Prosto z novimi aplikacijami za mala podjetja Microsofta 365

Microsoft je danes objavil splošno razpoložljivost (GA) Microsoft 365 Business, namen rešitve za mala in srednje velika podjetja (SMB), ki združuje Windows 10 Pro in Office 365 z integrirano IT konzolo, ki poenostavlja upravljanje naprav, podatkov in uporabnikov za mala in srednje velika podjetja. Večja privlačnost pa je paket novih aplikacij, ki so vključene v paket, katerih namen je poenostaviti poslovanje malih podjetij, vključno z izdajanjem računov, pošiljanjem marketinških kampanj po elektronski pošti in upravljanjem seznamov podjetij v iskalnikih in družbenih medijih - vse z enega mesta.

Microsoft 365 Business (ki se začne pri 20 USD na uporabnika na mesec za do 300 zaposlenih) ima tri popolnoma nove aplikacije. Microsoft Connections je lahko orodje za trženje e-poštnih sporočil, Microsoft Invoices je preprosta aplikacija za izdajanje računov za namizja in mobilne telefone, Microsoftovi oglasi pa omogočajo, da mala in srednja podjetja upravljajo s svojimi digitalnimi predstavitvami in sinhronizirajo podatke, kot so nov naslov ali shranjujejo ure v Bing, Facebook, Google in Yelp.

Rešitev ima tudi izbirni dostop do Microsoftovega StaffHub-a, enostavne aplikacije za načrtovanje premikov zaposlenih. StaffHub je bil najavljen kot del F1, ene od drugih različic Microsofta 365 za delavce prve vrste. SMB-ji lahko na nadzorno ploščo Microsoft Business Center povežejo še nekaj obstoječih aplikacij: preprosto orodje Microsoft Bookings za upravljanje spletnih sestankov, aplikacijo za sledenje kilometrine MileIQ, ki spremlja potovanje uporabnika za povračila davkov, in Outlook Customer Manager, osnovano osnovno orodje za CRM neposredno v Microsoftov e-poštni odjemalec.

Vse aplikacije so bile narejene izrecno za preprosto upravljanje SMB in so zelo enostavne za uporabo. Microsoft je predstavil Microsoft 365 Business in nove aplikacije na novinarski prireditvi v New Yorku prejšnji teden. PCMag se mora igrati s aplikacijami Microsoft Connections, računi, oglasi in StaffHub.

1 Microsoftov poslovni center

To je vaš ukazovalni center za mala podjetja v programu Microsoft 365 Business, kjer Microsoft želi, da bodo mala in srednja podjetja začela "delovati in razvijati svoje poslovanje." Microsoftov poslovni center se odpre na glavni nadzorni plošči z pripomočki (ki jih ni mogoče prilagoditi) in vam omogoča pregledovanje računov, e-poštnih oglaševalskih akcij, rezervacij in vtisov seznamov vašega podjetja v iskalnem in socialnem omrežju. Na levi strani so zavihki za vaše aplikacije: izdajanje računov, rezervacije, seznami, povezave in seznam stikov (ki se sinhronizira s programom Outlook Customer Manager kot tudi z Microsoft Dynamics).



2 dnevnik dejavnosti

Spodaj pripomočkov na glavni nadzorni plošči je dnevnik dejavnosti, ki prikazuje dejavnosti v vseh vaših aplikacijah: novi Yelp pregledi iz seznamov, e-poštne kampanje iz povezav, na novo rezervirane sestanke, plačani računi itd.



3 Microsoftovi oglasi

Microsoft Listings pomaga malim in srednje velikim podjetjem pri oblikovanju in vzdrževanju svoje blagovne znamke na (trenutno) štirih največjih gonilnih silah za spletno pridobitev strank: Bing, Google, Facebook in Yelp. PCMag se je usedel z Gabejem Longom, višjim vodjem marketinga izdelkov pri Microsoftu, in se seznanil z več novimi aplikacijami SMB. Microsoft Ads je v bistvu označil za "digitalno skodlo", kjer lahko posodabljate podatke o kraju prisotnosti, na primer lokacijo podjetja ali ure, in te podatke sinhronizirate v vseh vaših internetnih prisotnostih.



4 Oglasna plošča

Oglasi prav tako spremljajo prikaze na vaših straneh ali profilih na vsakem spletnem mestu za iskanje in družabna omrežja, pa tudi všečke na Facebooku, ocene Yelp in zvezde itd. Vse te informacije najdete na nadzorni plošči Spiskov, ki je interaktivna zbirka grafikonov, ki mesečno spremljajo všečkov, prikazov in ogledov strani na vseh štirih spletnih mestih.



5 Microsoftove povezave

Namesto platforme za e-poštno trženje ali avtomatizacijo trženja Microsoft Connections daje SMB-jem lahko orodje za pošiljanje e-poštnih oglaševalskih akcij in biltenov ter sledenje tem akcijam z merili za sodelovanje strank in strank. Na nadzorni plošči Povezave je prikazan dnevnik dejavnosti vseh vaših oglaševalskih akcij in prejemnikov ter meritve na rasti vašega poštnega seznama.



6 Cilji kampanje

V povezave lahko pošiljate tri vrste oglaševalskih akcij: glasila, obvestila in zahteve za napotnice. Long je opozoril predvsem na napotitve kot na ključno vrsto oglaševalskih akcij, saj se mala podjetja predvsem za pridobivanje novih strank zanašajo od ust do ust. Ne glede na to, katero vrsto oglaševalske akcije ste izbrali, boste začeli izvajati čarovnika za e-pošto, ki vam pomaga prilagoditi oglaševalsko akcijo z več kot ducatom različnih predlog.



7 Barve in oblikovanje po e-pošti

Čarovnik za e-pošto in urejevalnik oblikovanja sta enostavna za uporabo in sta kljub namerno brezskrbnim izkušnjam lahko presenetljivo prilagodljiva. Izberete lahko barve, ki se ujemajo z blagovno znamko vašega podjetja, urejate besedilo e-pošte z urejevalnikom WYSIWYG in vlečete slike z oblikovanjem povleci in spusti, da prilagodite videz in občutek.

Urejevalnik e-poštnih sporočil se združuje z iskanjem slik Bing, da potegne zaloge in brezplačno uporabo slik z licencami Creative Commons, tako da ni kršitev avtorskih pravic. Nato na dnu vsake predloge obstaja prostor, s katerim lahko povlečete in prilagodite poziv za dejanje (CTA), kot je gumb "Pišite nam ali obiščite nas".



8 Referral Ponudbe

Zlasti za napotitve Microsoft Connections vključuje vgrajen generator ponudb, ki zveste kupce nagrajuje s popusti in pogodbami za pripovedovanje prijateljev o vašem podjetju, hkrati pa novim strankam, ki jih napotijo, dajo svoj posel. Lahko nastavite ponudbo, ki napotuje prijateljem na primer 10% popusta pri prvem nakupu, kupcem, ki napotijo ​​prijatelja, pa 20 odstotkov od naslednjega nakupa. Referenčni posli so prilagodljivi po odstotkih ali znesku v dolarju, z možnostjo nastavitve datuma poteka.



9 Povabite stike v oglaševalsko akcijo

Povabilo stikov v oglaševalsko akcijo je tako enostavno, kot da vtipkate njihovo ime ali e-poštni naslov, dodate vrstico teme in pošljete oglasno novico, napoved ali oglaševalsko akcijo.



10 Priporočila po elektronski pošti

Ko pošljete oglaševalsko akcijo, se lahko vrnete na nadzorno ploščo Povezave in s seznama kliknete svojo novo oglaševalsko akcijo, da si ogledate meritve posla. Povezave dajejo tudi priporočila za mala in srednja podjetja o tem, kako razvijati svoje oglaševalske akcije, na primer za nastavitev prijavnice ali ciljne strani, ko novi kupci kliknejo na referenčno povezavo.

Podatki Microsoftove povezave niso preveč izpopolnjeni, vendar bo sledila morebitnim klikom na naslov napotnika, ne glede na to, ali je poslana prek besedilnega sporočila, družabnega omrežja itd. Ko prijatelji kliknejo na povezavo, SMB-ji dobijo nekaj ključnih podatkov (kot (če so se prejemniki odločili): ime, e-poštni naslov, kdo jih je napotil in možnost prilagoditve njihove ponudbe ali kupona.



11 Meritve oglaševalske akcije po e-pošti

Glavna nadzorna plošča Connections in posamezne strani vam dajejo tudi nekaj osnovnih meritev uspešnosti. Za vsako e-poštno oglaševalsko akcijo si lahko ogledate, koliko stikov je bilo poslanih, ali so bila poslana vsa e-poštna sporočila, koliko je bilo odprtih in ali je v kampanji prišlo do kakršnih koli prijav, unovčenih kuponov ali novih strank. Na vrhu strani s poštnimi seznami dobite tudi seštevke, ki prikazujejo skupno rast in koliko strank je bilo dodanih in odstranjenih (na voljo tudi na glavni nadzorni plošči poslovnega centra).



12 Microsoftovo izdajanje računov

Microsoftovo izdajanje računov ni popolno računovodsko orodje in se v resnici vključuje v QuickBooks. Aplikacija je zasnovana tako, da omogoča hitra orodja za izdajanje računov in ocene (na namizju in mobilni napravi za Android in iOS), ki bodo malim in srednje velikim podjetjem pomagali pri pospeševanju plačil in upravljanju z denarnim tokom. Glavna nadzorna plošča za izdajanje računov v Microsoftovem poslovnem centru vam daje osrednji seznam z računi, zneski, datumi zapadlosti itd. Z oznakami, ki prikazujejo, ali je vsak račun v znesku, zapadli ali plačan. Seznam lahko razvrstite po ocenah ali cenah in hitro ustvarite nove račune in ocene ali si ogledate vsoto strank.



13 Mobilno izdajanje računov

Mobilna aplikacija Microsoft Invoicing vse to počne na poti. Hitro si lahko ogledate račune in postavke vrstic, pošiljate račune in prejemate plačila s predhodno napolnjenimi informacijami iz svojih stikov ali hitrih knjig. Če torej vstavite račun, si lahko hitro ogledate postavke postavk, opravljeno delo, kakršne koli priloge (na primer dokazilo o delovnem dokumentu ali potrdilo o plačilu) in pred časom pošljete račun neposredno s svojega pametnega telefona.



14 Izdajanje računov in ocene na poti

Na nadzorni plošči za izdajanje računov za mobilne naprave so prikazani hitri zneski, ki prikazujejo fakturirane zneske za mesec in plačila, ki zapadejo ali zamujajo. Prav tako lahko greste v seznam računov ali predračune ali ustvarite nov račun s tipko Plus (+). Sama stran za izdajanje računov uporablja osnovne predloge in stikala za vklop / izklop, podobno kot na nadzorni plošči skrbnika Microsoft 365 Business, za hitro pošiljanje računov brez večjega ročnega napora.



15 Neplačani računi

Če kliknete neporavnane račune, lahko vidite najbolj pereča plačila, potrebna za vzdrževanje cikla denarnih tokov vašega podjetja. Aplikacija prikazuje tudi imena stikov in zapadle zneske. Omogoča vam, da se za plačilo obrnete neposredno na njih. Microsoft Računovodstvo se integrira s PayPal, tako da boste lahko hitro plačali prek spleta.



16 Kalkulator davčne stopnje po meri

Še ena odlika je kalkulator davčne stopnje po meri, ki samodejno izračuna davčne stopnje za državo, ko ustvarjate nov račun in vnašate postavke. To je lep dotik za aplikacijo, namenjeno čim hitrejšemu in preprostejšemu izdajanju računov za mala in srednja podjetja.



17 Microsoft StaffHub

Long je PCMag predstavil tudi Microsoftov StaffHub, ki delavcem, ki se ukvarjajo s prodajo v trgovini na drobno, v medicini, tovarnah ali drugih strokah prve vrste, omogoča, da upravljajo urnike izmen in dodajajo opombe, ko odpravljajo izmene. Meni mobilne aplikacije omogoča hiter dostop do članov ekipe in profilov.



18 Nadzorna plošča Mobile Shift

Na zaslonu Moje izmene so prikazani vsi dodeljeni premiki, ki jih naloži vaš upravitelj. StaffHub dodate tudi predmete za opravila bodisi za svojo izmeno bodisi za predajo uslužbencu, ki prevzame namesto vas.



19 Koledar premikov

Koledar Shift omogoča zaposlenim dnevno, tedensko ali mesečno ogled dodeljenih izmen. Lahko preklopite na sporočila ali v mapo »Prejeto«, če želite sodelovati s sodelavci za kakršno koli prestavljanje.



20 Novo opravilo

Ko dodate predmet opravila v StaffHub, lahko dodate naslov, datum zapadlosti, opombe in vse priloge s fotografijami, povezane z dejanjem. StaffHub je, tako kot vse druge aplikacije v Microsoftovem 365 Business, zasnovan tako preprosto. Zaposlenim in poslovodjem SMB daje najmanj odpor do uresničevanja dela.