Kako postati tiskalniški profesionalci: obvladati gonilnik tiskalnika

Tečaj zruševanja gonilnikov tiskalnika

Seveda, najlažji način odstranjevanja preprostega tiskalnega opravila je pritisk na Ctrl-P (ali Command-P za uporabnike Mac Mac). Nekaj ​​minut raziskovanja gonilnika tiskalnika lahko odkrije povsem novo plast nadzora nad tiskarskimi postopki. Skratka, gonilnik tiskalnika je pripomoček, ki omogoča, da vaš računalnik komunicira s tiskalnikom in vam omogoča nadzor številnih funkcij v tiskalnih opravilih. Čeprav lahko spremenite nekaj nastavitev, ko zaženete ukaz za tiskanje v aplikaciji Windows, lahko prek vmesnika gonilnika dostopate do številnih funkcij naslednje stopnje. Verjetno boste našli koristne možnosti tiskanja, ki se jih sploh niste zavedali.

Gonilniki se prikažejo na namestitvenem disku, ki je priložen vašemu tiskalniku, ali pa jih prenesete s proizvajalčevega spletnega mesta kot del postopka namestitve. Ena od glavnih voznikovih nalog je prevajanje datotek, poslanih iz računalnika, v jezik tiskalnika za izhod. Tako imate v nekaterih tiskalnikih višjega cenovnega razreda več kot enega gonilnika tiskalnika, po enega za vsak jezik tiskalnika, najpogosteje PCL in PostScript. Proizvajalčev priporočeni gonilnik se običajno namesti kot privzeti gonilnik, včasih pa morate med namestitvijo potrditi polje, da namestite vse dodatne gonilnike. Za večino tiskanja v podjetjih je zaželeno, da PCL - vsestranski jezik tiskalnika, ki ga je ustvaril HP -, ponuja hitrejše tiskanje z manj porabe pomnilnika med tiskanjem.

PostScript je Adobejev tiskalniški jezik, zato so programi Adobe, kot so Illustrator, Photoshop in Acrobat, optimizirani za uporabo z njim. Tako ga običajno uporabljajo grafični oblikovalci. Čeprav se PostScript večinoma uporablja na računalnikih Mac, je združljiv tudi z Windows. Če pa ne potrebujete tiskanja grafičnih datotek (ali natisnete tono PDF-jev), se bolje držite PCL-ja. Vedno lahko preklapljate med obema, če je treba.

Dostop do vašega gonilnika tiskalnika

Če želite dostopati do vmesnika gonilnika tiskalnika v sistemu Windows 10, v iskalno polje v orodni vrstici vnesite polje Nadzorna plošča in pritisnite Enter. Spustni meni na zgornjem desnem zaslonu nadzorne plošče omogoča ogled strani po kategorijah, velikih ikonah ali majhnih ikonah. Če ste v pogledu kategorije, morate preklopiti na enega od pogledov ikon. Od tam kliknite Naprave in tiskalniki in prišli bi do zaslona, ​​podobnega spodnjemu, z nizom ikon, ki prepoznavajo tiskalnike, za katere ste namestili gonilnike, in privzeti tiskalnik, označen z zeleno kljukico.

Z desnim klikom na ikono tiskalnika, do katerega želite dostopati, se odpre meni. Izbira v tem meniju, ki vsebuje večino voznikovih funkcij, sta Printing Preferences (Preference) in Printer Properties (Lastnosti tiskalnika). Lastnosti tiskalnika vam omogočajo izbiro vrat in nadzor zaščitnih funkcij, medtem ko Printing Preferences - daleč najpomembnejši izmed obeh za vsakodnevno uporabo - vsebuje številne nastavitve za postavitev, kakovost tiskanja, prednastavitve profila in drugo.

Do nastavitev voznika lahko dostopate tudi iz številnih programov Windows, ko se pripravljate na tiskanje. Ko v zgornjem levem kotu zaslona kliknete Datoteka in nato v spustnem meniju Natisnete, se prikaže zaslon za tiskanje, ki ponuja nekaj osnovnih možnosti: število kopij, velikost papirja, enostransko ali dvostransko tiskanje, in podobni. Nekateri programi (Word vsebuje) na tej strani ponujajo povezavo do Nastavitve tiskanja; drugi, na primer brskalnik Chrome, ne.

Kaj to naredi?

Skoraj vsako funkcijo tiskalnika, ki jo morda želite spremeniti, lahko upravljate prek gonilnika. Glede na veliko raznolikost tiskalnikov, ki so na trgu danes, se lahko zelo razlikujejo glede na namen tiskalnika. Na primer, gonilnik profesionalnega foto tiskalnika bo precej drugačen kot pisarniški enobarvni laser.

Rečeno je, da imajo skupne elemente. Ko odprete gonilnik, bi morali videti pogovorno okno z nizom zavihkov zgoraj levo; najbolj levi zavihek - pogosto imenovan postavitev ali nastavitev - vključuje informacije, kot je število kopij za tiskanje, enostransko ali dvostransko tiskanje (če tiskalnik podpira samodejno obojestransko tiskanje), vrsta papirja in prednastavitve načina tiskanja (na primer fotografija Tiskanje, poslovni dokument in žive barve). Veliko preprostih potrošniških tiskalnikov imajo le nekaj zavihkov, ki združujejo pomembne funkcije tiskanja, medtem ko imajo poslovni modeli višjega razreda pol ducata ali več, kar označuje funkcije, ki vključujejo nekatere, ki jih sploh niste poznali.

Na primer, gonilnik Lexmark Universal v2 na mojem delovnem tiskalniku ima jeziček z vodnim žigom, na katerega še nikoli nisem bil pozoren. Če dotaknete zavihek, se odpre pogovorno okno, iz katerega lahko dodate vodni žig (na primer Zaupno, Osnutek ali časovni žig) na eno ali vse strani, ki jih tiskate. Naslednji zavihek gonilnika Lexmark in gonilnikov za druge tiskalnike, ki podpirajo tiskanje, zaščiteno z geslom, se imenuje Print and Hold. Omogoča vam, da vnesete številko PIN za tiskalno opravilo in ga nato pošljete tiskalniku; nameravani prejemnik bi moral vnesti kodo PIN na tipkovnici tiskalnika, da bi opravilo, ki ga je treba oddati.

Ali lahko uporabljam univerzalni gonilnik?

Večina večjih proizvajalcev, vključno z Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark in OKI, ponuja, kar imenujejo univerzalni gonilniki tiskalnikov. Kot morda sumite, v resnici niso univerzalni - ponavadi delujejo samo za tiskalnike tega proizvajalca, nekateri pa na primer uporabljajo le za tiskanje, ki ni PostScript, ali za enobarvno tiskanje. Lahko pa so priročni, če ste omrežje, recimo, flote enobarvnih tiskalnikov Brother: vam ni treba namestiti ločenega gonilnika za vsak nov tiskalnik, ki ga dodate. Microsoft ima univerzalni gonilnik tiskalnikov za tiskalnike, ki niso PostScript, čeprav je pri njegovi nastavitvi lahko precej vključen. V večini primerov je bolje, če gre za gonilnik, ki ustreza modelu, ki ga ponuja proizvajalec, bolj kot univerzalni gonilnik.

Dostop do nastavitev tiskalnika v sistemu Mac

Maci imajo bolj racionalen in dosleden tiskalniški vmesnik kot sistemi Windows, pri tiskanju iz posameznih programov pa imate obsežen nadzor. Poleg tega si lahko v pogovornem oknu Tiskalniki in skenerji za Mac ogledate osnovne podatke o tiskalniku in tudi spreminjanje privzetega tiskalnika. Z Mac operacijskim sistemom High Sierra ali drugimi nedavnimi različicami macOS-a pojdite na System Preferences v mapi Applications in kliknite Printers & Scanners. (Pri starejših različicah macOS-a se nastavitev imenuje Print & Fax.) Odpre se plošča s seznamom nameščenih tiskalnikov s privzetim tiskalnikom - zadnjim uporabljenim tiskalnikom, razen če niste določili drugega tiskalnika -. Ogledate si lahko seznam tiskalnikov, ki so na voljo, delite tiskalnik v omrežje, spremenite velikost papirja in preverite čakalno vrsto tiskanja. S pritiskom na gumb Možnosti in potrebščine se odpre pogovorno okno z zavihkom Gonilnik, ki vam omogoča nadzor omejenega števila nastavitev.

Pravo dejanje pa je tiskanje iz programa. Ko kliknete Natisni iz menija Datoteka, se odpre pogovorno okno Natisni, ki ponuja nekaj osnovnih nastavitev (na primer število kopij in vrsta medija) in gumb z oznako Prednastavitve, ki zažene spustni meni z vrsto nastavitev za postavitev, barvo, ravnanje s papirjem, kakovost tiskanja in obojestransko tiskanje. Lahko jih uporabljate takšne, kot so, ali jih prilagodite in shranite.

Kaj pa večfunkcijski tiskalniki?

Kot naprave, ki delajo več kot tiskanje, večfunkcijski tiskalniki (večnamenski tiskalniki) - znani tudi kot večnamenski ali AIO - ponujajo veliko vsestranskost in v enem stroju utrdijo tisto, kar je zahtevalo tri ali štiri naprave. Skoraj vsi poleg tiskanja skenirajo in kopirajo, nekateri pa dodajo tudi faks zmogljivosti. Vsi imajo gonilnik tiskalnika in mnogi imajo gonilnik faksa, do katerega lahko dostopate, vendar boste le redko videli ločen vmesnik gonilnika optičnega bralnika z večnamenskimi napravami.

Na splošno se funkcije optičnega bralnika nadzirajo s pomočjo pripomočkov za skeniranje proizvajalcev, ki imajo uporabniku prijazne vmesnike ali z zaslona MFP, ne glede na to, ali ima zaslon na dotik ali ne dotik zaslon s funkcijskimi gumbi za skeniranje. Za razliko od tiskanja, pri katerem lahko tiskalno opravilo zaženete iz udobja svoje mize, morate stopiti do optičnega bralnika, da naložite izvirnik. Zato je smiselno, da je večina funkcij optičnega branja nadzorovana znotraj večnamenske enote, ki je sploh ni treba povezati z računalnikom, če lahko skenira na USB-palec ali pomnilniško kartico.

Pomnožite izbire

Številni uporabniki bodo v redu s pomočjo tiskalniškega vmesnika v dani aplikaciji in delali iz njegovega nabora možnosti. Vendar so te izbire pogosto precej omejene. Dostop do gonilnika tiskalnika - bodisi prek "Lastnosti tiskalnika" ali podobno imenovane povezave v aplikaciji ali prek naprav in tiskalnikov na nadzorni plošči - vam bo ponudil veliko širšo paleto možnosti. Temeljita analiza nastavitev gonilnika lahko razkrije funkcije, za katere niste vedeli, da jih lahko izvaja vaš tiskalnik.

Ko končate z obvladovanjem gonilnika tiskalnika, izberite svoj naslednji tiskalnik tako, da preberete naša zadnja pregleda. Oglejte si tudi naš temeljni premaz, kako prihranite denar na črnilu tiskalnika.