Video: Kako do uspešnega vsebinskega marketinga? [POINT OUT Weekly #99] (November 2024)
Upravljanje idej je lahko uporabno v različnih poslovnih okoliščinah. Orodja lahko z miselnimi kartami organizirajo misli in naloge, vizualno pomagajo do smisla zapletenih podatkov in uporabijo upravljanje družbenega znanja za združevanje možganske moči zaposlenih in izvršilnih delavcev ter spodbujajo ustvarjalnost. Čeprav je naša recenzentka predstavila najboljšo programsko opremo za upravljanje idej, ki je trenutno na trgu, ima tehnologija dolgo pot.
Programska oprema za upravljanje idej je še vedno omejena na več načinov. Front & Main Honey vam daje intuitiven, enostaven vmesnik za uporabo brez veliko globljih funkcij; XMind je sposoben in prenosljiv, vendar ima načine uporabe; celo uredniške programske aplikacije za izbiro urednikov Mindomo, ki ima na voljo tako možnosti za socialno kot miselno preslikavo, je naš preglednik označil za "najmanj napačen izdelek tega sklopa." Upravljanje idej je ambiciozen tehnični koncept, zato je bila izvedba predvidljivo kamnita, ko ponudniki programske opreme delajo težave. Medtem je poslovna uporabnica obremenjena, da prepreči običajne napake in pasti produktivnosti. Tu je pet posebnih ovir, ki se jim je treba izogniti.
1. Varnost naj bo vrhunska
Večina platform za upravljanje idej, ki temeljijo na oblaku, varno obravnava varnost s protokoli za prijavo potrošnikov in včasih možnost zaščite določenih dokumentov ali datotek z geslom; dvofaktorska avtentifikacija je trdna, morda odvisno od rešitve. Še zdaleč ni varnostne zahteve podjetja, še posebej, če govorite o dodanih šifrirnih plasteh za ključne podatke podjetja ali briljantni ideji, ki bi lahko bila konkurenčna poslovna skrivnost.
Kakorkoli že, ne sprejemajte privzete varnosti na platformi za upravljanje idej, ne da bi skrbno skrbeli. Če niste zadovoljni s stopnjo varnosti, ki jo ima programska oprema, obstaja nekaj možnosti. Sodelujte z IT oddelkom vašega podjetja, da se odločite, ali je izvedljiva in je platforma za upravljanje ideje, ki ste jo izbrali, dovolj prilagodljiva z vmesniki za programiranje aplikacij (API-ji), da okrepite vgrajeno varnost in dodate globlje šifriranje in preverjanje pristnosti. Čeprav pogosteje to ne bo izvedljivo ali pa bi bilo preveč težav.
Bolj obvladljiva alternativa je izvoz ključnih dokumentov in podatkov - naj bo to posebej domiselna miselna karta, prelomni dokument o možganskih viharjih ali dragoceni podatki družbenih anket z zaupnimi odzivi zaposlenih - in namesto tega šifrirajte in shranite datoteko v rešitev za shranjevanje v oblaku. Ne pozabite izbrisati podatkov s platforme za upravljanje idej, ko jih izvozite in varnostno kopirate. Rešitve za upravljanje dokumentov poslovne stopnje, kot sta Zoho Docs Standard ali Box (for Business), bodo opravile to delo ali pa se za še bolj paranoične varnostne ukrepe, kot je MicroEncryption, lahko odločite za šifrirano rešitev za shranjevanje v oblaku, kot je CertainSafe. Držite te zlate ideje pod ključavnico.
2. Bodite mobilni funkcionalnost z zrnom soli
Ko je naš recenzent vse svoje ideje za upravljanje idej postavljal skozi korake, je naletel na ovire, ko je šlo za mobilnost. Medtem ko ima večina programske opreme za upravljanje idej spodobne aplikacije za Android in iOS, mobilne integracije z drugimi aplikacijami ni veliko, niti ni mogoče sinhronizirati podatkov in delati brez povezave. Mobilne aplikacije za upravljanje idej se izboljšujejo z vsako posodobitvijo, vendar če ste na poti in se spopadate s poslovno idejo, ki jo morate preslikati, zaščitite stave.
Vsekakor odprite svojo aplikacijo Mindomo, da vam bo odprla miselno karto ali Bloomfire, da začnete oblikovati vprašanja o možganski nevihti za svoje osebje. Samo shranite svoje delo v opombi ali dokumentu tudi v drugi aplikaciji. Potem, ko naletite na težavo s formatiranjem, sinhronizacijsko napako ali neuspešno shranjevanje v mobilni aplikaciji za upravljanje idej - daleč od gotovosti, vendar tveganja, ki ga je vredno ublažiti zagotovo - ne boste ostali v podzemni železnici in zdrsnila dobra ideja. proč in nič konkretnega, da bi to pokazal.
3. Bodite previdni pri integraciji aplikacij
Ena največjih trenutnih omejitev programske opreme za upravljanje idej je pomanjkanje jasne dokumentacije ali še bolje, vnaprej izdelane integracije z drugo priljubljeno programsko opremo za podjetja, kjer bi se ideje, oblikovane na platformi, ukoreninile in se spremenile v dejanske projekte in pobude. Bloomfire se združuje s Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition za upravljanje odnosov s strankami (CRM), vendar večina socialnih prvih platform ne vključuje izvornih upravljalskih platform CRM ali človeških virov (HR) niti niti z internim podjetjem Wiki, kjer je veliko Podatki o voliščih bi se neizogibno končali.
Enako velja za platforme, usmerjene v miselne zemljevide, kjer bi bilo integracija z orodjem za vizualizacijo podatkov za bolj prepričljivo konceptualno predstavitev koristno pogledati ideje, ki jih preslikamo na drugačen način. To pa tudi pri sposobnem kodirniku sam poskuša zgraditi integracijo brez odprtokodnega razvojnega kompleta programske opreme (SDK) in jasnih navodil ali dokumentacije za integracijo druge platforme ni ravno priporočljivo. Vaša najboljša možnost je, še enkrat, ročni izvoz in uvoz podatkov s vaše platforme za upravljanje idej do ustrezne poslovne aplikacije, ki jo potrebujete. Z orodjem, kot je Asana, sledite ročnim delovnim tokom - katere podatke je treba izvoziti in uvažati in kdo je odgovoren.
4. Ne poskušajte izpopolniti upravljanja projektov
Upravljanje idej in miselni zemljevidi so lahko odličen način za zmanjševanje upravljanja projektov s prenosom nalog in organiziranjem misli s pomočjo interaktivnih vizualnih slik in kratkih rokov uporabnih simbolov. Nevarnost ni v uporabi idejnega upravljanja za boljše izvajanje upravljanja projektov, ampak v uporabi platforme za upravljanje projektov za nekaj, česar ni narejen. Če je oddelek za IT že vložen v sistem vodenja projektov ali sodelovanja, je stroškovno učinkovita pot, da se ta tehnologija prilagodi tudi upravljanju idej.
V tem primeru boste na koncu postavili zmedeno zasnovo večnamenskih projektov, klepetalnic ali kanalov, ki ustvarjajo nerazumljiv hrup v obliki komentarjev na vrh komentarjev brez idejne organizacije. Podjetja bodo končala s še enim nabiralnikom e-pošte, kjer se preobremenjenost idej brez strukture konča s preveč zakopanih pod kupom. Programska oprema za upravljanje idej na splošno ni tako zrela z vidika funkcije kot orodje za upravljanje projektov ali sodelovanje, vendar naredi tisto, kar je zasnovano - nudi pot najmanj odpora do zmanjševanja in predelave ideje ter upravljanja prekrivanja. mehurčki misli vsakega uporabnika, ki prispeva k temu.
5. Ideja ni dovolj, naredite nekaj z njo
Na estetski ravni je upravljanje idej privlačno, ker je videti kul. Platforme, kot sta Mindomo in Bloomfire, so vizualno prepričljive in upodabljajo ideje v pametno oblikovanih miselnih zemljevidih in barvitih interaktivnih grafih družbenega odziva. Nevarnost s tovrstnimi platformami je, če pogledamo njihove elegantne vizualizacije in mislimo, da je delo opravljeno.
Ta miselni zemljevid in rezultati ankete ne pomenijo nič, če tega vpogleda ne bomo začrtali in spremenili za višji poslovni namen. Od petih platform, ki smo jih pregledali, ima Bloomfire vgrajeno analitiko, vendar se vsi, razen Front & Main Honey, neposredno integrirajo v Microsoft Office 365. Torej, ali podatke izvažate v CRM, upravljanje projektov ali aplikacijo poslovne inteligence ali ga pošljete neposredno v Office 365, da ustvarite strategijo okoli ideje, dokončajte posel. Zbiranje idej je ključni del organskega uvajanja vseh ali vseh vidikov vašega podjetja, vendar je to le prvi del.
