vso programsko opremo namestil v sistem Windows Vista.

Izvedba

Tako kot večina skenerjev dokumentov tudi P-208II ponuja optično ločljivost 600 pik na palec (ppi), kar je veliko več, kot potrebujete za večino dokumentov. Privzeta nastavitev v besedilu CaptureOnTouch za besedilne dokumente je 200ppi v načinu sive lestvice, kar je tudi značilno. Za večino mojih testov sem uporabil celotno različico CaptureOnTouch, ki lahko skenira v PDF datoteko, ki jo je mogoče iskati, pa tudi slike PDF, JPG, BMP in PPTX. Poleg tega sem uporabljal BizCard za testiranje skeniranja vizitk. Ker s priloženo programsko opremo ni mogoče skenirati v besedilo, ki ga je mogoče urejati, ne bi mogel izvajati našega standardnega optičnega preizkusa prepoznavanja znakov (OCR).

Oglejte si, kako testiramo optične bralnike

Za skeniranje v format PDF v 10-listni različici 20 standardnih testnih dokumentov sem optični bralnik nastavil na 9, 3 strani na minuto (ppm) za preprosto (enostransko) skeniranje in 18, 3 slike na minuto (ipm) za dvostransko skeniranje, z eno sliko na vsaki strani strani.

Zaradi tega je P-208II nekoliko hitrejši od nazivne hitrosti 8ppm in 16ipm, v bistvu pa je povezan s Canonom P-208 za skeniranje v PDF format slike. Za primerjavo je bistveno počasnejši kot dražji Canon P-215II, z 14, 8ppm in 28, 4ipm. Vendar je veliko hitrejši od skoraj vsakega drugega optičnega bralnika v njegovem cenovnem razredu, vključno z na primer Epson WorkForce DS-30, ker je večina modelov s podobnimi cenami omejena na ročno hranjenje.

Kljub pomanjkanju programske opreme za upravljanje dokumentov je P-208II primerna izbira za aplikacije za upravljanje dokumentov. Ne le da lahko skenira v format PDF, ki ga lahko iščete, pa tudi slikovne datoteke PDF, ampak - tako kot večina Canon-ovih optičnih bralnikov - ne doda veliko časa za korak prepoznavanja besedila. Določil sem ga za 1 minuto 6 sekund za skeniranje in shranjevanje našega testnega dokumenta v format PDF v sliki in samo 1:19 za shranjevanje v format PDF, ki ga je mogoče iskati. To je nekoliko počasneje kot pri Canonu P-208, le pri 1:13, vendar še vedno manj dodatnega časa, kot ga doda večina optičnih bralnikov.

Uspešnost z vizitkami z uporabo funkcije Pošlji v Presto! Zaslonski gumb BizCard 6 v programu CaptureOnTouch je počasen, vendar dovolj dober, da je uporaben. S privzetimi nastavitvami je skener potreboval približno 12 sekund na kartici za optično branje. Ko konča serijo v ADF, se ustavi in ​​počaka, če želite dodati več. Izberite Finish in pošlje preglede na BizCard, pri svojih testih mi vzame nekaj več kot 4 sekunde na kartico.

Natančnost prepoznavanja je dovolj dobra, da je uporabna. V mojih testih je imela vsaka kartica vsaj eno napako, manj kot tretjina pa tri ali več. Če niste odličen tipkar, bi vam to prihranilo čas, da vtipkate vse v sebi.

Zaključek

Če potrebujete možnost skeniranja v obliko besedila, ki ga je mogoče urejati, ali bi lahko koristili program za upravljanje z dokumenti, upoštevajte Canon P-215II, ki ponuja tudi ADF z večjo zmogljivostjo in večjo hitrost. Lahko vas celo stane manj kot nakup P-208II in ustreznih aplikacij za upravljanje z dokumenti in OCR. Morda boste želeli razmisliti tudi o Epson DS-30, ki je priložen programu OCR, ki bo pomagal izravnati pomanjkanje skeniranja ADF in obojestranskega skeniranja.

Kljub temu Canon imageFormula P-208II Scan-tini skener osebnih dokumentov ne nudi programskih orodij, s katerimi bi lahko veliko naredili s svojimi skeniranji, vendar lepo reši dejansko opravilo skeniranja. Če vam ni treba skenirati v obliko besedila, ki ga je mogoče urejati, in ne potrebujete programa za upravljanje dokumentov, bo to morda dovolj. Podobno je, če imate vso programsko opremo, povezano s skeniranjem, ki jo potrebujete za aplikacije, kot so OCR in upravljanje dokumentov, lahko služi kot sposoben optični bralnik za delo s programi, ki jih že imate.