Bodite organizirani: 3 nasveti za boljši poštni nabiralnik

Preobremenjenost z e-pošto lahko okrni vašo produktivnost. Ko imate na stotine ali tisoče število neprebranih značk, se sistem za obveščanje preneha uporabljati. Ko privzeta orodja ne delujejo za vas in je čas, da razmislite o nekaterih spremembah. Če ste uporabnik Gmaila, obstajajo trije zelo preprosti triki, ki jih lahko uporabite za filtriranje sporočil in ponovno nadzor nad mapo »Prejeto«. Obstajata tako dolgo, da skoraj nihče več ne govori o njih, vendar sta močna kot kdajkoli prej, da vam pomagata očistiti mapo »Prejeto«.

1. Dodajte pike v svoj e-poštni naslov

Pri Gmailu dodajanje obdobij ali pik v e-poštni naslov nekoga ne vpliva. Na primer, če imate naslov in nekateri pošljejo sporočilo ali celo, bo vse skupaj doseglo tudi vas.

Če je vaša mapa »Prejeto« zmedena, lahko to uporabite v svojo korist.

Prijateljem in družinam lahko na primer pošljete e-poštna sporočila na naslov "johnsmith", podjetjem pa znance, da ste "john.smith." Tako lahko v Gmailu ustvarite filter, ki samodejno loči dve vrsti sporočil, ko prispeta.

Za začetek uporabe novih naslovov vam ni treba storiti ničesar, vendar morate nastaviti filtre, če želite, da sporočila, poslana enemu od vaših vzdevkov, preskočijo mapo »Prejeto« in se odpravijo neposredno v drugo mapo.

Nastavite filter s temi koraki:

1. Z ikone zobnika v zgornjem desnem kotu pojdite na Nastavitve.
2. Izberite Filtri in blokirani naslovi.
3. Izberite Ustvari nov filter (na dnu je).
4. V polje Za vnesite Gmail naslov z obdobji.
5. Izberite Ustvari filter.
6. Na naslednjem zaslonu izberite, kam želite prejeti dohodna sporočila. Če želite, da se dohodna sporočila za ta naslov gredo neposredno v določeno mapo, izberite dve možnosti: a) Preskočite Prejeto in b) Uporabite oznako (nato izberite želeno oznako ali ustvarite novo). Uporabiti morate oba filtra, sicer bo nova pošta še vedno v mapi »Prejeto«.
7. Če želite shraniti spremembe, pritisnite Ustvari filter.
8. In končno, če ste že prejeli sporočila v ta vzdevek, boste morda želeli dodati možnost "Uporabi filter tudi za X, ki se ujemajo s pogovori." S tem takoj prestavite vso ustrezno pošto v novo mapo.

Naslednji nasvet je podoben temu. Pri izdelavi vzdevkov po e-pošti gre za drugačno različico. Ta s pikami pa je subtilna. Dobro je uporabljati z ljudmi, saj ne morejo povedati, da boste od njih filtrirali sporočila. Naslednja različica ustvarjanja vzdevkov je bolje opraviti z roboti in avtomatiziranimi procesi.

2. Filtrirajte samodejna sporočila s plusiranji podpisovanja znakov

Drugi trik je skoraj enak prvemu, vendar tukaj pred znakom @ uporabite znak plus in besede za izdelavo vzdevkov in ne obdobij. Če je vaš naslov, bodo vsi ti vzdevki delovali, ne da bi vam bilo treba v nastavitvah nastaviti kaj posebnega:

To je odličen trik, ki ga uporabite, ko se prijavite za nov spletni račun ali aplikacijo. Če ustvarite račun na, recimo, spletnem mestu JCrew, lahko naslov uporabite kot svoje prijavno ime. Upravičite se na dva načina. Najprej lahko celotno pošto iz JCrew samodejno filtrirate v ločeno mapo. Drugič, če se bo vaš e-poštni naslov kdaj prelil ali prodal, boste lahko povedali, kdo je bil vir.

Ko začnete uporabljati svoj novi e-poštni naslov „+ word“, ne pozabite ustvariti filtrov po zgornjih korakih.

3. Prilagodite mapo »Prejeto« z enim klikom

Zadnji nasvet je, da z enim klikom prilagodite, kaj gre v mapo »Prejeto«. Če ne boste ustvarili celega števila map in filtrov, je to nasvet, ki ga je vredno uporabiti.

Premaknite miškin kazalec nad besedo Prejeto na levi strani vašega Gmail računa. Kliknite navzdol obrnjeni trikotnik, da odprete meni. Videlo se bo nekaj možnosti, kako prilagoditi mapo »Prejeto«:

• Privzeto
• Pomembno najprej
• Najprej preberite
• Prvo zvezdico
• Prednostna pošta (ki združuje vidike Pomembno, Neprebrano in Označeno z zvezdico, da najprej poskusite postaviti najbolj smiselna sporočila pred vaše oči).

Ko uporabite katero od možnosti (razen privzete), Gmail rezervira vrh mape »Prejeto« za izbrano vrsto sporočila. Omogoči tudi preklop, tako da lahko strnete in razširite sporočila v različnih razdelkih.

• 11 nasvetov za učinkovitejše upravljanje e-pošte 11 nasvetov za učinkovitejše upravljanje e-pošte
• Kako ubiti e-pošto s pravo programsko opremo za upravljanje projektov Kako ubiti e-pošto s pravo programsko opremo za upravljanje projektov
• Kako varnostno kopirati svoj e-poštni račun in dostopati do njega brez povezave. Kako narediti varnostno kopijo e-poštnega računa in dostopati do njega brez povezave

Naredi, kar dela zate

Te Gmailove funkcije so še posebej uporabne za ljudi, ki želijo bolje upravljati svoje mape »Prejeto«, ne da bi ustvarili nove e-poštne naslove. Popolnoma sprejemljivo je, da preprosto ustvarite več e-poštnih naslovov in jih uporabite tudi za različne namene. Pomembneje je narediti, kar vam ustreza, kot pa slediti predpisani "pravi poti." Dokler izberete način, ki ga boste lahko držali, vam bo pomagal ohranjati razumnost v nabiralniku.

Seveda se boste morda odločili, da Gmail ni za vas. V tem primeru si preberite naš temeljni vodič o tem, kako zapreti Gmail in začeti z novim ponudnikom.