Kako nastaviti in uporabljati google dokumente brez povezave

Za urejevalnik brezplačnega besedila je težko postati veliko boljši od Google Dokumentov. Lahko posodobite svoj življenjepis, delate na papirju ali celo napišete članke (kot je ta) prav v vaš spletni brskalnik.

Z Google Drive imate dostop do vseh svojih dokumentov iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, kjer ste prijavljeni v svoj Google Račun. Zaradi tega je delo v celoti v oblaku privlačna možnost. To, kar počnete na delovnem računalniku, lahko spustite pozneje doma in ga hitro spremenite v telefonu. Dokler imate internetno povezavo, je zelo priročno. Tretice nastanejo, ko izgubite povezavo.

Prišli bodo časi, ko nimate dostopa do interneta, vendar boste še vedno morali urediti dokument. Ko pridete na letalo ali se internet zmanjša, vse vaše delo ostane boleče nedostopno. Na srečo lahko to obiščete z nekaj hitrimi koraki, tako da lahko še naprej uporabljate Google Dokumente in imate še vedno dostop do vseh datotek - tudi ko niste v omrežju.

Tu je opisano, kako nastaviti Google Dokumente za delo brez povezave. Ista navodila delujejo za Google Slides in Google Sheets.

Kako nastaviti Google Dokumente brez povezave v računalniku

Namestite Chrome

Funkcija brez povezave za Dokumente deluje samo v Googlovem lastnem brskalniku. Če uporabljate Firefox, Safari, Edge ali kateri koli drug brskalnik, prenesite in namestite Chrome.

Prijavite se v svoj Google Račun

Vse, kar počnete v Googlovem svetu, je povezano z vašim Google Računom in Dokumenti niso nič drugačni. Po namestitvi brskalnika se prijavite v račun v Chromu.

Prenesite razširitev brez povezave za Google Dokumente

Chrome vam omogoča namestitev razširitev brskalnika, ki dodajajo nove funkcije in izboljšujejo splošno izkušnjo. Za dostop brez povezave bo ta razširitev omogočila uporabo Google Dokumentov, diapozitivov in preglednic, tudi ko izgubite dostop do interneta.

Omogoči dostop brez povezave

Odprite Google Dokumente in se vpišite v svoj Google Račun, če tega še niste storili. Kliknite meni hamburgerja v zgornjem levem kotu zaslona ( ), izberite Nastavitve in omogočite preklop brez povezave.

Ko to storite, boste lahko nadaljevali z urejanjem in shranjevanjem dokumentov, kadar izgubite dostop do interneta. Google bo prenesel tudi nekaj vaših najnovejših datotek, tako da jih lahko urejate, tudi če jih še nimate odprtih. Za starejše datoteke pa jih boste morali predhodno prenesti.

Kako nastaviti Google Dokumente brez povezave na mobilne naprave

Omogočanje dostopa brez povezave za Docs je na vaših mobilnih napravah nekoliko preprostejše.

Prenesite aplikacije, ki jih potrebujete

Google ponuja ločene aplikacije za Google Drive, dokumente, diapozitive in tabele za iOS in Android. Prenesite tiste, ki jih potrebujete, na telefone in tablične računalnike, ki jih boste uporabljali, ko niste povezani.

Najnovejše datoteke so na voljo brez povezave

V aplikaciji Drive po vaši izbiri tapnite meni hamburgerja ( ) v zgornjem levem kotu tapnite Nastavitve in omogočite preklop »Naredite nedavne datoteke na spletu«.

Ko omogočite zgornje stikalo, bo veljalo za vsak račun v vaši napravi. Vendar morate to storiti za vsako aplikacijo, zato po potrebi ponovite v aplikacijah Diapozitivi in ​​Preglednice.

Mobilne aplikacije bodo samodejno zaznale, katere datoteke ste pogosto uporabljali, in na voljo lokalno kopijo, ki jo lahko uporabljate brez povezave. Če pa se morate prepričati, ali so na voljo določene datoteke, sledite korakom v naslednjem razdelku.

Določite, da so določene datoteke na voljo brez povezave

Google bo privzeto poskušal prihraniti prostor tako, da bo v svoji napravi hranil le lokalne kopije datotek, ki ste jih nedavno uredili. Vendar imate na voljo nekaj možnosti, če želite zagotoviti, da so nekatere datoteke vedno na voljo. Na prenosnem računalniku lahko prenesete Google Drive Backup and Sync, da ostane lokalna kopija vseh datotek ali samo nekaterih map na namizju. Zaradi tega bo funkcija Drive zelo podobna Dropboxu.

Če pa želite prenesti samo določene datoteke, v aplikaciji poiščite datoteko, ki jo želite obdržati. Tapnite ikono "Več" s tri pike ( ) in omogočite stikalo »Na voljo brez povezave«. Ponovite za vsako datoteko, ki jo potrebujete. Prav tako lahko odprete potrebno datoteko in aplikacija bi jo morala prenesti, vendar nikoli ne škodi, da se prepričate.

Ko imate na voljo datoteko za uporabo brez povezave, boste v njej videli krožni simbol s kljukico. Ko urejate datoteko brez internetne povezave, boste ob imenu dokumenta videli krožni simbol s strelo.

Ko ste spet na spletu, se spremembe sinhronizirajo in simboli izginejo.