Domov Posel Prenovljeni pregledi zaposlenih potrebujejo posodobljeno programsko opremo

Prenovljeni pregledi zaposlenih potrebujejo posodobljeno programsko opremo

Video: Introduction to HTML Programming (November 2024)

Video: Introduction to HTML Programming (November 2024)
Anonim

General Electric je to storil. Tako so storili tudi Accenture, Adobe, Medtronic, Microsoft in The Gap. Vsi so se odrezali letnih pregledov uspešnosti v korist manj formalnega postopka za preverjanje, kako zaposleni opravljajo svoje delo.

Ocene uspešnosti se uvrščajo prav tam, ko odgovarjajo na e-pošto in hodijo na sestanke kot eno najbolj zaničevanih opravil na delovnem mestu. Vodje sovražijo ocene uspešnosti, ker si vzamejo čas in stanejo denar - do 35 milijonov dolarjev na leto izgubljene produktivnosti za podjetje z 10.000 dodatnimi zaposlenimi, če se ne opravi pravilno, trdi raziskovalno podjetje CEB. Zaposleni sovražijo ocene uspešnosti, ker se vodje pogosto ne spomnijo dosežkov neposrednega poročila po zadnjih nekaj mesecih. Sovražijo tudi kritike, ker bi slabi lahko prinesel priložnost za povišanje ali napredovanje ali pa bi bil njihov vstopnik pred vrati.

Napredna podjetja začenjajo videti luč. Danes je približno 6 odstotkov podjetij Fortune 500 na novo zasnovalo, kako merijo uspešnost zaposlenih od letnih pregledov, poroča CEB. Ko drugi sledijo njihovim vplivom, to vpliva na programsko opremo, ki jo uporabljajo za ohranjanje zavihkov o učinkovitosti.

V slabih starih časih so se podjetja zanašala na programsko opremo za upravljanje uspešnosti, s katero so si "zlagali" zaposlene drug proti drugemu. Pod legendarnim gurujem upravljanja Jackom Welchom je GE uporabil tak sistem, da je "uvrstil in ubiral" neizpolnjevalce. Microsoft je uporabil tudi razvrstitev skladov do leta 2012, ko je članek Vanity Fair podrobno opisal, kako uničujoč je bil za kulturo podjetja in kako je "izgnal nešteto število zaposlenih". Tehnično velikan je prakso naslednje leto opustil. Pred kratkim je nekdanji zaposleni Yahoo tožil zaradi diskriminatornih ravnanj, v katerih je trdil, da so vodstveni delavci na višji ravni rutinsko manipulirali z oceno zaposlenih, da bi upravičili odpuščanje ljudi brez zgolj razloga, da bi dosegli finančne cilje, poroča The New York Times .

Prodajalci kadrovskih tehnologij so prejšnji preferenci podjetij prilagodili ponudbo programske opreme za upravljanje uspešnosti, ki temelji na bonitetnih ocenah, bodisi kot samostojne storitve ali module v zbirkah za upravljanje človeških virov. Nekatera programska oprema za upravljanje uspešnosti na oblaku še vedno temelji na številnih ocenah ali ocenah, vključno s storitvami prodajalcev, kot sta Kronos in SuccessFactors.

Če se vaše podjetje oddaljuje od letnih pregledov, ki temeljijo na ocenah, takšna programska oprema za upravljanje uspešnosti morda ne bo več ustrezala vašim potrebam. Ali pa bo morda vaša HR ekipa morda znova konfigurirala, kar trenutno uporabljate, da odraža nov način, kako ravnate z ocenami.

Obnovitve pregledov

Tu je sedem stvari, ki jih lahko podjetja naredijo za prenovo pregledov zaposlenih in kako lahko pomaga programska oprema za upravljanje uspešnosti.

1. Urnik Več Prijava: Velika razlika je v pogostosti. V podjetjih, ki so prešla na manj uraden postopek pregleda, menedžerji in neposredna poročila govorijo o uspešnosti enkrat na četrt, mesec, teden ali celo enkrat na dan. Drugi načrtujejo prijave tako, da sovpadajo z začetkom ali koncem večjih projektov ali nalog. Prijave ne smejo biti dolge; nekateri šefi načrtujejo sestanke ob kosilu ali kavi. Večina programskih rešitev za upravljanje uspešnosti ima koledarje za načrtovanje sestankov in pošiljanje opomnikov pred časom.

2. Poenostavite meritve: Nekatere organizacije so merila, ki jih uporabljajo pri ocenjevanju zaposlenih, razvrstile na nekaj preprostih vprašanj, kot so: "Kakšne stvari dobro delam?" in "Kako bi se lahko izboljšal?" Prodajalci, kot je BambooHR - izbira urednikov PCMag.com - ponujajo znižana merila uspešnosti.

3. Olajšajte komunikacijo: GE je pred desetletjem opustil sistem "ranga in pregiba". Leta 2015 je podjetje začelo pilotirati aplikacijo, imenovano (za "razvoj zmogljivosti pri GE") po Quartzu. Aplikacija omogoča vodjem GE, da vodijo zapiske o prijavah zaposlenih, bodisi tako, da jih vtipkajo, fotografirajo z beležko ali prek govornih posnetkov, v skladu s člankom.

4. Pojdi v mobilni telefon: Vedno več korporacijskih kadrovskih oddelkov spremlja vodstvo GE in funkcije upravljanja s človeškimi viri postavlja na mobilne aplikacije. Kleiner Perkins Caufield & Byers (KPCB) navaja, da mobilni računi predstavljajo polovico časa, ki ga ljudje preživijo prek spleta. Josh Bersin, glavni direktor in kadrovski analitik iz podjetja Deloitte, bo po besedah ​​Josh Bersin, direktor in kadrovski analitik v podjetju Deloitte, v letošnjem letu verjetno prispeval do povratnih informacij in preverjanja uspešnosti. Velika večina proizvajalcev programske opreme za upravljanje zmogljivosti ponuja aplikacije Android in iOS z vsaj nekaterimi lastnostmi njihovih spletnih storitev. Drugi prodajalci ponujajo spletne storitve, ki so odzivne na mobilne naprave.

5. Ustvarite kulturo javne pohvale: zbirke za upravljanje človeških virov pri prodajalcih, kot je Fairsail, in vgradijo javne novice v slogu Facebooka, ki zaposlenim in managerjem omogočajo, da javno priznajo sodelavce za svoje dosežke. Namestnik, kadrovska programska oprema, namenjena upravljanju delavcev, ki opravljajo izmeno, ima nadzornike, ki jih nadzorniki lahko uporabljajo za zasebno prepoznavanje zaposlenih ali skupin ali na javnih novicah programske opreme. Vodje se lahko pripravijo na mesečni ali četrtletni pregled zaposlenega z branjem vseh zasebnih in javnih komentarjev, ki jih je oseba nabrala.

6. Vodje usposabljanja: Novi postopki upravljanja uspešnosti ne bodo delovali brez odkupa upravljavcev. "Za podporo tehnologije potrebujete treniranje in upravljanje sprememb, da lahko vozite vedenje vodenja in dinamiko ekipe, da dosežete želeno uspešnost, " pravi Heidi Spirgi, višja podpredsednica za izdelke in tehnologijo pri TMBC (ki prodaja programsko opremo za upravljanje uspešnosti imenovano StandOut).

7. Vključite angažiranje zaposlenih, karierni razvoj in dolgoročno načrtovanje: Poleg razpravljanja o kratkoročnih ciljih uporabite redne prijave za pogovor o dolgoročnih ciljih zaposlenih in usposabljanju, ki ga bodo tam potrebovali. Razmišljanje na dolge razdalje je dobro za vse, saj bi zaposlene lahko ohranili bolj srečne in bolj angažirane pri svojem delu (in bolj verjetno je, da se bodo držale okoli). In lahko pomaga pri načrtovanju nasledstva podjetja. Novejši prodajalci kadrovskih tehnologij, kot so BetterWorks, Impraise, Reflektive in TMBC, so v svoje storitve upravljanja uspešnosti integrirali vidike zaposlovanja, usposabljanja in dolgoročnega načrtovanja.

Prenovljeni pregledi zaposlenih potrebujejo posodobljeno programsko opremo