Kako kombinirati pdf datoteke

Težava: Združite več datotek PDF v eno datoteko, zato ne boste naložili pol ducata datotek PDF v računovodski oddelek, ko veste, da bodo izgubili več kot eno datoteko. Morda imate štiri ali pet odsekov poročila, ki ste jih natisnili, da ločite datoteke PDF iz urejevalnika Word, Excel in urejevalnika fotografij. Kako jih vse združite v en PDF?

Če uporabljate Mac, imate edino orodje, ki ga boste potrebovali, že vgrajeno v operacijski sistem macOS, čeprav lahko najdete bolj prilagodljive in celovite rešitve, če kupujete komercialne aplikacije drugih proizvajalcev. Če uporabljate Windows, boste potrebovali zunanje aplikacije, vendar lahko najdete brezplačne odprtokodne aplikacije, ki opravijo to delo. Obstajajo tudi spletne aplikacije, ki ponujajo kombiniranje in urejanje datotek PDF, ki jih naložite, vendar nobenega od njih ne priporočam. Datoteke PDF vsebujejo nevidne metapodatke, ki potencialno identificirajo vas in vaš sistem, zato morda ne želite dati teh metapodatkov spletnemu mestu, ki ponuja brezplačne funkcije urejanja. To spletno mesto bo morda želelo izkoristiti vaše podatke na načine, ki vam ne bodo všeč.

Kako združiti PDF-je v Windows

Ko morate v sistemu Windows združiti datoteke PDF, se lahko odločite, da želite imeti Mac, kjer bo aplikacija Preview hitro in enostavno opravila delo. Windows 10 vam omogoča ogled datotek PDF v brskalniku Edge, vendar vam ne omogoča, da z njimi storite nič. Če želite združiti ali upravljati datoteke PDF, boste potrebovali brezplačno, vendar omejeno aplikacijo za produktivnost tretjih oseb, ali eno izmed različnih dobro zasnovanih komercialnih aplikacij.

Če so vaše potrebe po upravljanju PDF minimalne, namestite brezplačni PDFsam s spletnega mesta www.PDFsam.org. Če želite brezplačni izdelek, počistite možnost v namestitvenem programu za prenos izboljšane različice, ki je brezplačna za predogled, vendar za 49 USD. Prostorni vmesnik vam omogoča izbiro funkcij, kot sta združevanje in delitev datotek PDF, poleg tega pa še eleganten funkcijo, ki združuje dva dokumenta PDF, izmenično strani iz ene datoteke s stranmi iz druge, tako da lahko ustvarite en sam PDF iz ločenih dokumentov PDF, ki vsebujejo sprednjo in zadnjo stran izvirnega dvostranskega dokumenta.

Ne pričakujte preprostega vmesnika, kot so sličice v Adobe Readerju in drugi komercialni programski opremi. Dve datoteki PDF združite tako, da ju povlečete v okno PDFsam, ki ju doda na seznam. Iz vsakega PDF-ja lahko določite obseg strani, vendar boste morali ugotoviti, katere strani želite, tako da si ogledate dokument v ločeni aplikaciji, kot sta Microsoft Edge ali Adobe Reader. Na srečo lahko PDF odprete neposredno s seznama datotek v PDFsam. Ko ste pripravljeni združiti dokumente PDF, kliknite gumb Run in ustvari združeni PDF.

Če želite boljše vizualne naloge pri združevanju dokumentov PDF, boste potrebovali komercialno aplikacijo, ki vam omogoča ogled kombiniranega PDF-ja, preden ga shranite na disk, poleg tega pa prikaže sličice, ki jih lahko povlečete navzgor in navzdol v stranski vrstici, da preuredite strani. Uporabite lahko skoraj katero koli programsko opremo za urejanje PDF-jev, od zmerno ceno urejevalnika PDF-Xchange iz programa Tracker Software, ali pa izberete eno od naših uredniških programov, na primer ABBYY FineReader 14 ali Adobe Acrobat DC.

Vse te aplikacije omogočajo združevanje dokumentov PDF v bistvu na enak način. Tukaj je to, kako to stori urejevalnik PDF-XChange. Najenostavnejša metoda je uporaba Datoteka-> Nov dokument in izberite možnost za kombiniranje datotek v en sam PDF. Odpre se polje s seznamom datotek. Vanj povlecite datoteke, ki jih želite združiti v en sam PDF. Na seznam lahko dodate datoteke PDF ali katero koli kombinacijo dokumentov z besedilom, Wordom, Excelom ali PowerPointom, aplikacija pa jih bo pretvorila v obliko PDF, medtem ko vse datoteke združi v en sam PDF.

Pri združevanju datotek lahko določite obseg strani, ki ga želite uvoziti, kombinacijo pa lahko tudi natančno prilagodite tako, da v urejevalniku PDF-XChange Editor odprete več datotek na ločenih zavihkih in povlečete sličice strani, ki jo želite z zavihka vira ciljni zavihek (če sličice niso vidne, pritisnite Ctrl-T ali uporabite meni Pogled> Podokni).

Kako združiti PDF-je na Mac

Za razliko od sistema Windows macOS ima vgrajena zmogljiva orodja PDF, ki jih ponuja zavajajoče skromna aplikacija Preview. Če želite v predogledu združiti dve ali več datotek PDF, začnite s kopijo ene od datotek in delom z dvojnikom (to je bistvena previdnost, ker predogled shrani datoteko med delom in če rezultati niso takšni, kot želite, da boste morali vrniti prvotno datoteko).

Odprite podvojeno datoteko. Če sličice niso vidne v stranski vrstici Predogleda, pojdite v meni Pogled in jih vklopite. Nato preprosto povlecite dodatne datoteke PDF v stransko vrstico in jih spustite na mesto v datoteki, kjer želite, da se nahajajo - na začetku ali koncu ali med katero koli dve obstoječi strani. Če napačno ugotovite lokacijo, lahko eno ali več sličic povlečete na pravilno lokacijo in izbrišete poljubne strani, ki jih ne želite.

Kaj pa, če želite le združiti nekaj strani iz druge datoteke PDF? Odprite to datoteko v drugem oknu PDF in povlecite sličice, ki jih želite, v prvo datoteko PDF. Kot vedno v macOS-u lahko tudi s tipko Shift kliknete, da izberete neprekinjen obseg strani, ali Cmd na več straneh, da izberete strani s katerega koli mesta v datoteki. Če se nekatere strani uvozijo v napačni usmeritvi, jih zavrtite z Orodno vrstico Preview.

Včasih predogled pri shranjevanju datoteke deluje na videz nepredvidljivo, zato, ko imate združene strani urejene tako, kot želite, izberite Datoteka> Izvozi v PDF in združeni PDF shrani pod svojim imenom. Izberete lahko tudi Datoteka> Zapri in sledite pozivom, da združeno datoteko shranite pod imenom datoteke, s katero ste začeli, vendar je najvarneje uporabiti možnost Izvozi v PDF.

Predogled ima še en trik za spajanje PDF, ki ni takoj očiten. Vsako datoteko, ki jo lahko predogled prikaže, lahko združite z obstoječo datoteko PDF. To pomeni, da lahko povlečete katero koli datoteko PNG, TIFF, JPEG ali drugo standardno obliko slike v PDF. Kaj pa, če želite ustvariti dokument PDF, ki vsebuje Wordov dokument ali Excelov delovni list? Teh dokumentov ne morete povleči v predogled, vendar lahko uporabite meni Natisni v Wordu ali Excelu za ustvarjanje datotek PDF, ki jih lahko uporabite za združitev.

Če imate aplikacijo drugega proizvajalca, kot je Adobe Acrobat, PDF datoteke lahko združite na enak način, kot jih združite v predogledu - vendar lahko datoteke tudi neposredno povlečete v katero koli datotečno obliko, ki jo Acrobat zna pretvoriti v PDF, vključno z Spletne strani HTML, navadne besedilne datoteke, Wordovi dokumenti in delovni listi Excela. Acrobat vam omogoča tudi ustvarjanje popolnoma novega PDF-ja iz enega ali več teh istih zunanjih formatov. Preprosto uporabite meni Datoteka> Ustvari in sledite navodilom.

Za druge načine pretvorbe PDF v datoteko programa Microsoft Word si lahko ogledate naš vodič. Če potrebujete pomoč pri urejanju PDF-ja, ko so dokumenti združeni, si oglejte naš vodič, ki ureja Kako urediti dokument PDF.