Video: Příprava koně před ježděním // Jak zabandážovat, nasedlat a nauzdit koně (November 2024)
Brooke Zimet iz prve roke ve, kaj je zmede pri izpolnjevanju varnostnih obrazcev na delovnem mestu. Danes je Zimet strokovno svetovalno strokovno podjetje za upravljanje človeških virov (SHRM) in imetnik podjetja TalentShip LLC v Portlandu v državi Ore, vendar je v svoji prvi zaposlitvi kadrovskih sodelavcev njen delodajalec kaznovan, ker je Zimet hadn me niso naučili, kako pravilno izpolnjevati evidence uprave o varnosti pri delu (OSHA), ko so delavci zboleli ali poškodovali. Presenečena revizija inšpektorjev OSHA je odkrila njene napake. "Če se to še nikoli ni zgodilo, je toliko, da se ne zavedaš, da moraš vedeti, " je dejal Zimet.
Od leta 2017 bo za podjetja še pomembneje, da bodo pravilno dobili dokumentacijo o varnosti na delovnem mestu. Takrat začne veljati nov predpis OSHA, ki od agencije zahteva, da približno 750.000 delodajalcev elektronsko pošlje letna poročila o bolezni in poškodbah delavcev, ki bodo podatke objavili na svoji spletni strani.
Za delodajalce ne bi smelo biti preveč naporno. Vendar pa, kot sem se naučil od prodajalcev tehnoloških in industrijskih notranjih informacij, se podjetja ne morejo zanašati samo na HR programsko opremo za opravljanje dela. In napake - ali celo preveč temeljite - bi se lahko vrnile, da bi vas ugriznile.
HR Tech prodajalci Mulling Posodobitve programske opreme
Nova uredba o OSHA, ki je bila dokončno oblikovana že maja, prizadene ameriška podjetja z več kot 250 zaposlenimi, pa tudi podjetja z 20 ali več delavci v več ducatih visoko tveganih panog, vključno z gradbeništvo, trgovina z živili, proizvodnjo in domovi za ostarele.
V skladu z novo zahtevo bo OSHA objavil podatke o varnosti delavcev na svojem spletnem mestu s pričakovanjem, da bo "javno razkritje podatkov o delovnih poškodbah spodbudilo delodajalce, naj si bolj prizadevajo za preprečevanje poškodb in bolezni na delovnem mestu", piše v izjavi agencije. Novo pravilo delodajalce usmerja k obveščanju delavcev o tem, kako lahko poročajo o poškodbah, in jim preprečuje povračilne ukrepe proti zaposlenim.
Potem ko je OSHA izdal posodobljene predpise, sem se prijavil pri več kot pol ducata prodajalcev tehničnih tehnologij, vključno z lokalnimi ponudniki za upravljanje človeških virov na lokalni in oblačni ravni ter programsko opremo za čas in udeležbo. Želel sem vedeti, ali načrtujejo posodobitve ali ne, da bi strankam omogočili uskladitev.
Prejela sem raznolike odgovore. Po besedah tiskovne predstavnice velikanke za obdelavo plač ADP dela na dodajanju zmogljivosti. Tiskovni predstavnik SAP SuccessFactors Perform and Reward pravi, da je lahko modul "Employee Central Time & Attendance" v podjetju konfiguriran za sledenje in zbiranje odsotnosti glede na vrsto, vključno z boleznimi in poškodbami, povezanimi z delom. Uporabniki pa bodo morali podatke prenesti v OSHA sprejemljivo elektronsko obliko, da jo bodo lahko posredovali agenciji.
Drugi prodajalci kadrovskih tehnologij še vedno ugotavljajo, kaj bodo počeli. Jonathan Rejholec, starejši vodja izdelkov v podjetju BambooHR, želi preveriti, ali stranke menijo, da je to pomembna funkcija, preden ukrepajo. Ultimate Software uporablja tudi pristop čakajočega, preden se odloči, ali bo nadgradil svojo UltiPro storitev upravljanja HR. Kronos se ukvarja s svojim izdelkom Kronos SaaShr. PlanSource, ki ponuja predvsem programsko opremo za administracijo ugodnosti, se pogovarja s prodajalci tehničnih storitev, s katerimi sodeluje pri drugih HR-funkcijah, da bi določil, kako najbolje rešiti situacijo. Nir Leibovich, izvršni direktor GoCo-ja, ki se ukvarja s kadrovsko platformo s sedežem na freemiumu, ki tekmuje z Zenefitsom, poskuša oceniti, na koliko njegovih strank bi uredba vplivala. Odjemalci GoCo imajo običajno od pet do 300 zaposlenih, Leibovich pa pravi, da ni mogel najti podatkov o tem, koliko podjetij te velikosti spada v visoko tvegano industrijsko oznako OSHA.
Avtor poslovnega in tehnološkega področja in govornik Phil Simon pravi, da bodo proizvajalci HR-jeve programske opreme dodali funkcijo, če bodo želeli biti legitimni konkurenti všečkam ADP, Oracle, Workday in drugih velikih imen industrije. Po drugi strani: "Prepričan sem, da bo veliko podjetij, ki to vodijo v preglednico ali ne vedo, da bi njihov kadrovski tehnik to lahko storil, " je dejal Simon, ki je prej delal pri prodajalcu kadrovskih tehnologij Lawson Software (zdaj del Inforja).
Očistite podatke, se usposabljajte in druge načine za pripravo
Delodajalci niso popolnoma potopljeni, če prodajalec kadrovskih tehnologij, pri katerem kupujejo, ne posodobi programske opreme, ki bi ustrezala novemu pravilniku za elektronsko poročanje. Podobno kot SAP SuccessFactors Perform and Reward tudi pri podjetniškem načrtovanju virov (ERP) in programski opremi ter sistemih upravljanja kadrov že ustvarjajo poročila o odsotnosti. Od tam bodo morala podjetja narediti dodatni korak pridobivanja ustreznih podatkov iz sistema in v obrazec, ki ga OSHA sprejme.
Preden podjetja lahko predložijo podatke, se morajo prepričati, da so čisti. Priti do te točke bi bilo lahko težje, kot se sliši. V nekaterih organizacijah nadzornik ali poslovodja na tovarniškem nadstropju izpolni poročilo o incidentu ali počaka, da ga HR pokaže, kaj morajo storiti. Zaradi tega včasih obrazci niso pravilno izpolnjeni ali pa so nepopolni. "Petinpetdeset odstotkov časa po mojih izkušnjah sistem ne deluje pravilno, ker nekdo ni pozoren na kakovost podatkov, " je dejal Simon.
Za zagotovitev, da se to v prihodnosti ne bo zgodilo, lahko podjetja z ustreznim usposabljanjem postavijo osebje, ki redno izpolnjuje obrazce o varnosti na delovnem mestu. Agencije za varnost državnih delavcev, kot je Oregon OSHA, ponujajo spletne tečaje. Tako tudi OSHA, prek izobraževalnih centrov OSHA Training Institute, nacionalno mrežo neprofitnih organizacij, ki ponujajo razrede, ki jih pooblastijo agencije.
Zimet pravi, da morajo organizacije biti previdne tudi pri količini informacij, ki jih delijo. Pred spremembo so delodajalci naredili napako na strani previdnosti in preveč poročali. "Toda če to storite zdaj, " je opozorila, "bi lahko bili kaznovani. Nočete imeti veliko incidentov in nesreč, ker bo sprožil inšpekcijski pregled."
Če imajo mala podjetja večje konkurente, ki morajo izpolnjevati nove predpise, Zimet pravi, da bi lahko sprožil več preiskav o varnosti in zdravju v svoji industriji. "Torej morajo tudi majhni fantje ostati skladni, " je dejala.
Zimet je delal na osebju (ali po pogodbi) za več podjetij v zdravstvenem varstvu in izobraževanju v zgodnjem otroštvu, dve panogi OSHA meni, da obstaja veliko tveganje za bolezni in poškodbe na delovnem mestu, zato jih pogosteje pregleduje. Zdi se, da je v teh letih opravila vsaj osem inšpekcijskih pregledov. Če novo spletno pravilo poročanja sproži revizijo OSHA, podjetjem predlaga, da ustvarijo kontrolni seznam, na katerega se lahko sklicujejo zapisovalci. Kontrolni seznam mora vsebovati navodila za shranjevanje podatkov in vprašanja, ki jih OSHA običajno postavlja pri revizijah. "To bi lahko bilo tako preprosto, kot če bi imeli varnostni odsek v intranetu podjetja ali ustvarili wiki, " je dejala. "Toliko podjetij ima te stvari zastarele v vezavah.
