Doma z zoho dokumenti

Nikoli nisem rekel, da sem popoln, a ponavadi rad mislim, da sem opravil dostojno delo, ko pregledam izdelek, in temeljito pogledam vse njegove lastnosti. Tokrat pa priznam, da sem nepopolna. To je zato, ker Zoho Docs ni tekmec za Microsoft Office 365 in Google G Suite, prejšnje konkurente v tej seriji za produktivnost domačih pisarn. To je vrh zelo velike ledene gore.

Tako kot Office Online ali Google G Suite tudi Zoho Docs ponuja urejanje besedil, preglednice in predstavitvene module na brskalniku (imenovane Writer, Sheet in Show). Te funkcije niso skoraj tako natrpane, kot so Word, Excel in PowerPoint, nameščeni na prenosni računalnik ali namizje, vendar so prijetno presenečenje, če želite izvesti hitre, ne preveč ljubko oblikovane dokumente. Na voljo imate tudi funkcije za sinhronizacijo, skupno rabo in sodelovanje dokumentov ter aplikacije za Android in iOS, tako da lahko kadar koli dostopate do dokumentov iz računalnika, Maca, telefona ali tabličnega računalnika.

Brezplačna različica podpira do 25 uporabnikov s 5 GB prostora za shranjevanje v oblaku. Plačilo 5 USD na uporabnika na mesec poveča spletno shrambo na 50 GB na sedež in doda upravljanje nalog in skupno rabo z geslom. Za 8 USD na uporabnika na mesec dobite 100 GB prostora v oblaku, možnost pošiljanja datotek neposredno v Zoho Dokumente in e-odkrivanje za velike korporacije in sodne spore.

Toda Zohove storitve se ne začnejo in ne končajo z dokumenti. Trio produktivnosti je samo en (brez celo najvišjega obračunavanja) več kot 30 aplikacij, ki temeljijo na brskalniku, ki si skupaj prizadevajo obvladovati vse, kar podjetje potrebuje. Njihove funkcije vključujejo upravljanje stikov, e-pošto (brez oglasov tudi v brezplačni različici, za razliko od Gmail in Outlook.com), kadrovanje kadrov (HR), izdajanje računov, podporo za IT in ustvarjanje spletnih anket.

Zoho Books je med podjetjskimi aplikacijami za blagovne znamke računovodska rešitev, ki izziva Intuitove QuickBooks Online. Zoho Projects ponuja naloge, mejnike, Ganttove karte, skupinski klepet in številne druge možnosti za vodenje projektov (PM). Zoho CRM je paket za upravljanje odnosov s strankami (CRM) z orodji za sledenje potencialnim strankam in trženjem po e-pošti, ki tekmuje Salesforce.com (na primer Knjige in Projekti, to je izbira urednikov PCMag).

Številne aplikacije Zoho so tesno povezane med seboj in z drugimi orodji, kot sta Dropbox in Google G Suite. Skoraj vsi ponujajo brezplačno različico in brezplačno 15-dnevno preizkusno plačano različico po lastni izbiri; Zoho ljubi potencialne kupce s tutorialnimi vebinari in telefonskimi klici. Cene za aplikacije a la carte se lahko hitro seštejejo, če se odločite, da jih boste sprejeli veliko, vendar večina ponuja popuste, če letno plačujete namesto mesečnih plačil.

Ustvari, deli, izvozi

Na začetnem zaslonu Zoho Docs (ki prikazuje kronološki seznam datotek, do katerih ste dostopali) lahko kliknete gumb, da ustvarite nov dokument za obdelavo besedila, preglednico, predstavitev ali mapo; naložite datoteke ali mape iz računalnika ali jih prenesite iz Google Drive. Dokumenti se preverijo na viruse in se med prenosom pretvorijo v obliko Zoho; izbire prenosov v formatu od Office in OpenDocument Format (ODF) do ePub in PDF.

Zoho Writer ne zmore več stolpcev ali matematičnih enačb in opusti nekatere lepote oblikovanja. Na primer, čeprav urejevalnik besedil ponuja opombe in opombe, ne najdem načina, kako spremeniti njihovo pisavo v besedilo. Tudi možnost za tipkanje "pametnih" ali kodrastih citatov nima kodrastih apostrof. Toda Writer olajša prilagajanje slogov odstavkov, ustvarjanje tabel in zavijanje besedila okoli slik (čeprav ne okoli besedilnih polj ali povlecite narekovaje).

Bil sem pripravljen, da potrkam Writer zaradi njegovega uporabniškega vmesnika (UI), ki je le vrsta padajočih menijev in orodne vrstice na vrhu zaslona brez ukaza za povečavo, da se znebite praznega prostora na obeh straneh prikazovanja strani. Potem pa sem v kotu zaslona opazil gumb »Poskusi novo različico«. S klikom programa program pritegne privlačno, očitno beta-testno preobrazbo. Na voljo je z možnostmi skupne rabe in distribucije v zgornjem desnem kotu, sledenjem spremembam in funkcijam povečave v spodnjem desnem kotu ter ikono menija v zgornjem levem kotu, ki odpre nadzorno ploščo (spominja na Appleove strani).

Nasprotno pa se Zoho Sheet drži uporabniškega vmesnika s padajočimi in orodnimi vrsticami, ki ga uporabniki povsod poznajo. In večina njegovih funkcij je znana uporabnikom preglednic - od podatkovnih filtrov do vrtilnih tabel (čeprav manjkajo predlogi ali nasveti orodij za Google Sheets). Našli boste 27 vrst 2D grafikonov in nekaj 3D-teh, vključno s svečnicami, slapom in spletnimi kartami.

Zoho Show ponuja še en uporabniški vmesnik z orodnimi vrsticami z zavihki. Ponuja različne barvite predstavitvene teme v razmerjih zaslonov 16: 9 in starejših 4: 3, kot tudi ducat prehodnih učinkov med diapozitivi in ​​peščico animacij za diapozitive z besedilom. Vstavite lahko noge, slike (vključno s tistimi, ki jih najdete v Googlovem iskanju naslova diapozitiva), oblike, videoposnetke v YouTubu in vire Twitterja. Vendar sem imel nekaj manjših frustracij, ko sem dodal elemente za obvladovanje diapozitivov in odstranjevanje animacij, potem ko sem se premislil o njih. Poleg tega sem zamudil obsežne možnosti za komentarje, ki so na voljo v Sheet and Writer.

Pravzaprav večina stvari o Zoho Docs kaže, da je zasnovan za skupinska prizadevanja, od območja za klepet na zaslonu do obsežne izbire za skupno rabo datotek in povabilo kolege k delu z dokumenti. Kar zadeva domače pisarne, od platforme za produktivnost, ki sem jo preučil do zdaj, bi rekel, da je najmanj primerna za samostojne podjetnike ali mala ali dva podjetja. Lahko pa je to le vozovnica za telekomunikacijske delavce, ki delajo doma za srednja ali velika podjetja, ki so Zoho sprejeli kot svojo programsko rešitev.

Tako kot svoj kolegij, ki temelji na brskalniku Google G Suite, tudi Zoho Docs tekmuje s sistemom Office Online, a ga zajaha polno opremljen Microsoft Office 2016., ki temelji na osebnih računalnikih ali računalnikih Macintosh. in druge aplikacije.