Kako kupiti poslovno namizje

Poslovni namizni računalniki morda niso najbolj vroči igralci na trgu osebnih računalnikov, vendar glede na dejansko število enot, ki jih veliki proizvajalci pošiljajo vsako leto, predstavljajo pomemben segment. Pomislite: še vedno lahko pišete roman na pisalni stroj, snemate fotografije s filmom ali predvajate glasbo v živo in snemate s ploščo DAT, vendar zelo malo podjetij lahko svoje delo opravi brez računalnika. Celo mama in pop oblačilo, ki poskrbi za netehnološko občinstvo, potrebuje osebni računalnik za komunikacijo z dobavitelji, kupci in potencialnimi strankami. E-pošta, Twitter, splet: Vse te tehnologije omogočajo današnji posel.

Čeprav lahko kupite preprost potrošniški računalnik v trgovini z velikimi škatlami, kot sta Best Buy ali Wal-Mart, boste verjetno naredili sebi in svojim strankam škodo, če boste. Specializirani poslovni osebni računalniki imajo dodatne funkcije, zaradi katerih so bolj primerni za pisarno kot prodajni krožni posebnež v vrednosti 250 USD. Na primer, poslovna namizja so izdelana tako, da trajajo dlje in so lažja za servisiranje kot osebni osebni računalniki. Konec koncev, dlje kot je poslovni računalnik manjši, več denarja vas stane v izgubljenem času zaslužka. Proizvajalci poslovnih računalnikov imajo morda specializirane linije za tehnično podporo, ki vam bodo pomagale odpraviti težavo s QuickBooks. Vsaj k poslovnemu osebnemu računalniku lahko dodate pogodbo o storitvi, tako da klice na tehnični podpori na kraju urejajo strokovnjaki, ki se odzovejo v urah ali minutah, ne pa v dneh ali tednih, kot tisti, ki upravljajo s podporo za potrošnike.

Srce materije: Koliko moči?

Dvojedrni procesorji, zlasti AMD A4 ali Intel Core i3, so pravilo pri poslovnih računalnikih. Dvojedrni procesorji Celeron in Pentium najdemo na namiznih računalnikih nižjih cen in uporabljajo tehnologijo procesorjev Intel Core. Na primer, tako imenovani procesorji Celeron in Pentium nizkega cenovnega razreda temeljijo na isti tehnologiji Haswell oe Broadwell, ki jo najdemo v čipih četrte in pete generacije Core i3 pete generacije. Priporočam vsaj dvojedrni procesor, naj bo to AMD ali Intel, saj je to za današnje uporabnike večopravilnih osebnih računalnikov nujno potrebno. Četverojedrnica je za uporabnike, kot so grafični umetniki, trdi jedrni številni trdojedri in drugi zobniki, ki poudarjajo hitrost svojih osebnih računalnikov.

Poiščite vsaj 4 gigabajte RAM-a in čim več pomnilnika je bolje. Ljudje, ki se ukvarjajo z grafičnim oblikovanjem in spletnim razvojem, so boljši z 8 GB do 16 GB. Več pomnilnika vam omogoča, da naredite dve stvari: Odprite več programov in oken hkrati in hitreje izvajate večpredstavnostne procese (kot je urejanje fotografij). Windows je surovina, zlasti z integrirano grafiko, ki jo običajno najdemo v poslovnih računalnikih, zato je 4 GB najmanj.

Skladiščenje: V redu je, da gremo lahkotno

Poslovni računalniki potrebujejo manj prostora za shranjevanje kot potrošniški osebni računalniki, saj je manj verjetno, da bi sinhronizirali iPod ali prenesli veliko video posnetkov nanje. Ker je shranjevanje v teh dneh tako poceni, je trdi disk s 300 GB do 500 GB prostora dobro ravnovesje med gospodarnostjo in prostorom. Iskreno, od 40 do 60 GB razpoložljivega prostora za shranjevanje bi lahko bilo dovolj za skoraj vse dokumente PowerPoint, Word in Excel, ki jih uporabljate vsakodnevno.

V primerjavi s tradicionalnimi trdi diski so SSD diski običajno manjše zmogljivosti zaradi visokih stroškov. Vendar pa bo sistem, ki je samo za SSD, zagnal in zagnal programe skoraj tako hitro kot tablični računalnik. 120GB do 128GB SSD bi moral zadostovati za potrebe pisarniških delavcev danes in v bližnji prihodnosti, vendar vas bo to stalo več kot sistem s tradicionalnim trdim diskom.

Optični pogoni so v teh dneh manj kritični za potrošniške osebne računalnike, saj lahko prenašate večpredstavnost iz interneta ali nalagate vsebino neposredno na trde diske. Toda zapisovalnik DVD-jev je še vedno nujen za majhne poslovne računalnike. Morda ga boste potrebovali za zapisovanje kopij projektov za vaše stranke, še vedno pa boste morali prebrati občasne CD ali DVD, ki vam jih je poslal dobavitelj ali stranka. Poiščite optični pogon s pladnjem, ki se odpre - pomagal vam bo občasni CD velikosti vizitke, ki vam pride na vrsto. (Mini CD-ji, ki so preživeli modrosti iz zgodnjih 2000-ih, se navadno zataknejo v pogon za nalaganje reže zaradi svoje nenavadne velikosti. Če se to zgodi, morate odpreti pogon, da jih izvlečete.) Hiter internet je v bistvu nadomestil potrebo po pošiljanju velikih datotek na optične diske, zato je Blu-ray potreben le, če delate za filmsko podjetje.

Grafika z visoko močjo ni potrebna

Večina poslovnih osebnih računalnikov prihaja z integrirano grafiko, bodisi iz AMD ali Intel. Vgrajena grafika je v redu, saj v sistemu ne boste igrali 3D iger. Večina delavcev, ki potrebujejo diskretno grafiko, jih bo uporabila za specializirana opravila, kot sta pospeševanje GPU v Adobe Photoshopu ali 3D grafična vizualizacija za arhitekturne risbe. Faktorji zelo majhne ali zelo tanke oblike bodo verjetno imeli samo integrirano grafiko in nobenih rež za kartice. Ti sistemi so najbolj primerni za splošna računalniška opravila (večina poslovnih nalog).

Razširitvena soba: prostor za rast

Večina minitowerjev in nekaj proračunskih namizja SFF se bo povečala. Najdete prostor za vsaj en dodatni notranji trdi disk, režo za grafično kartico PCIe x16, razširitvene reže PCI ali PCIe in morda še nekaj prostora za drug optični pogon. Morda boste našli dodatne reže DIMM, s katerimi boste pozneje nadgradili sistemski pomnilnik. Morebitne nadgradnje poslovnega računalnika bodo skromne: napajalna enota od 125 W do 350 W (PSU) v teh proračunskih računalnikih ne bo mogla napajati več kot srednje grafične kartice ali več kot dva notranja trda diska.

Vse v enem, vse je eno

Za svoje uporabnike ne potrebujete več trdih diskov in / ali več grafičnih kartic? Razmislite o nameščanju sistemov vse v enem namesto stolpnih osebnih računalnikov. Namizni računalniki vse v enem imajo vgrajen zaslon brez tatvin in tveganj zaradi zloma potovanja, s katerimi se poslovni prenosniki srečujejo vsak dan. Medtem ko mnogi prihajajo z vrhunskimi zmogljivimi procesorji, kot sta Intel Core i5 ali Core i7 za vaše zahtevne uporabnike, so na voljo tudi modeli z energijsko varčnimi procesorji za vse ostale. Intelov procesor Core M, ki varčuje z energijo, je zasnovan za brezhibne sisteme, kot so prenosni računalniki vse v enem. Če izberete večnamenske osebne računalnike z DisplayPort ali HDMI vhodi, bo zaslon uporaben, tudi ko bosta notranji CPU in pomnilnik zastarel. Zasloni na dotik so uporabni za nekatere aplikacije (pridejo v poštev kiosk, POS in iskanje informacij), vseobsegajoči faktor oblike pa je namenjen računalništvu na dotik. Še naprej je treba ugotoviti, ali bo dotik računalnika tako pomemben kot pri tabličnih računalnikih, če pa zaženete aplikacije za dotik v operacijskem sistemu Windows, boste verjetno želeli razviti za vse namizne računalnike.

Kam se prilegajo mini računalniki?

Mini osebni računalniki (znani tudi kot namizni računalniki Ultra Small Form Factor USFF) spadajo v kategorijo namizja, ki spada pod proračunska namizja glede na ceno (večinoma), velikost in zmogljivosti. Ti sistemi delujejo na enakih osnovnih delih kot njihovi prenosni računalniki (procesorji z majhnim napajanjem, nenadgradljiva integrirana grafika, 2 do 6 gigabajtov RAM-a, manjši trdi diski ali pomnilnik flash, brez optičnih pogonov, Windows 7 ali Linux). Zasnovani so za brskanje po spletu, zagon aplikacij Office in izvajanje drugih zelo lahkih računalniških nalog. Za razliko od večjih osebnih računalnikov ti sistemi nimajo zmogljivosti za notranjo razširitev. Mini PC je najbolj primeren za aplikacije, kjer lahko brez nadzora sedejo v zaklenjeni omari ali za zaslonom. Primeri vključujejo POS (prodajne) terminale v maloprodajnem okolju, digitalne signalizacije ali kioske. Ne bi vodil podjetja na mini PC-ju, razen če želite uporabiti osebni računalnik, je komunikacija. Dodatna hitrost "pravega" namiznega računalnika se bo izplačala, če boste kdaj morali preračunati preglednico v 10 minutah pred prihodom odjemalca ali hitro retuširati postavitev fotografije ali dokumenta.

Podrobnosti o upravljanju: Vse majhne stvari

Bolj kot je računalnik usmerjen v računalnik, večja je verjetnost, da bo imel varnostne funkcije (kot so Kensington ali Noble zaklepne točke, TPM, vPro); Komponente, ki so enostavne za dostop, IT-jem prijazen; in orodja za upravljanje na daljavo. Te funkcije boste potrebovali le, če ste hitro rastoče podjetje ali že imate več kot ducat zaposlenih. Ko se podjetje razširi na več kot pol ducata zaposlenih z osebnimi računalniki, bo potrebovalo namensko osebje za IT ali podizvajalce, za lažje uvajanje in odpravljanje težav pa bodo potrebovali osebne računalnike s korporativnimi funkcijami IT. Če imate lastništvo ali majhno partnerstvo z le nekaj zaposlenimi, je nakup proračunskega poslovnega računalnika v redu - bodite pripravljeni na daljše čakanje na telefonskih linijah s tehnično podporo, ko gre narobe. Na namizju, usmerjenem v mala podjetja, je običajno namenjeno prodajno in tehnično podporno osebje, ki vam lahko pomaga pri prilagajanju nakupa in podpori potrebam vašega podjetja.

Pazite na programsko opremo

Slaba stran cenejših potrošniških osebnih osebnih računalnikov je spekter protipoplavne opreme. Pogosto je eden od razlogov, da je osebni računalnik poceni, ta, da podobno kot pri predvajanih televizijah in "brezplačnih" mobilnih telefonih ceno subvencionira neka druga oseba. Programska oprema je sestavljena iz vseh tistih "preizkusnih" in dodatne programske opreme, ki je zasnovana tako, da vas izvabi v nakup stvari, ki niso priložene vašemu računalniku. (Omeniti velja, da Maci nimajo tega vprašanja). Težko ga je popolnoma odstraniti iz sistema in lahko celo ogrozi delovanje. Čeprav je na namizjih veliko opreme, se proizvajalci ponavadi vgradijo v spodnje modele.

Na srečo imajo poslovni računalniki večinoma minimalno programsko opremo. Na namizjih Windows je na trdem disku skoraj vedno oglas za Microsoft Office Starter Edition s prenosljivo različico Word in Excel, vendar v poslovnem sistemu, ki je lahko dobra stvar. Do celotne različice lahko nadgradite vse programe Office, vključno z Outlookom, Accessom in PowerPointom, tako da preprosto kliknete povezavo do Microsoftovega spletnega mesta in vnesete številko vaše kreditne kartice. Običajno je tudi antivirusni paket, vendar bodite previdni pri paketih, ki se prenehajo posodabljati po 60–90 dneh. Nočete dobiti virusa v sistemu, od katerega ste odvisni, da bi zaslužili svoj denar. Ponovno je to primer, ko bi razmislil o nadgradnji na polno različico preko interneta.

Mogoče bi moral kupiti razširjeno garancijo

Pri potrošniški elektroniki večina strokovnjakov priporoča izogibanje podaljšani garanciji, za poslovni računalnik pa podaljšana garancija lahko pomeni razliko med opravljenim delom ali prisilitvijo predčasno zapreti trgovino. Večina poslovnih osebnih računalnikov ima eno-, tri- ali petletno standardno garancijo. Običajno to pomeni, da proizvajalcu osebnih računalnikov povete, kaj je narobe, in vam bodo odposlali nadomestni del ali pravočasno poslali tehnično popravilo (recimo 24 do 36 ur med delovnim tednom). Če potrebujete hitrejši odziv, lahko kupite garancije nekaterih proizvajalcev za 8-urni odziv, 2-urni odziv ali celo dežurno pomoč na kraju samem, odvisno od vaših potreb. Druge možnosti vključujejo načrte "ohrani svoj pogon", tako da vaši podatki nikoli ne zapustijo vaših prostorov, nenamerno zaščito pred poškodbami, obnovo podatkov in celo uničenje podatkov ob koncu življenjske dobe. Vse to z dodatnimi stroški, a kot vsako zavarovanje, ali se vam splača, je odvisno od tega, kaj morate zaščititi.

Končne misli

Danes je morda mamljivo, da najcenejši sistem zgrabite iz prodajnega krožnika in ga poimenujete kot "poslovni računalnik", vendar tega ne storite. Upoštevajte, da mora ta sistem trajati vsaj toliko časa, kolikor potrebujete za amortizacijo kapitalskih naložb (običajno tri do pet let; natančna dolžina pa je odvisna od računovodskih praks vašega podjetja). Če boste zdaj plačali malo več za več moči ali zmogljivosti, boste prihranili glavobole na cesti. Med dodatne ugodnosti, ki jih lahko dobite, je dodana vrednost daljše garancije, specializirana tehnična podpora in / ali odpravljanje sranje. Vsaj vsaj sistem, ki ga kupite v poslovnem oddelku vašega najljubšega proizvajalca računalnikov, bo bolj primeren potrebam vašega podjetja kot bliskovito srebrno namizje z brezžičnim polnilcem pametnih telefonov in Blu-ray.

Bodite prepričani, da si oglejte naših 10 najbolje ocenjenih ponudb za poslovna namizja in pregled naših splošnih priljubljenih namiznih računalnikov.