Bodite organizirani: kako svoj seznam opravkov vstaviti v google koledar | jill duffy

Čas je čas. Ne moremo več izkoristiti. Tehnično gledano tega sploh ne moremo obvladati. Vse, kar lahko storimo, je pametna izbira, kaj storiti in koliko časa porabiti za to. Vendar pa se vam ne zdi smešno ločevati koledarskih sestankov s seznama opravil? Oba sta bistvenega pomena, da ugotovita, kako najbolje izkoristiti čas, ki ga imamo vsak dan. Tukaj je, kako jih ohraniti skupaj.

Mobilna aplikacija Google Calendar ima novo funkcijo z imenom Opomniki, ki v Koledar prinaša naloge - ali natančneje opomnike - naloge. Kako je funkcija nastala, je pravzaprav res zanimiva in pomembna za razumevanje, zakaj je tako uporabna.

Zgodba za opomniki

Sredi leta 2015 je Google kupil aplikacijo in podjetje z imenom Timeful. Timeful je bil integriran seznam koledarja in opravil z več čednimi funkcijami, ki so uporabnikom pomagale spremeniti svoje vedenje. Timeful je na primer ugotovil, kdaj je najprimernejši čas za izvajanje določenih nalog, na primer odhod v telovadnico, glede na prejšnjo uporabnikovo uspešnost, ko je odstopil, ko gre v telovadnico.

V ekipo, ki je ustanovila Timeful, ki jo je vodil nekdanji predsednik banke Jacob Bank, je bil vedenjski ekonomist Dan Ariely, avtor in raziskovalec, ki preučuje ne samo vedenja, temveč človeško iracionalnost. Velik del Arielyjevega dela odgovarja na vprašanje: "Zakaj ne počnemo stvari, za katere rečemo, da jih želimo?" Timeful je bil zelo resen poskus, kako povprečnim ljudem dati orodje, da jim pomagajo narediti stvari, za katere pravijo, da želijo. S pomočjo zapletenih algoritmov je ljudem pomagal, da se bodo bolje držali svojih obljub. Banka je zdaj vodja izdelkov v Googlu, ki dela na novi funkciji Opomniki.

V središču Timefulja in zdaj nove funkcije v Googlu je predpostavka, da je čas, toda standardni vnosi v koledarju nam ne pomagajo vedno načrtovati, kako naj izkoristimo svoj čas.

Kako uporabljati opomnike v Google Koledarju

Če želite dobiti opomnike, potrebujete mobilno aplikacijo Google Calendar, saj trenutno ni na voljo v spletni različici koledarja.

V spodnjem desnem kotu zaslona je rdeč krog z znakom plus. Tapnite ga in videli boste dve izbiri: Dogodek in Opomnik. Z možnostjo Event lahko ustvarite standardni vnos v Google Koledarju. Vendar možnost opomnika prinaša več možnosti.

"Spomni me na…" se prikaže seznam pod navadnimi nalogami, kot so klic, e-pošta, besedilo, branje, prijava, rezervacija ipd. Izberete lahko eno od teh možnosti ali vnesete svoj opomnik. Ko začnete vnašati besedilno polje, se prikažejo predlogi.

Predlog izhaja iz opomnikov, ki so jih vnesli drugi, pa tudi iz vašega seznama stikov, predmetov v vašem koledarju in drugih pametnih mest. Na zgornji sliki si na primer oglejte, kako "cha" predlaga vse, od "spremenite olje" do "pokličite Charlesa" (čigar številka je shranjena v mojih Googlovih stikih).

Koraki, ki sledijo, so precej samoumevni. Izberete datum in čas za opomnik in se odločite, ali bo to ponovil dogodek. Tapnite Shrani in element se zdaj prikaže v Google Koledarju.

Interakcija s opomniki

Lepota opomnikov je, da se pojavljajo skupaj z drugimi sestanki kot bloki. S temi vizualnimi informacijami je veliko lažje zagotoviti, da ne poskušate prevzeti naloge hkrati, ko imate pomemben telefonski klic, sestanek ali kosilo.

Če želite opomnik označiti kot končan, ga preprosto povlecite levo proti desni.

Ko opomnik označite kot dokončan, ostane v viru koledarja, kot lahko vidite na zgornji sliki za "prekličete račun scribd."

Trenutno je približno to, kako lahko komunicirate z opomniki. Če pa funkcija sledi stopinjam Timeful-a, bomo morda videli zmožnosti povleci in spusti za preoblikovanje časa in druge pametne funkcije, ki nam pomagajo izbrati najboljši čas za dokončanje naloge.

Če želite več, glejte moje nasvete za uporabo mobilne aplikacije Google Calendar.