Nova nadurna pravila povečajo zanimanje za načrtovanje programske opreme

Vladne agencije, ki želijo izboljšati življenje Američanov iz delavske klase, zdaj sprejemajo več predpisov o delodajalcih kot kadar koli v zadnjem desetletju. S tem pritiskajo na podjetja, da se prepričajo, da jim lahko tehnologija upravljanja ljudi, ki jo uporabljajo, pomaga pri izpolnjevanju teh novih predpisov. Čez minuto pridem do tehnološkega dela. Najprej si oglejmo tri nove predpise:

1. Po vsem svetu delodajalci pripravljajo zvezne predpise o zahtevah glede poročanja o poškodbah na delovnem mestu in plačanih nadur, ki začnejo veljati med tem in koncem leta.

2. V zveznih državah, kot je Kalifornija, delodajalci v zadnjih 14 mesecih sprejemajo državne zakone, ki zahtevajo plačano bolniško odsotnost in enako plačilo za enaka delovna mesta (slednji poskus zapolnitve vrzeli v plačah med spoloma).

3. V preteklem letu je 14 mest, okrožij in držav odobrilo zvišanje minimalne plače na 15 dolarjev na uro, kar bi po mnenju podpornikov lahko prineslo korist približno milijonu delavcev.

Poleg tega sta mesti, kot sta San Francisco in Seattle, sprejeli (ali razmišljajo o sprejemu) tako imenovane "predvidljive predpise o urniku", ki od delodajalcev zahtevajo, da dva tedna vnaprej podelijo urnike delavcev v izmenah in dodatno plačajo za spremembe v zadnjem trenutku.

Nova pravila so na vrsti zakona o ugodni oskrbi, ki ga nekatere družbe še vedno prebavljajo polnih šest let po njegovi uveljavitvi. "To je nabirna nevihta predpisov in prihaja na vseh ravneh vlade, " je dejal Matt Straz, izvršni direktor zagona programske opreme za upravljanje s človeškimi viri.

Vlade sprejemajo reforme na delovnem mestu, s katerimi bodo pripomogle k izenačevanju pogojev za delavce na uro in srednje dohodke - in potreben je ukrep. Študija prakse načrtovanja delodajalcev, ki jo je mesto Seattle naročilo v začetku letošnjega leta, je ugotovila, da je večina anketiranih zaposlenih zadovoljna s svojimi urami in zneskom predhodnega obvestila, ki jih je prejelo, 30 odstotkov pa jih je navedlo, da so njihovi urniki dela ustvarili vrsto težav družina, proračun ali druge življenjske prioritete. Vsak deseti je dejal, da je njihov delovni urnik "zelo težko" plačeval račune, medtem ko jih je 31 odstotkov poročalo, da morajo opraviti "kloniranje", kjer so delali pozno ponoči, in bili spet spet naslednje jutro. Skoraj polovica anketiranih zaposlenih je izjavila, da se bodo znižali za 20 odstotkov, če jim bo to zagotovilo predhodno obvestilo o njihovem urniku.

Drugi predpisi prinašajo prepotrebne posodobitve pravil plač, ki se v letih niso spreminjala. V skladu s pravilom o plačah za nadure (ki začne veljati 1. decembra) lahko zaposleni, zaposleni s polnim delovnim časom, zaslužijo nadure, če zaslužijo do 47.476 dolarjev na leto - več kot dvakratnik praga plače v višini 23.600 ameriških dolarjev po obstoječem zakonu.

Pravilo o nadurnem plačilu naj bi vplivalo na približno 4, 2 milijona Američanov skupaj z vrsto organizacij - od malih podjetij do univerz -, ki bodo morale nadzorovati ure, opravljene za zaposlene, ki jih prej niso potrebovali.

Nova pravila, manj virov

Nova pravila prihajajo v času, ko veliko podjetij posluje z osebjem za človeške vire brez velikih težav (HR), ker si ne morejo privoščiti ničesar drugega ali pa se niso odločili, da bodo po recesiji kadrovsko osebje ponovno zaposlili.

Obenem se je veliko podjetij odločilo, da bodo razpolagali s človeškimi viri glede bolj strateških vprašanj upravljanja ljudi, na primer, da bi ugotovili, kako najti najboljše kandidate za zaposlitev; motivirati, oceniti in nagraditi obstoječe zaposlene; in kakšne bodo njihove prihodnje delovne potrebe. Kombinacija dveh - manj virov in osredotočenosti na strategijo nad vodenjem kadrovskih procesov - pomeni, da se podjetja bolj kot kdajkoli prej naslanjajo na kadrovske platforme in tako zagotavljajo, da izpolnjujejo nova pravila na delovnem mestu.

Ne sme presenetiti, da se podjetja, ki se prilagajajo predpisom prijaznim delavcem, dobaviteljem programske opreme za razporejanje zaposlenih in drugim kadrovskim tehnologijam poročajo o zanimanju za svoje izdelke.

"Podjetja začenjajo klicati in postavljati vprašanja, " je potrdil Kevin Bray, direktor poslovnega razvoja pri namestniku, ko sem pred nekaj meseci razkril programsko opremo podjetja. "Zadnja stvar, ki jo želijo, je tožba, ker zaposleni dela 80 ur na teden in jih plačuje le 40. To tožbo bodo izgubili in jim bodo morali plačati vračilo."

Straž namreč pravi, da bi lahko novi predpisi pomenili korist za HR platforme z vmesniki odprtega aplikacijskega programa (API-ji), saj bodo podjetja morda potrebovala več kot eno programsko opremo za združevanje potrebnih regulatorjev podatkov. "Kalifornija je sprejela zakonodajo o plačanem prostem času (PTO); delodajalci potrebujejo sistem, ki ga spremlja, in ga je treba natisniti na paystubs, tako da se morajo ti različni sistemi pogovarjati med seboj, " je dejal Straz.

Izvedi več

Če niste prepričani, kateri novi predpisi veljajo za vas ali ali ima vaša trenutna HR-programska oprema tisto, kar potrebujete, poskusite naslednje:

1. Izobražite se. Vaše mesto ali državni oddelek za delo ali lokalno poglavje Društva za upravljanje človeških virov (SHRM) so dobra mesta za posodobitev predpisov o delovnih mestih. Če želite poiskati poglavje v svoji bližini, uporabite stran za iskanje v poglavju SHRM.

2. Poglejte dodatne programske možnosti. Sliši se očitno, vendar če uporabljate le nekaj funkcij v velikem programskem paketu za upravljanje s človeškimi viri ali samo en izdelek dobavitelja, ki prodaja več, bi bilo vredno vložiti nekaj ur, da bi raziskali, kaj je še na voljo. To še posebej velja, če druga programska oprema zajema čas in udeležbo, plačan dopust ali druge funkcije, ki vplivajo na nove predpise v vašem mestu ali državi. Nekateri prodajalci HR tehnologij uporabljajo bloge, novice ali strani za podporo strankam, da delijo, kako posodabljajo platforme ali funkcije, da izpolnjujejo nove predpise. Bodite opozorjeni: Če želite dobiti te podatke, boste morda morali deliti svoj e-poštni naslov.

3. Če nadgrajujete, se pozanimajte o tem, kaj ponujajo. Predpisi se lahko razlikujejo glede na velikost delovne sile v podjetju; Na splošno imajo podjetja z več ljudmi več predpisov. Prodajalci kadrovskih tehnologij prodajajo malim, srednje velikim ali podjetniškim strankam, redko pa prodajo več kot dvema od treh. Če dobavitelj cilja na podjetja vaše velikosti, bi morali biti hitri glede ustreznih predpisov in ustrezno posodobili svoje platforme. Prav tako se večina prodajalcev osredotoči na peščico industrije, zato se splača vprašati, zlasti če živite v trgovini ali na drobno, za dve panogi, ki sta namenjeni delovnim predpisom. Preberite moj prejšnji stolpec o šestih dejavnikih, ki jih morate upoštevati pri nadgradnji HR tehnologije.