Doma z google g suite

Ali lahko aplikacije, ki osrečujejo uporabnike Chromebooka, ohranjajo domačo pisarno na najvišji ravni? Ne, ne pregledam prejšnjega stolpca, v katerem sem se vprašal, ali strojna oprema Chromebook zadostuje za domače poslovne operaterje in telekomunikacijske stroje. Ta trenutni stolpec je druga od mojih štiridelnih dvotedenskih serij o pisarniških zbirkah produktivnosti po kickoffu v programu Microsoft Office 365. Ta teden v središču Google G Suite, Officeu, nasprotuje v mnogih pogledih.

Medtem ko Microsoft ponuja brezplačne Officeove različice programa Word, Excel in PowerPoint, vam s naročnino dobite tudi tradicionalne lokalne (tj. Nameščene na prenosnem računalniku ali namizju) programe Office 2016 z enciklopedičnimi seznami funkcij v primerjavi z bratranci, ki temeljijo na brskalniku.

Z Googlovim paketom Google G Suite je tisto, kar dobite v spletu: Ta kompakten in učinkovit paket živi v vašem brskalniku (po možnosti Google Chrome), ki ga ni mogoče prenesti, zato je na voljo v računalniku, tabličnem računalniku ali telefonu, kjer koli je internet. Moduli za obdelavo besedila, preglednice, predstavitve in risanje delujejo tudi brez povezave (če recimo ste v letalu brez Wi-Fi-ja), čeprav je njihovo konfiguriranje takšno orodje.

Kot bi lahko pričakovali, njegova spletna dostopnost omogoča Google G Suite "lite" izbiro produktivnosti. Gre za ponazoritev programske različice pravila 80/20 (to je, da 80 odstotkov uporabnikov nikoli ne bo potrebovalo več kot 20 odstotkov funkcij; zgodovinarje povprašajte o starem programu Microsoft Works v primerjavi z Microsoft Officeom). Besedni procesor je na primer ravno to: besedilni procesor namesto programa za postavitev strani, ki podpira več stolpcev, kapljic in končnih opomb (čeprav ponuja sprotne opombe in dodatke, ponuja bibliografije). Če pa se vaše delo opira na hitre in čiste in ne na natančno oblikovane dokumente, vas bo funkcionalnost Google G Suite prijetno presenetila.

Od nič do 10 dolarjev v enem mesecu

Največji marketinški izziv Google G Suite je, da milijone, ki za to ne zapravijo niti denarja, uporabljajo besedilni procesor, preglednice in predstavitvene komponente - poimenovane Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi. Odprite Google račun z Gmailovim naslovom in dobite brezplačen dostop do Google G Suite ter 15 GB shrambe v oblaku Google Drive za svojo e-pošto, fotografije in druge datoteke. To ni tako varčno, kot se sliši, ker datoteke Dokumenti, Sheets in Diapozitivi ne štejejo.

Če je vaš proračun enak nič, Google ustreza Microsoftu v ponudbi spletnega trio produktivnosti; e-pošta s koledarjem, nalogami in stiki; in nekaj shrambe v oblaku Če lahko Googlu zdrsnete za nekaj dolarjev, pa stvari postanejo zanimive. Google G Suite stane 10 USD na uporabnika na mesec. Z drugimi besedami, 120 dolarjev na leto, če ste samostojni podjetnik (in dvakrat ali trikrat, če imate zaposlenega ali dva).

V zameno dobite 1 TB na uporabnika spletnega prostora za shranjevanje - ali neomejeno prostora za shranjevanje, če je v vaši organizaciji pet ali več. Poleg tega dobite poslovno e-poštno sporočilo brez oglasov z naslovi, kot so namesto .

Dobite tudi Googlovo obljubo o 99, 9-odstotnem podaljšanju; Google Apps Sync za Microsoft Outlook (ki še vedno nosi nosilec Google Apps); besedilni, glasovni in HD video klepeti za do 25 ljudi prek Google Hangouts; ter skrbniške in varnostne možnosti za Drive in e-pošto, ki niso na voljo v brezplačnih različicah. (Predvidevam, da vam v primeru pravdnih sporočil ni treba hraniti in iskati e-poštnih računov in klepetov uporabnikov, velika podjetja pa imajo radi te stvari.)

Na prvi pogled se 120 dolarjev na leto sliši kot slaba ponudba v primerjavi z Microsoft Office 365 Home, ki združuje spletne aplikacije z namestitvijo sistema Office 2016 na do pet osebnih računalnikov ali računalnikov Mac, pet tablic in pet telefonov. Tehnično pa Google G Suite ne tekmuje s tem paketom, temveč s sistemom Office 365 Business Premium, ki vključuje podporo za e-pošto in HD videokonference za 12, 50 USD na uporabnika na mesec, tako da bo leto z Googlom več kot za 30 dolarjev ceneje, namesto za 20 dolarjev dražje.

Pravilno ali premalo?

Čeprav je pošteno primerjati Google G Suite s Office Online, je primerjava s Office 2016 podobna, da prinesete pištolo v topovski boj. Ponovno je Microsoftov paket, zasnovan na osebnem računalniku, zasnovan tako, da ima skoraj vse funkcije, ki bi jih kdaj kdo potreboval; Googlov spletni paket je zasnovan tako, da ima večino funkcij, ki jih večina ljudi uporablja dnevno.

Liste so na primer sposobne preglednice z množicami vgrajenih funkcij, podatkovnih funkcij, vključno s pogledi filtrov in vrtilnimi tabelami, ter 28 vrst grafikonov, od vrha in pite do svečnikov, radarja in zemljevida (kar je moje srce osvojilo z v pogovornem oknu piše: "Glavo gor! Ali ste prepričani, da želite izbrisati ta list?").

Toda zaman si boste ogledali lestvice Excel-ovih modnih sončnih napadov in napovedi ali celo stvari, kot je dodajanje podnapisa grafikonu. In čeprav je na voljo peščica pomembnih dodatkov, kot so poročanje v storitvi Google Analytics in časovni razpored projektov z Ganttovi grafikoni, je večina dodatkov stvari, kot so učilnice učilnic.

Diapozitivi so morda najpreprostejša in najstarejša aplikacija Google G Suite. Pozdravlja vas z večinoma golimi kostmi "Kliknite za dodajanje naslova, kliknite za dodajanje besedila" Drsne predloge, ki jih lahko zlepite tako, da uporabite sezname s črkami, besedilna polja in slike.

Izbirate lahko med 20-ličnimi temami barv in pisav, pri čemer vsaka ponuja ducat postavitev diapozitivov (glava razdelka, naslov in dva stolpca itd.), Skupaj s pol ducata prehodov med diapozitivi in ​​15 animacij za elemente diapozitivov. Žal so le malo privlačni in nihče ni tako intuitiven kot njihovi ustrezniki v PowerPointu.

Dokumenti so v nasprotju s tem videti navadni - beli zaslon z orodno vrstico in vrstico spustnih menijev - vendar je všečen mali urejevalnik besedil, ki podpira sloge odstavkov, tabele, komentarje, zajem besedila okoli grafike in celo matematične enačbe in raziskovalni ukaz, ki pridobiva spletne informacije o izbranih izdelkih (kot je Officeovo pametno iskanje).

Tako kot druge aplikacije Google G Suite tudi Docs olajša objavo svojega dela v spletu in povabi sodelavce k sodelovanju, celo v nekaj primerih (na primer dve osebi, ki hkrati urejata isti odstavek) bolje kot Word. Ko želite prenesti kopijo iz oblaka, Google G Suite podpira izvoz datotek Office in PDF. Ko želite naložiti eno, paket naredi kompetentno, če ne grafično popolno delo, uvažanje datotek Office.

O Google G Suite-u vam je veliko všeč, še posebej, če uporabljate brezplačno različico ali uporabljate profesionalno e-pošto in konference s plačljivo različico (Google+ lahko celo uporabljate kot kvazi-slack socialni intranet v svojem podjetju, čeprav je ni uradno osrednji član apartmaja). Toda primerjati z vsemogočnim Office 365 je podobno, kot da bi ukradli sličico Stephenu Kingu in primerjali svetilko z svetilnikom. Kaj bi raje imeli ob nevihtah morja sodobnega poslovanja?