Ugasnite s nepotrebno dolgimi e-poštnimi sporočili

Tudi v dobi, ko so tvitovi in ​​posnetki marginalizirali e-pošto med mlajšimi potrošniki in izdelki, kot je Slack, ga napadajo v podjetju, e-pošta ostaja vgrajen del korporativne kulture. Njegova vseprisotnost in prilagodljivost sta ustvarila težave z obsegom in uporabnostjo, ki jo spremenijo v dvorezni meč.

V najnovejšem poročilu o stanju v podjetništvu je Workfront ugotovil, da tretjina ameriških delavcev meni, da je e-pošta po naravi napačna, nekoliko nižji odstotki pa se napakajo s komunikacijskim medijem, ko poskušajo dokumentirati nadzor nad različicami, preglede dokumentov in odobritve ter upravljanje dos, nalogo, ki jo je Google prevzel v novi različici Gmaila. (Kot je pogosto pri Googlu, ima tudi ta vsaj dve drugi aplikaciji - Naloge in Obdrži - tudi za sledenje seznamov opravil.

Anketiranci so pogosteje opredelili strukturne težave z e-pošto kot težave, pri čemer sta dve od petih težav pri iskanju informacij znotraj kopice sporočil, 55 odstotkov pa dolgo teme pogovorov označilo za problematične. Obe težavi se poslabšujeta s kopiranjem na neželeno e-pošto, ki jo navaja 54 odstotkov anketiranih.

Toda včasih je sporočilo beda. Več kot polovica anketirancev je kot težavo navedla dolgotrajna e-poštna sporočila, ki služijo kot slab nadomestek za več osebnih komunikacij.