Kako objaviti seznam delovnih mest v kadrovskem osebju in zaposlovanju

Če ste na trgu samostojne programske opreme za sledenje prosilcev, boste želeli obsežno platformo, ki je opremljena z vsem, kar bo vaše podjetje potrebovalo za sledenje zaposlenih od zaposlovanja do upokojitve. Morda pa je najpomembneje, da boste želeli programsko opremo za sledenje vlagateljev, ki jo lahko uporabite. Tukaj je razlog: Glede na velikost vašega podjetja boste morali skozi celoten življenjski cikel svoje programske opreme objaviti na stotine, če že ne na tisoče. Zapleteni, zapleteni in naporni sistemi ne omogočajo uporabnikom, da hitro naložijo aplikacije, izsledijo novace in sodelujejo s sodelavci.

Na srečo najboljši sistemi za sledenje prosilcem poenostavijo te procese, tako da lahko celo novi uporabniki tehnologije obvladajo postopek sledenja vlagatelja. Naš uredniški izbor za sisteme za sledenje vlagateljev je Bullhorn Kadrovsko osebje in zaposlovanje. To orodje ponuja neomejeno prilagajanje, čiste vmesnike "Slide Out" in balinišče ter najpreprostejši vnos podatkov, ki jih najdete v kateri koli programski opremi in kjer koli. Da vam pokažem, kako enostavno je uporabljati programsko opremo Bullhorn, vas bom hitro vodil skozi postopek ustvarjanja delovnih mest.

Prvi korak: Ustvarite seznam delovnih mest

Seznam delovnega mesta lahko ustvarite v kateri koli aplikaciji za obdelavo besedil ali v programu PDF. Podatki iz dokumenta bodo Bullhorn razčlenili v programski opremi z visoko uspešnostjo. To pomeni, da lahko ustvarite nov seznam delovnih mest na enega od treh načinov:

1) Naložite dokument z seznamom delovnih mest neposredno iz Microsoft Outlooka

2) Naložite dokument o zaposlitvi neposredno na Bullhorn

3) Ustvarite popolnoma nov seznam v Bullhornu

Vse tri poti vas bodo pripeljale na isto mesto. Začnimo z vlečenjem seznama delovnih mest iz Microsoft Outlooka.

A. Naložite iz Microsoft Outlooka

1. Ko prejmete e-poštno sporočilo s prilogo, ki je jasno označena kot seznam delovnih mest, boste želeli klikniti gradnik Bullhorn znotraj telesa e-pošte.

2. Vaš Bullhorn vmesnik se odpre neposredno v programu Microsoft Outlook. Kliknite gumb "Novo delovno mesto". Sistem bo nato lahko izvlekel podatke iz urejevalnika besedil in jih razčlenil v ustrezna polja.

B. Naložite v Bullhorn

1. Če se želite naložiti neposredno na Bullhorn, se prijavite v programsko opremo Bullhorn in v spodnjem levem kotu zaslona kliknite »Spusti v razčlenitev«.

2. Dokument za obdelavo besedil bo v opis opravila vstavljen natanko tako, kot ste ga ustvarili.

C. Popolnoma nov seznam

1. Če v dokumentu za obdelavo besedila niste predhodno vnesli opisa opravila, ga lahko vtipkate neposredno v Bullhorn. Kliknite gumb »Dodaj« in izberite »Novo delovno mesto«.

Drugi korak: Vnesite ustrezne podrobnosti

Vse, kar ni bilo razčlenjeno iz dokumenta za obdelavo besedil, bo treba ročno vnesti v sistem. To vključuje stvari, kot so ime zaposlitve, kategorija zaposlitve, glavna kontaktna točka za službo, vrsta zaposlitve in katero koli drugo polje, ki bi ga radi vključili v seznam ali v notranjosti ali zunaj. Polja so lahko obilna ali redka, kot bi si želela.

V tem razdelku lahko izberete, ali želite ustvariti notranji in zunanji opis opravila ali ne. Zunanji opis vsebuje podrobnosti o delu in izkušnji, za katere išče vaše podjetje. Drugi opis bi bil za notranje najemnike, ki podrobno opisujejo vrsto kandidata, ki ga želite najeti. Ne potrebujete obojega, vendar bo notranji opis lahko koristen za podjetja z več internimi kadri.

Tretji korak: objava vnosa

Kakšen smisel je ustvariti opis delovnega mesta, če bo živel le na vaši spletni strani podjetja? Za objavo vnosa lahko izberete eno od več poti:

1) Objavi iz "V opisu delovnega mesta"

2) "Izvlecite" in kliknite "Objavi"

A. Objavi v opisu delovnega mesta

1. Preprosto kliknite »Izberi dejanje«

2. Kliknite »Objavi«

3. Preverite svoje podatke

4. Izberite vsa spletna mesta, na katerih želite objaviti

5. Ko ste pripravljeni, kliknite »Objavi«

B. "Izvlecite" in objavite

Ena najbolj kul funkcij Bullhorna se imenuje "Slide Out", kar je možnost vmesnika, ki omogoča ogled kandidatov in opravil, ne da bi morali zapustiti prvotni meni, po katerem ste krmarili. Če na primer vaš šef ustno odobri opis opravila in vam ni treba iti nazaj v datoteko, da jo objavite, preprosto kliknite daljnogled na levi strani vnosa. Na desni strani zaslona se bo pojavilo okno. Znotraj tega novega okna lahko počnete stvari, kot je komunikacija z drugimi uslužbenci, ukrepate (vključno z objavljanjem) in si ogledate pretekle dejavnosti v zvezi s to datoteko.

1. Kliknite daljnogled poleg seznama opravil, ki ga želite objaviti

2. Uvrstitev bo na desni strani zaslona "Izvlekla"

3. Kliknite »Dejanja«

4. Kliknite »Objavi«

5. Preverite svoje podatke

6. Izberite vsa spletna mesta, na katerih želite objaviti

7. Ko ste pripravljeni, kliknite »Objavi«

Zdaj bodo vaše povezave s seznamom delovnih mest poslane vašim vnaprej izbranim virom družbenih medijev, celoten opis delovnih mest pa bo objavljen na vnaprej izbranih delovnih mestih, kot sta Real in Monster.