Video: How to beat winter blues! (November 2024)
V nedavni raziskavi o produktivnosti na delovnem mestu, ki jo je sponzoriral Fellowes, je približno polovica (54 odstotkov) pisarniških delavcev svoje dni opisala kot zelo produktivne, 65 odstotkov jih je želelo manj prošenj v zadnjem trenutku, 53 odstotkov pa jih je motilo klepetave sodelavce. Delavci, ki se ukvarjajo s prožnim časom in telekomunikacijski delavci, imajo veliko srečo, da se izognejo takim motenj, toda kakšne so skrivnosti produktivnosti dela doma?
Da bi to ugotovil, sem vprašal Lauro Stack, avtorico v Koloradu in motivacijski govornik, ki ga pozna moniker "Productivity Pro." Zanimale so me njene izkušnje v domači pisarni in njeni nasveti za delo v najtežji sezoni, da to storim.
PCMag: Q. Katere so najboljše in najslabše stvari pri delu od doma?
Zlaganje: A. Všeč mi je nadzor, ki vam ga omogoča, občutek, da lahko pridete spodaj in začnete z delom. Nisi podvržen vremenskim vplivom, prometu, veliko neobvladljivih vidikov dneva mnogih ljudi, ki jih lahko izvlečejo že od začetka dneva. Enominutni odhod je najboljši, saj si lahko prihranite čas in ga usmerite v stvari, ki jih imate radi - družino ali hobije ali vadbo.
Kar zadeva najslabše, menim, da je samodisciplina za številne ljudi velik problem. Spodnji hodnik je hladilnik, lepa mamljiva postelja, ki kliče po spanju, avstralski ovčar, ki mi igra pred nogami. Prepoznal sem svojo potrebo, da se znebim stvari, za katere vem, da me bodo motile, ker so svetli svetleči predmeti, tako da, ko imam projekt, na katerem moram delati, moj avstralski ovčar odide zunaj, moj mobitel je obrnjen izklopljen, ne samo vstavljen v vibriranje. Zaprem vrata pisarne, da družina pozna signal. Če ste zasvojeni s svojo e-pošto, boste morali izklopiti obvestila.
Mislim, da samo razumevanje in samozavedanje o teh stvareh povzročata te neproduktivne navade. Morate ugotoviti, kje so vaše neučinkovitosti, kajti kdo vas doma gleda čez ramo? Nihče.
V: Kako ravnate z samoto dela doma?
A. Celotna stvar izolacije je bila zame izziv, ker je zelo skušnjavo delati stvari. Ko ostaneš doma in ne pustiš svoje pižame, se lahko odpoveš ali se celo počutiš obupan ali navzdol.
Priznati moramo svojo potrebo po povezavi. Nekateri smo radi sami, vendar je ključnega pomena, da ustvarite okolje, v katerem morate biti okoli ljudi. To je resnično delo. Moram poskrbeti, da imam sestanke zunaj pisarne, prisiliti se, da grem na mrežne dogodke, "Da se srečamo pri Paneri", namesto na "Pogovorimo se po telefonu." Namenoma si določite sestanke z ljudmi, ki vas prisilijo, da niste iz službe.
Ista stvar je tudi, če se občasno osebno prijavljate s sodelavci. Obstaja način, da ostanete povezani, včasih je v vašem domu mogoče biti oči v oči, glas na glas, namesto da bi bili tako izolirani in mislim, da večina ljudi pogreša tiste, ki živijo doma.
V: Kako opremite domačo pisarno? Na katere kose opreme se zanašate?
A. Tu imam štiri glavne kose opreme. Dobesedno odprem pošto preko mojega rezača Fellowes; Takoj ko prideš v hišo (iz svojega poštnega predala) dobiš svoje delovne stvari in svoje trgovske stvari, tako da preprosto odložim tisto, česar ne potrebujem. Približno 17 odstotkov vse kraje identitete se zgodi zaradi papirja in ljudje se odpravijo na smeti, šli bodo skozi vaš smeti, ko sedijo zunaj vaše pisarne.
Tiskalnik vse v enem je pomemben, ker moramo imeti možnost skeniranja, faksiranja, tiskanja; Tu imam dobrega brata, ki ga uporabljam. Tretji je vaš prenosnik, ki se sliši kot velik duh, vendar sem zelo previdno vlagal v najučinkovitejšo tehnologijo. Moj je Lenovo, a ne glede na znamko si želim veliko spomina in želim velik zaslon, imam SSD, ker ne želim čakati, da se stvari naložijo. In potem seveda vaš pametni telefon, da se prepričate, da ste povezani z vsemi ljudmi v svojem delu (moj je Samsung). To so stvari, v katere vlagam - res odlična ročna naprava, res odlična vsestranska naprava, ki jo je vredno vlagati v nekaj dobrega.
Q. Kako ohranjate produktivnost pozimi? Obstajajo stvari, ki segajo od lopata snega do sezonskih depresij, za nekatere ljudi.
A. Zelo težko se je izogniti zimskim modricam in popadkom, ki pridejo skupaj s tem, in podočnjakom, v katerih se boste morda znašli, če niste previdni. Nismo roboti in ne moremo delati nonstop, zato, ko je prehladno za sprehod ali tek, moramo najti namenske načine za oddih. Zelo pomembno je, da si s prijateljem postavite kosilo, da se odpravite od hiše in greste v telovadnico, pa tudi samo, da si omislite nekaj zabavnih projektov.
Zima se zdi, da se vleče, vendar je pravi čas, da se organizirate, stopite na vrh stvari, da razčistite nered. Mogoče boste vsak vikend ustanovili drugačen projekt - en konec tedna bo vikend v oblačilih; eden bo konec tedna, ki vam bo jasno; en teden bo velik napad na papir, potegnili boste ves svoj davek zabeležimo in drobimo vse, kar je starejše od sedmih let, ker to IRS ne zahteva več, in zberite vse svoje prejemke. To je iskanje projektov, s katerimi ste lahko še vedno produktivni, kljub temu, da ste obtičali v zaprtih prostorih.
Potrebujete šesttedenski načrt, da boste produktivni za zimo, tako da boste vsako zimo imeli nekaj, s čimer se boste lotili. Prepričajte se, da telovadite; to je resnično pomembno, da ostanemo produktivni, saj se ljudje navadno ne premaknejo toliko, ko ostanejo zakoreninjeni na mizah in se utrudimo, po približno 90 minutah intenzivne koncentracije izgubimo fokus.
Q. Dajte mi še en nasvet, kako biti produktiven.
A. Tretjina ljudi v tej raziskavi je dejala, da se vsak dan spopadajo s težavami s pisarniško opremo, kar je povezano s temi štirimi deli opreme.
Dve uri, so poročali anketiranci, so vsak dan obravnavali motnje. To je delavnik na teden, za katerega so ljudje rekli, da so moteni; to je še en razlog za povečanje učinkovitosti. Izklopite opozorila iz e-pošte; Rad sem vklopil pravila in ne opozarjal. V programu Microsoft Outlook lahko z desno miškino tipko kliknite in nastavite opozorilo samo za e-poštna sporočila od svojega šefa namesto vseh. V nasprotnem primeru dobite zvok, spremenite kazalec miške, dobite ovojnico v sistemski pladenj, res, no, nič čudnega, če vas motijo dve uri na dan.
