Zdaj je varnostno kopirajte svoje podatke!

Ko sem zadnjič govoril o varnosti skupini strokovnjakov, sem vprašal, koliko jih je kdaj podprlo varnostne kopije informacij na svojih osebnih računalnikih. Le približno tretjina jih je imela. Nato sem vprašal, koliko jih je v zadnjem mesecu ustvarilo varnostno kopijo. Bilo je manj kot 10 odstotkov.

To je katastrofa, ki čaka, da se zgodi. Če vaš računalnik odpove - vse se zgodi v nekem trenutku -, lahko izgubite svoje dokumente, glasbo ali nenadomestljive fotografije in video posnetke. Torej naredite si uslugo; letošnje leto, ne pozabite porabiti nekaj časa za varnostno kopiranje računalnika. Nekega dne vas bo vesel.

Obstaja veliko načinov za to. Najbolj preprosto je kopiranje vaših uporabniških podatkov (v sistemih Windows, dokumenti, fotografije, glasba in video mape) na zunanji trdi disk. Če vaša pošta ni shranjena tudi na strežniku, jo boste morda želeli varnostno kopirati posebej. Vsak trdi disk bo deloval za to, čeprav sem se delno lotil pogonov Seagate, Western Digital in Toshibe - podjetij, ki pogone naredijo sami. Potrmil bom k liniji MyPassport Western Digital, saj ima vgrajeno šifriranje, kar se mi zdi koristno. Osebno vsak mesec naredim popolno varnostno kopijo, vrtijo trde diske med domom in pisarno.

Prav tako je dobro imeti neprekinjeno varnostno kopiranje, kjer se vsaka datoteka ustvari varnostno kopiranje, ko jo ustvarite ali spremenite. Nekateri trdi diski imajo programsko opremo, ki to počne, vendar je najboljša rešitev sinhronizacija najpomembnejših podatkov v oblak. Všeč mi je SugarSync, vendar imam prijatelje, ki so precej zadovoljni s Boxom, Dropboxom in Crashplanom. Microsoftov SkyDrive je dobra rešitev za dokumente Microsoft Office (še posebej, ker je tesno povezan z najnovejšo različico sistema Office), medtem ko Google Drive ponuja alternativo za tiste v Googlovem okolju. Na splošno vam ta spletna mesta nudijo majhno količino prostora za shranjevanje brezplačno, vendar lahko stroški znatno narastejo, če imate veliko podatkov. Morda boste želeli le najpomembnejše podatke ali podatke, ki se najpogosteje spreminjajo, postaviti v oblak in uporabiti trdi disk za večjo zbirko glasbe, videoposnetkov in fotografij. Druga prednost trdega diska je, da je obnavljanje veliko podatkov običajno veliko, veliko hitrejše s trdega diska kot iz oblaka.

Za varnostno kopiranje manjših količin informacij je bliskovni pogon enostavna rešitev. Spet skoraj vsak bliskovni pogon ne, čeprav sem bil najbolj vesel pogonov iz SanDisk in Kingstona. V zadnjem času uporabljam Kingstonovo DataTraveler Locker + G2 za osebne datoteke, saj mi je všeč preprosto šifriranje, ki ga ponuja. Za podjetniške bliskovne pogone so mi všeč upravljani šifrirani pogoni, zlasti tisti iz Imation's Ironkey linije in Kingstonove linije DataTraveler Vault Privacy.

Ne glede na način, ki ga izberete, je pomembno, da dejansko varnostno kopirate podatke in to počnete redno. Večino časa gre za bolečino, sčasoma pa se bo izkazalo, da je vredno.