Kako kupiti večfunkcijski tiskalnik (mfp)

Vsebina

• Kako kupiti večfunkcijski tiskalnik (MFP)
• Velikost, možnosti povezave, skupni stroški

Večfunkcijski tiskalniki (MFP) so sestavljeni iz vrste imen: večnamenski (AIO), večfunkcijski kopirni stroji (MFC), večfunkcijske naprave (MFD-ji) in drugo. S kakršnim koli imenom imajo skupno eno stvar: tiskajo (in skoraj vse kopirajo in skenirajo tudi) in delajo druge stvari. Zaplet je v tem, da se omenjene druge stvari razlikujejo in želite imeti večnamensko napravo z ustreznim naborom funkcij za vas. Če si zastavite vprašanja, vam lahko pomagajo.

Katero kategorijo MFP potrebujete?

Najprimernejši način razvrščanja MFP je namenjena uporaba: dom, pisarna ali oboje. Če iščete domači večnamenski stroj, vam je verjetno mar za kakovost fotografij, kar pomeni, da želite brizgalni tiskalnik. Če vas fotografije zanimajo predvsem in iščete način, kako jih natisniti iz skoraj katerega koli vira - pomnilniške kartice, pomnilniški ključi USB, fotoaparati, diapozitivi, trakovi filma in izvirni fotografski odtisi - potrebujete fotografijo, laboratorijski MFP. V tej podkategoriji je na voljo le nekaj možnosti: opazite jih lahko po njihovi zmožnosti skeniranja diapozitivov in trakov filma, kar je večina funkcij večnamenskih prenosnikov.

Če MFP iščete izključno za pisarno, vas verjetno skrbi več besedila kot fotografij, kar pomeni, da boste želeli laserski ali laserski tiskalnik (vključno s tiskalniki LED in trdega črnila ter celo nekaj brizgalnih kartuš). Verjetno ga želite tudi pošiljati po faksu, e-pošti in vključiti samodejni podajalnik dokumentov (ADF) za skeniranje, kopiranje, faksiranje in večstranske dokumente.

Če potrebujete tiskalnik za dvojno vlogo MFP za dom in domačo pisarno, boste želeli brizgalni tiskalnik za njegovo kakovost fotografij, vendar takšen, ki je opremljen s pisarniškimi funkcijami, kot sta ADF in faks modem.

Katere funkcije in funkcije MFP resnično potrebujete?

Če presežete splošne podatke o večnamenskih napravah za dom in v pisarni, je koristno sestaviti seznam funkcij in funkcij, ki jih dejansko potrebujete.

Tiskanje, optično branje in kopiranje je dano, vendar tudi te osnove niso tako enostavne, kot si morda mislite. Nekateri MFP so omejeni na skeniranje prek povezave USB. Če se nameravate povezati prek omrežja, preverite, ali skeniranje deluje v omrežju. Možnost skeniranja prosojnic (diapozitivov in trakov filma) je dovolj nenavadna, da je pogosto navedena kot ločena funkcija. Ne pozabite preveriti velikosti, ki jih lahko prenese MFP; prosojnice so pogosto omejene na 35 mm.

Nekateri MFP potrebujejo računalnik za kopiranje. Če želite kopirati z izklopljenim računalnikom, preverite, ali bo MFP deloval kot samostojen kopirni stroj.

Funkcija faksa skoraj vedno vključuje samostojno faksiranje, ki ga upravljate prek tipkovnice večnamenske naprave. Vendar pa ne vključuje nujno funkcije faksa PC-ja - faksiranje dokumentov neposredno iz računalnika, ne da bi jih bilo treba najprej natisniti. Faks faks je lahko v obliki pripomočka za faks, gonilnika faksa, ki ga uporabljate kot gonilnik tiskalnika ali obojega.

Funkcije e-pošte so na voljo tudi v dveh oblikah. Neposredna elektronska pošta pregleda in pošlje e-pošto neposredno svojemu ponudniku internetnih storitev (ISP) ali lastnemu e-poštnemu strežniku v vašem omrežju. Pogostejša izbira MFP-jev nižjega cenovnega razreda je, da v osebnem računalniku odprete e-poštno sporočilo in dodate skenirani dokument kot prilogo. Vsak dani MFP lahko ponudi eno ali obe vrsti e-pošte. Upoštevajte, da nekatere funkcije neposredne e-pošte ne bodo delovale z vsemi ponudniki internetnih storitev, zato se pred nakupom prepričajte, ali bodo sodelovali z vašim ponudnikom internetnih storitev.

Večina MFP vključuje plošče, primerne za skeniranje fotografij ali dokumentov na enem listu. Samodejni podajalnik dokumentov (ADF) vam omogoča enostavno skeniranje (poleg kopiranja, faksa in e-pošte) večstranskih dokumentov. Za večnamenske tiskalnike z ploščami velikosti črk ADF pogosto omogoča tudi skeniranje strani velikosti legal, vendar ne vse, zato preverite.

Nekateri ADF-ji se lahko dvostransko pojavijo (skenirajte obe strani strani). Če imate opravka z veliko dvostranskimi dokumenti, je to funkcijo dobro iskati. Večina MFP-jev, ki podpirajo obojestransko skeniranje, to stori tako, da skenirajo eno stran dokumenta, ga obrnejo in nato skenirajo še drugo stran, nekateri pa omogočajo enoprostorno skeniranje - skeniranje obeh strani strani hkrati - kar je veliko hitrejše. Če MFP vključuje tudi tiskalnik za obojestransko tiskanje, vam bo kombinacija ponavadi omogočila kopiranje enostranskih in dvostranskih izvirnikov po izbiri enostranskih ali dvostranskih kopij.