Zataknimo se: vodnik po možnostih tiskalnika za vaš dom

Ljudje govorijo o pisarni brez papirja že desetletja, naše pisarne pa so enako papirnate kot doslej. Na srečo so Amazon, Best Buy, Office Depot in Staples bolj polni tiskalnika kot kdaj koli prej, z možnostmi izbire, ki bodo zadovoljile najbolj zaposlenega delavca v domači pisarni. Težava je razvrščanje teh odločitev.

Kot pri drugih vrstah tehnologije se včasih zdi, da so tiskalniki za domače pisarne skriti med tistimi, ki so strogo namenjeni stanovanjem (poceni, osredotočeni na družinske fotografije) in tistih, namenjenih podjetniškim pisarnam (dragi in razsuti, s kupi visoko zmogljivih predalov za papir in druge lastnosti podjetja). Če želite najti srečen medij, morate vedeti svoje potrebe.

Poznajte svoje potrebe, poznajte svoje možnosti

Najprej skoraj zagotovo potrebujete več kot tiskalnik; potrebujete napravo, ki lahko služi kot kopirni stroj in optični bralnik, pogosto pa tudi kot faks. Takšen kombinirani pult, ki prihrani prostor, se imenuje večfunkcijski tiskalnik (MFP). Včasih ga imenujejo vse v enem (AIO), čeprav ta izraz pogosto zmede kupce, saj se lahko nanaša na enodelni namizni računalnik, kot je Apple-ov iMac.

Drugič, izbrati morate pravilno tehnologijo tiskanja, ki jo bo narekovala vrsta dokumenta, ki ga najpogosteje izdelujete: besedilo, fotografije ali kombinacija. Za ravno kakovost besedila - zlasti z zelo majhnimi ali velikimi pisavami - laserski tiskalniki še vedno imajo prednost pred brizgalnimi tiskalniki, in sicer tako, da sta najboljša rešitev za nekatere uporabnike dva tiskalnika. Lahko je celo manjši od 100 dolarjev, enobarvni laser za tiskalnik, da izvleče korespondenco in drugo besedilo.

Za fotografije ni tekmovanja, saj so brizgalni tiskalniki boljši. Tudi poceni se lahko ujemajo z odtisi drog, medtem ko jih dražji modeli presegajo. Vsekakor bi morali prezreti poceni; brizgalni 50 ali 70 dolarjev se lahko na prvi pogled zdi kot kupček, vendar se ne bo zgodilo, ko boste porabili več kot za prvi nabor nadomestnih kartuš. Če ga izstavite in kupite drug tiskalnik, je škodljivo za okolje, tako kot da naloge kopiranja ali skeniranja eno po eno stran na steklo enote brez samodejnega podajalnika dokumentov (ADF) slabo vpliva na vašo potrpežljivost. Proračun najmanj 150 USD za brizgalni večnamenski tiskalnik.

Kaj pa, če vaši dokumenti mešajo besedilo, fotografije ali ilustracije (na primer grafikone)? Nato preverite barvne večnamenske laserje. Medtem ko so njihove fotografije všeč za glasila ali letake, če ne za uokvirjanje, današnji pridelki vrhunskih, "laserski" brizgalni tiskalniki tiskajo tudi odlično besedilo - sploh vseh najmanjših velikosti pisave.

Če lahko prihranite od 300 do 500 dolarjev, boste na pravem mestu za tiskanje v pisarni MFP. Izbirate lahko med osnovnim barvnim laserjem, kot je večnamenski tiskalnik Dell Color Cloud ali vrhunskim brizgalnim tiskalnikom, kot je tiskalnik Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Slednji združuje Epsonove dve nagradni tehnologiji: tiskalni stroj PrecisionCore za dodatno hitrost in kakovost ter zasnovo EcoTank, ki zniža stroške črnila z uporabo jumbo steklenic namesto majhnih kartuš (na voljo je dovolj črnila za 11.000 enobarvnih ali 8.500 barvnih strani).

HP-jev odgovor na EcoTank je Instant Ink, naročniška storitev tiskalnikov, ki se "prekličejo po telefonu" po internetu, ko jim bo zmanjkalo črnila; njegove nadomestne kartuše se samodejno prikažejo na vašem pragu. HP OfficeJet 8040 združuje Instant Ink s sistemom Neat za skeniranje in upravljanje prejemkov, vizitk in drugih dokumentov, omenjenih v mojem stolpcu na domači pisarni iz pekla.

Žal, PageWide, HP-jeva najslajša in najhitrejša tehnologija (ki uporablja stacionarno tiskalno glavo, ki sega v širino strani, namesto manjše, ki leti naprej in nazaj) je cenovno dosegljiva za skoraj vse domače pisarne. PageWide Pro 477dn, najcenejši MFP PageWide, znaša 700 USD.

Vodenje številk

Bolj kot nakupna cena vašega MFP ali hitrost oglaševanja hitrosti tiskanja (običajno višja od resničnih rezultatov testov PCMaga in je redka težava, razen če vaša tiskalna opravila zaidejo na več sto strani namesto na nekaj) je cena na stran (CPP). Njegova CPP je toliko, kolikor boste porabili za tiskanje tiskalnika s črnilom, tonerjem in drugimi potrebščinami. Ocene proizvajalcev, ki temeljijo na rezultatih kartuš Mednarodne organizacije za standardizacijo (ISO), so dokaj verjetne, neodvisne ocene v ocenah, kot je naša, pa so še vedno bolj verodostojne.

Srednja do visoka CPP - recimo tri ali štiri centov na stran za črno-belo in 12 do 15 centov na stran za barvo - vas morda ne bo motilo veliko, če dnevno natisnete le nekaj strani. Če pa boste natisnili veliko več, bo to velik zalogaj pri vaših financah. V nasprotju s tem Brother trdi, da vam bodo kartuše INKvestment v novem Business Smart Plus MFC-J5920DW povrnile manj kot peni za enobarvne in manj kot nikelj za barvne strani.

Preverjanje delovnega cikla tiskalnika je lahko tudi dragoceno merilo praktičnih cen, saj merimo, koliko strani na mesec proizvajalec pravi, da lahko tiska brez napora - le nekaj tisoč za lahke tiskalne brizgalne tiskalnike in več deset tisoč za pisarniške laserje. To številko zmanjšajte na polovico, da dobite realno predstavo o tem, kako strojna oprema in CPP MFP ustrezata vašim potrebam.

To so po mojem mnenju najpomembnejši koraki pri izbiri MFP za domačo pisarno. Nakupi vodnikov PCMaga vam lahko pomagajo, da se še bolj poglobite v podrobnosti in zmogljivosti tiskalnika, razen običajno zaželenih funkcij, kot je povezljivost Wi-Fi (ki je postala skoraj univerzalna).

Bom pa vrgel še dve točki, na katere sem naletel pri svojem nakupovanju. Prvič, poiščite vrata USB in režo za SD kartico, da boste lahko tiskali iz ali skenirali na bliskovne medije. In dve, razmislite, kam boste napravo postavili. Najbolj kompaktni MPF-ji lahko delijo mizo z osebnim računalnikom, večina pa jih potrebuje ločeno mizo ali stojalo. Nekateri tiskalniki, ki izgledajo privlačni na polici, ko so zaprti, se ne prilegajo, ko so odprti pokrovi za skeniranje ali vhodni in izhodni pladnji za papir.

Obstajajo še drugi, bolj specializirani tiskalniki za posebne potrebe - prenosni tiskalniki za nošenje v pisarni stranke, namenski foto tiskalniki za izpise tiskov 4-6-6-5-7-7 in celo enobarvni brizgalni tiskalniki (kako retro!). Vendar je večinska MFP središče sodobnega domačega urada; upreti se skušnjavi, da bi prihranili kupnino in uživali boste razumne obratovalne stroške in kakovostno proizvodnjo v prihodnjih letih.