Kazalo:
Video: Integrating Zoho Sign with G Suite and Microsoft Office 365 (November 2024)
Premikanje vašega podjetja v pisarniški paket za produktivnost v oblaku ni nekaj, kar se vsako podjetje loteva rahlo. Obstaja veliko dejavnikov, ki bi lahko motivirali takšno potezo, in celo elemente vašega podjetja, na katere bo odločitev vplivala. Zato morate pred skokom v razmisliti o vseh njih. Motivatorji so lahko karkoli, od ključnih uporabnikov, ki se zaljubijo v novo funkcijo, do potreb po novih orodjih, ki bi pomagale bolj mobilni delovni sili.
Licenciranje je pogosto tudi motivator, saj so pisarniški paketi za produktivnost, ki jih strežejo v oblaku, učinkovit korak za zmanjšanje stroškov. Toda pogosto spregledan dejavnik je učinek takšne poteze na IT strokovnjake. Če to ignorirate, je lahko napaka, ker ima IT nalogo, da integrira nov paket z vsemi strežniki in shrambami podatkov vaše organizacije ter da uporabnike v novem paketu ohranja varno in zanesljivo, ne glede na to, kje se nahajajo.
Upravljanje velikega števila uporabnikov in programske opreme za produktivnost v pisarni je lahko naporna naloga, in ker se paket ponuja iz ločene organizacije prek oblaka, namesto da bi ga nameščali in upravljali lokalno, predstavlja nove prednosti in nove težave. Na primer postane močno boleče, če morate opraviti veliko število sprememb (na primer odstranjevanje dostopa do določenega dokumenta ali skupne datoteke), ki vplivajo na dolg seznam uporabnikov. Samodejna izvedba teh nalog postane bistvena, prav tako pa tudi zagotovitev, da novi paket dobro deluje z orodji za avtomatizacijo, ki bi jih uporabljalo vaše osebje v IT. To bi lahko bil preprosto skriptni motor, kot je Microsoft Windows PowerShell, ali pa je to korporativni imenik, ki ga upravlja platforma za upravljanje identitete (IDM), na primer Okta Identity Management.
Varnostno kopiranje je še eno področje, ki bi moralo zadevati vsakega strokovnjaka za IT. Zaradi zadnjega napada napadov z odvzemom programske opreme mora biti varnostno kopiranje težava spredaj in v središču. Kje so shranjeni dokumenti vašega novega pisarniškega produktivnega kompleta? Ali je tudi ta lokacija varna pred neželeno programsko opremo, ampak tudi pred napadi drugih oblik zlonamerne programske opreme? Če je vaš kratek odgovor na prvo vprašanje "v oblaku", potem odgovor na to, ali so vaši podatki varni, postane "morda". Če so vaši lokalni dokumenti sinhronizirani s shranjevanjem v oblaku in bo vaš lokalni sistem ogrožen, je možno, da se bosta dva sinhronizirala in izgubili boste obe kopiji, ne le lokalnega.
Varovanje podatkov je postalo ključni poudarek za IT managerje. Na voljo je veliko odličnih rešitev za varnostno kopiranje v poslovnem razredu, ki jim pomagajo, zlasti Zetta varstvo podatkov, zmagovalec naše izbire urednikov v tej kategoriji. Izdelki, kot je Zetta Data Protection, imajo zastopnike, ki se nahajajo na vaših strežnikih in različnih računalniških napravah vaših uporabnikov, s katerimi lahko upravljajo prefinjene operacije varnostnega kopiranja za vso to lokalno in mobilno opremo v oblaku. To ne vključuje samo skladišč za shranjevanje v oblaku, ki jih upravlja prodajalec varnostnih kopij, temveč tudi vse druge pomnilniške cilje, ki jih določi vaše osebje za IT, na primer lokalni strežnik ali drug ponudnik oblakov, kot je Amazon Web Services (AWS). Poleg osnovne varnostne kopije ta orodja izvajajo tudi inkrementalne varnostne kopije in ponavadi možnost obnavljanja točke v trenutku (PIT). Slednje je, ko programska oprema posname varnostno kopijo celotnega sistema naprav za določen časovni žig. Če ste pravilno organizirani, to pomeni, da lahko dejansko imate eno ali več posnetkov celotnega okolja pred napadom. Potem morate le najti kopijo kritičnih dokumentov, ki so bili arhivirani pred napadom z odkupno programsko opremo, ali celotno okolje preprosto vrniti nazaj v čas pred okužbo.
To je le majhen pogled na težave, ki jih lahko široko uveljavljena programska oprema, na primer produktivnostni paketi, izvaja pri operacijah IT. Medtem ko se naši osrednji pregledi vrhunskih paketov produktivnosti, ki jih strežejo v oblaku, vključno z Google G Suite, Microsoft Office 365 in Zoho Office (ki prihaja z Zoho Docs), osredotočajo na funkcije, ki jih uporabniki potrebujejo, smo se tukaj odločili, da si ogledamo te iste izdelke iz stališče IT profesionalca. Zanimalo nas je: Kateri od teh paketov ima največ za IT strokovnjake, ki so zadolženi za uvajanje, upravljanje in zavarovanje pisarniške produktivnosti tako za mala kot srednje velika podjetja (SMB) kot za podjetja?
Google G Suite
Google je v zadnjih nekaj letih počasi povečeval svojo pisarniško produktivnost, saj je prvotno ponudbo namenjal posameznikom ali v najboljšem primeru majhnim skupinam. Vendar je v zadnjih letih močno napredoval pri ponudbi, ki se je verjetno spominjate kot "Google Apps", vendar se je podjetje pred kratkim preimenovalo v "G Suite" in posodobilo s težjo osredotočenostjo na poslovne uporabnike. Z vidika IT skrbnika je uporabniški vmesnik (UI) čist in preprost. Ravnanje z nalogami, kot so ponastavitev gesla in skrbništvo skupine, zahteva minimalno število klikov. Enostavna integracija z drugimi Googlovimi storitvami, kot je Google Drive, poenostavlja manipulacijo in deljenje informacij. Uporabniki lahko shranijo tudi priloge v Googlove skupinske pogone, ki so podobne funkciji Team Sites, ki jo najdete v programu Microsoft SharePoint. Googlove skupinske pogone omogočajo enostaven in nadzorovan dostop do dokumentov s strani skupine in ne samo s strani posameznika.
Osnovna ponudba Google G Suite stane 5 USD na mesec na uporabnika. Na voljo je z Gmailom za poslovne, glasovne in videokonference ter pametne koledarje, dokumente, preglednice in predstavitve. Na voljo je tudi s 30 GB prostora za shranjevanje v oblaku. Ponudba podjetja stane 10 dolarjev na mesec in doda številne druge zmogljivosti, vključno s politikami arhiviranja in hrambe e-pošte in klepeta, e-odkrivanjem e-poštnih sporočil, klepetov in datotek; do 1 TB pomnilniškega prostora in revizijskih poročil. Ponudba Enterprise dodaja preprečevanje izgube podatkov za Gmail in Google Drive, integracijo arhiviranja tretjih oseb in izboljšano varnost ter analizo dnevnikov z uporabo BigQueryja.
Nekaj avtomatizacije lahko izvedete prek Googlovega aplikacijskega vmesnika za programiranje (API) z uporabo poljubnega števila različnih programskih jezikov, čeprav to pomeni, da boste za svoje IT osebje potrebovali nekaj programiranja ali talenta DevOps. Za vsa dela z avtomatizacijo, ki je na voljo na Googlovem spletnem mestu, morate uporabiti komplet za razvoj programske opreme Admin. Vendar pa je za to potrebno dejansko znanje programiranja. Google ponuja dokumentacijo in vadnice z vzorčno kodo, s pomočjo katere boste začeli, prav tako pa boste našli kar nekaj YouTubovih videoposnetkov na to temo, vendar to ni naloga, ki bo programiranje novofitov preprosto. Ponudba podjetja ponuja tudi dostop do Googlovega izdelovalca aplikacij, Googlove platforme za razvoj nizkih kod za gradnjo poslovnih aplikacij prek vizualnega vmesnika povleci in spusti in na obrazcu, ki za osnovno ustvarjanje aplikacij ne potrebuje kodiranja.
Obvestila omogočajo opozarjanje skrbnika IT-ja, ko se zgodi dogodek, ki ga potrebuje pozornost. Google uporablja stikalo za vklop / izklop, da omogoči ali onemogoči opozorila s seznama možnih dogodkov. Seznam je sicer nekoliko omejen, vendar zajema večino dogodkov, ki bi zanimali skrbnika IT, vključno z varnostnimi težavami in opozorili o storitvah zaradi izpada aplikacij.
Ker je korporativni račun Google G Suite prišel z e-pošto, učinkovito upravljanje uporabnikov postane osnovni imenik, zlasti za mala in srednje velika podjetja (SMB), ki morda ne bodo potrebovali globlje funkcionalnosti, ki jo ponuja celovita platforma IDM. Kljub temu Google tukaj podpira nekatere dokaj sofisticirane funkcije, vključno z dvofaktorsko avtentikacijo (2FA) na ravni računa. IT-skrbniki lahko zahtevajo 2FA, sestavljeno iz gesla in verifikacijske kode. Na ravni naročnine v podjetju IT skrbnik lahko izbere dovoljenje samo varnostnih ključev, ki potrebujejo fizično napravo, na primer USB ključ ali pametni telefon. To odpravi potrebo po posebni kodi in doda dodatno plast, ki zahteva fizično napravo. IT-skrbniki lahko dovolijo integracijo z zunanjimi avtentikacijskimi storitvami, kot sta Microsoft Active Directory (AD) ali Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD) in drugimi viri, združljivimi z jezikom za označevanje varnostne izjave (SAML). Google uporablja tudi 128-bitno ali močnejšo AES enkripcijo za vse podatke v mirovanju. Podatki v tranzitu uporabljajo HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) in tajnost naprej (FS). Slednje je tehnika, namenjena varovanju komunikacijskih kanalov z blokiranjem poskusov za nazaj dešifriranja starejših sej
Google ponuja tako konzervirana poročila, ki jih lahko kadar koli zaženete s skrbniške nadzorne plošče, kot tudi API za poročila, ki vam bo omogočil ustvarjanje lastnih poročil po meri. Poročila v pločevinkah vključujejo dejavnost, uporabo aplikacij, varnost in številna revizijska poročila. Revizijska poročila ponujajo podrobne informacije o stvareh, kot so ustvarjanje računov in skupin, dejavnost prijave uporabnikov, ustvarjanje datotek in brisanje ter iskanje po e-pošti. Vsako revizijsko poročilo ima možnost filtriranja, da zmanjša količino vrnjenih informacij. Imena dogodkov so značilna za vsako vrsto revizije, vendar omogočajo hiter ogled stvari, kot so neuspele prijave.
Kot smo že omenili, Google ponuja Team Drive, ki deluje kot shramba datotek za določeno skupino uporabnikov, namenjeno hitri izmenjavi datotek in sodelovanju. Upravne funkcije vključujejo upravljanje članstva, nadzor dovoljenj za stvari, kot so selitev datotek in deljenje povezav, ter prenos lastništva z enega uporabnika na drugega. Skrbnik za IT ima tudi zelo natančen nadzor nad tem, kako člane skupine delijo datoteke. Globalne privzete nastavitve so določene na strani "Nastavitve za Drive in Dokumente".
Microsoft Office 365
Microsoft je že od nekdaj arhitekturo upošteval pri podjetjih in to kažejo v Office 365. Admin Center platforme je glavna vstopna točka za vse skrbniške naloge v Office 365. Na domači strani nadzorne plošče so predstavljene običajne dejavnosti, kot so dodajanje, brisanje, urejanje uporabnika, upravljanje obračuna in več na posameznih ploščah, imenovanih kartice. Te kartice je mogoče izbrisati ali preurediti tako, da ustrezajo vašim potrebam, kar olajša izdelavo strani po meri, ki prikazuje samo podatke, ki jih IT strokovnjak potrebuje za spremljanje trenutnega stanja, upravljanje uporabnikov ali upravljanje nastavitev računa podjetja.
Microsoft ponuja aplikacijo za mobilne naprave Office 365 za Android, iOS in Windows Phone. Ta priročen pripomoček vam omogoča, da večino tipičnih IT skrbniških funkcij opravite kar iz svojega telefona. Zaradi dodatne varnosti mobilna aplikacija ponuja prijavno kodo PIN za preprečevanje nepooblaščenih dejanj, če izgubite telefon. Medtem ko lahko do spletnih strani skrbnika IT za Google G Suite in Zoho Office dostopate iz svojega brskalnika za mobilne naprave, je Office 365 trenutno edini od treh z namensko aplikacijo za mobilne naprave. In seveda ima tudi uporabniške različice svojih glavnih aplikacij, ki so na voljo za Android, iOS in Windows Phone.
Microsoft je Windows PowerShell predstavil leta 2003 pod kodnim imenom "Monad". Od takrat je podjetje veliko vlagalo v razširitev tega novega motorja za skripte in avtomatizacijo, kar je povzročilo PowerShell Core in Office 365 PowerShell. Ta razširitev za PowerShell ponuja številna orodja za upravljanje uporabniških računov in licenc. Microsoft ponuja skrbniški center Office 365 za upravljanje osnovnih funkcij in konfiguracijskih točk, ki jih potrebuje skrbnik informacijske tehnologije; vendar je treba opozoriti, da je nekaj funkcij mogoče upravljati samo prek PowerShell-a. To pomeni, da bo za optimalno delovanje sistema Office 365 potrebno nekaj poznavanja scenarijev.
Vendar lahko IT trgovine, ki uporabljajo Microsoftove izdelke na sprednjem ali zadnjem delu, prinesejo velike koristi od vlaganja v nekaj znanja PowerShell. Na primer, izvajanje skupnih operacij na večjem številu uporabnikov je veliko lažje z uporabo PowerShell-a. PowerShell zasije tudi, ko morate filtrirati podatke ali izvajati operacije, kot je izračunavanje števila elementov na vseh spletnih seznamih Microsoft SharePoint Online, ki so pod vašim nadzorom. Če Office 365 upravljate v oblaku z drugimi Microsoftovimi izdelki v krajih ali drugje v oblaku, je njihovo povezovanje lahko veliko lažje tudi z uporabo PowerShell-a.
Za IT strokovnjake, ki želijo razviti svoje veščine Office 365, Microsoft ponuja posebno potrdilo Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) za Office 365. Za to potrdilo morate opraviti dva izpita, vključno z izpitom 70-346: Upravljanje identitet in zahtev Office 365 ter zahteve in izpit 70-347: Omogočanje storitev Office 365. Microsoft na svoji spletni strani razvijalca Channel 9 ponuja dve seji za video izpite, ki si jih lahko ogledate, da se pripravite na ta izpit. Ti učni viri vas ne samo pripravljajo na izpit, ampak tudi uporabnikom, ki so obremenjeni z upravljanjem Office 365, omogočajo večje število uporabnikov, vključno z nalogami, kot so varstvo podatkov, upravljanje uporabnikov in Office 365 PowerShell.
Ustvarjanje novih računov Office 365 se lahko izvede tudi s programom PowerShell. Z uporabo ukaznega okna PowerShell New-MsolUser (ki pomeni "ukaz-pusti") je mogoče prebrati seznam imen iz datoteke z vrednostjo ločenih z vejicami (CSV) in nato uporabnika samodejno ustvariti, vključno ne le z dovoljenjem za Office 365, vendar tudi za e-poštni račun Outlooka in vnos AD, za katere veljajo privzete ali nastavitve pravilnika skupine. Za pomoč pri tem je Office 365 globoko povezan z Microsoft Azure AD, ki ga je mogoče povezati z lokalno domeno AD. Ta integracija omogoča brezhibno preverjanje pristnosti uporabnikov med lokalnimi računalniki, viri in Officeom 365. Ker je AD dejanski industrijski standard za avtentifikacijo računalnika, je sprejemanje Office 365 toliko lažje, še posebej za organizacije, ki ga že uporabljajo lokalno.
Office 365 podpira več načinov za 2FA, vključno s klicem ali besedilom na mobilni telefon, klicem v pisarniški telefon ali s posebno aplikacijo za obveščanje, ki je na voljo za naprave Android, iOS in Windows Phone. Nastavitve za večfaktorsko overjanje (MFA) se lahko dodelijo posameznemu uporabniku. Spremljanje stanja omogočanja te nastavitve se zgodi na zaslonu Uporabniki v centru za skrbništvo Office 365. V pogledu Aktivni uporabniki bo prikazan onemogočen, omogočen ali uveljavljen za vsakega uporabnika. Omogočeno pomeni, da je bil uporabnik vpisan v MFA, vendar še ni zaključil postopka registracije. Za dodatno varnost Microsoft uporablja številne različne šifrirne plasti za zaščito vaših podatkov. Vsak skrbnik računa dobi dostop do portala Service Trust Preview, ki vsebuje podrobnosti o Microsoftovi celotni varnostni strategiji.
Microsoft ponuja vrsto načrtov cen za Office 365, ki se začnejo pri 8, 25 USD na uporabnika za mala podjetja in 20 USD na uporabnika na mesec za naročnino na Enterprise E3. Z vidika IT profesionalca ni želene ravni cen za upravljanje sistema Office 365; orodja za upravljanje so enaka na vseh ravneh cen. Funkcije višjega cenovnega razreda, kot so preprečevanje izgube podatkov, pomoč pri skladnosti in napredna zaščita pred grožnjami, zahtevajo licenco E3, ki stane 35 dolarjev na uporabnika na mesec. Kot pri Googlovem orodju z nizko kodo, ima Office 365 tudi dostop do Microsoft PowerApps za gradnjo aplikacij, ne da bi pri tem potrebovali kakršno koli znanje o kodiranju.
Nenazadnje Office 365 tudi IT-strokovnjakom olajša kombiniranje osnovnega paketa za produktivnost pisarne z naprednejšimi orodji, da bi svojim uporabnikom omogočili več zmogljivosti, saj se zlahka integrira z mnogimi Microsoftovimi drugimi poslovnimi platformami. Te platforme vključujejo novo platformo za upravljanje računovodstva in odnosov s strankami (CRM) Dynamics 365, aplikacijo Microsoft Power BI za poslovno inteligenco (BI) in že omenjeno platformo Microsoft SharePoint Online. Zoho ponuja tudi tovrstno integracijo s svojim dolgim seznamom aplikacij, vendar Microsoftov paket ponuja globino funkcij in poslovno zasnovo, ki je še vedno neprimerljivo.
Zoho Office
Zoho Office je del naročnine Zoho Docs, zadnja platforma za shranjevanje, sodelovanje in izmenjavo datotek v oblaku. Ponuja podoben nabor aplikacij in shranjevanja datotek kot pri Googlu G Suite in Office 365. Ponudba na ravni vstop je brezplačna za do 25 uporabnikov in ponuja 1 GB spletnega prostora za shranjevanje ter nadzor prek spletne administracije. Plačani nivoji povečajo shrambo za uporabnika na 100 GB za 5 USD na mesec in 1 TB za 8 USD na mesec. Če želite izkoristiti vse funkcije, vključno z integracijo AD in SAML, morate biti na premijski ravni. Premijska stopnja je potrebna tudi za funkcije upravljanja podatkov višjega cenovnega razreda, vključno s sledenjem vseh dokumentov, ustvarjenih z izdelkom.
Če uporabnike dodate v Zoho Office, je potreben postopek prijave, ki se začne z e-pošto. Seznam uporabnikov, ki jih povabite, lahko vnesete iz datoteke CSV, ki vsebuje vse e-poštne naslove uporabnikov. Enako funkcijo lahko izvajamo programsko z uporabo API-ja Zoho Mail. Na primer v Googlovem paketu G Suite, če želite spremeniti ime oddelka za celo skupino uporabnikov, bi to storili prek Googlovega API-ja, tako da napišete kratek program, ki bere seznam uporabnikov iz datoteke (navadno datoteke CSV) in nato pokliče funkcijo API, ki je potrebna za dodajanje teh uporabnikov v novo skupino oddelkov. V Zohu je to preprosto API Zoho Mail. To se sliši zapleteno, vendar z malo izkušenj s programiranjem ni tako težko storiti. Kljub temu je bolj zapleteno kot izvajanje iste naloge z uporabo Microsofta AD, za katero bi to večinoma temeljilo čarovniško delovanje. Zoho Office uporablja API, ki temelji na predstavniškem državnem prenosu (REST), za vso zunanjo interakcijo, tako da lahko uporabite kateri koli skriptni jezik za avtomatizacijo opravil in tudi integrirate (vsaj na visoki ravni) z velikim številom druge programske opreme kot -a-Service (SaaS) aplikacije, ki so standardizirane tudi na REST.
Z vidika avtomatizacije se funkcionalnost API-ja za Zoho Office nekoliko razlikuje od ostalih dveh izdelkov. Vse Zohove aplikacije so privzeto integrirane. Če želite programsko manipulirati z uporabniki, morate dostopati do Zohovega API-ja. Seznam funkcij, ki so na voljo, je precej obsežen, vključno z možnostjo spreminjanja stanja 2FA uporabnika. API Accounts doda dodatne funkcije, vključno z možnostjo spreminjanja pravil za posredovanje e-pošte in počitniških samodejnih odgovorov.
Zoho Office podpira šifriranje med prevozom pri sinhronizaciji datotek med uporabniško napravo in oblakom. Osnovna tehnologija vključuje 2048-bitni unikatni ključ RSA, ustvarjen s pomočjo Perfect Forward Secrecy (PFS), skupaj s protokolom TLS Security Transport Layer. Podatki so zaščiteni na več lokacijah, da se prepreči izguba podatkov. Poleg tega je mogoče 2FA uporabnikom omogočiti kot prvi korak preverjanja.
Zoho Office prihaja kot mobilna aplikacija za Android in iOS. Podjetje ne ponuja aplikacije za mobilne skrbnike IT, vendar lahko do celotnega spletnega mesta dostopate iz katerega koli brskalnika. Medtem ko je večino administrativnih opravil mogoče opraviti z mobilnim brskalnikom, pa večji zaslon postopek olajša.
Na splošno se zdi, da je Zohova moč v naprednih funkcijah, ki jih ponuja Zoho Office, manjša kot pri številnih drugih izdelkih, ki jih ima Zoho v svojem portfelju, ki se vsi dokaj enostavno povežejo s paketom produktivnosti. Ti izdelki so raznoliki, vključno s tistimi za računovodstvo, BI, CRM, prodajna mesta (POS) in številnimi drugimi, vključno z nizko kodno platformo Zoho Creator podjetja, s katero lahko nadomestite zmogljivosti za ustvarjanje vizualnih aplikacij G Suite in Office 365. To pomeni, da lahko IT strokovnjaki ustvarijo precej ciljno nabor orodij za številne različne vrste podjetij z izbiro prave kombinacije programske opreme. Slaba stran je, da ta orodja niso tako prilagodljiva z vidika avtomatizacije, uporabniškega vmesnika in delovnega toka, kot so Microsoftova portfelja. Po drugi strani imajo ugodne cene in postavljajo Zoho korak pred Googlom, saj slednji preprosto ne ponuja večine teh drugih orodij (razen BI in analize podatkov).
Spodnja črta
Office 365 je naša najboljša izbira z vidika IT profesionalca. Ker je zgrajen na IT-usmerjeni platformi za programsko opremo in upravljanje uporabnikov v obliki AD-ja, ima Office 365 preprosto več orodij IT, s katerimi lahko IT-uporabniki izkoristijo kot drugi igralci. Microsoft k temu dodaja z obilico dodatnih orodij in virov, kot so tisti v Trust Centeru in Office TechCenteru, poleg tega, da v programu Microsoft Azure ponujajo bogat vir infrastrukture v oblaku in upravljavska orodja, ki v bistvu omogočajo "snap-in" integracijo z Office 365.
Medtem ko Google in Zoho ponujata nekaj te funkcionalnosti, se ne ujemata povsem z vidika točke, čeprav se Google zelo približa upravljavskim in infrastrukturnim orodjem, ki jih ponuja prek Google Cloud-a. Če pa menite, da je Office 365 enostavno razširiti z različicami v oblaku Microsoftovih najbolj priljubljenih zalednih strežniških izdelkov, kot so Dynamics 365, Exchange Online in Microsoft SharePoint Online, Google postane šibkejši igralec, samo Zoho ima konkurenčen portfelj programske opreme (čeprav so njeni izdelki bolj osredotočeni na mala in srednje velika podjetja, medtem ko Microsoft streme k podjetju).
Na splošno Google G Suite napreduje in bo všeč tistim, ki iščejo Microsoftovo alternativo. Medtem ko se v svojih lastnostih za preverjanje pristnosti ali avtomatizaciji ne ujema povsem, pa Gmail prinaša preprostost pri izvajanju nalog skrbnika IT. Zoho Office je najcenejši od vseh treh in ponuja nekaj zanimivih funkcij, kot je 1 TB pomnilnika na mesec za 8 USD. Na slabi strani je orodij za administracijo in poročanje nekoliko primanjkovalo. Avtomatizacijo je mogoče izvesti, vendar ne na isti ravni funkcionalnosti, kot jo imata ostala dva izdelka.