Domov Ocene Bodite organizirani: kakšne barve lahko naredijo za vaše podatke

Bodite organizirani: kakšne barve lahko naredijo za vaše podatke

Video: POBARVALA SEM SI LASE | L'ORÉAL COLORISTA (Oktober 2024)

Video: POBARVALA SEM SI LASE | L'ORÉAL COLORISTA (Oktober 2024)
Anonim

Ko sem prvič postal resnično računalniško pismen, sem porabil veliko časa, da sem se naučil prednosti dobro organizirane strukture map, pa tudi jasnih in smiselnih imen datotek.

Eden od trikov, ki sem jih izbral od svojih zgodnjih mentorjev, je barva. Kdo hoče pogledati seznam ikon manilove mape? Barvne mape ali mape z edinstvenimi ikonami poleg svoje estetske superiornosti lahko nosijo informacije. Analogija je e-pošta. Neprebrana sporočila imajo krepko besedilo ali morda belo ozadje v pregledu prejetih sporočil, medtem ko je branje pošte rimske (tj. Ne krepke) ali ima morda sivo ozadje ali oboje.

Uporabljamo več vizualnih namigov, kot se verjetno zavedamo pri zaužitju informacij. Uporabljam barvno označene mape, ker verjamem, da barve posredujejo informacije o podatkih hitreje in učinkoviteje kot druga sredstva.

Barvne mape za individualno uporabo

Koncept ne bi mogel biti enostavnejši: določite pomene za različne barve. Moja osebna barvna shema se preprosto razdeli na tri skupine: prihajajoče delo, nedokončana dela in zaključena dela.

Tukaj je opisano, kako to storiti:

Mac. V računalniku Mac med klikom z desno tipko miške kliknite ali pridržite tipko ctrl in se preprosto pomaknite do območja za nalepke.

Windows XP. V operacijskem sistemu Windows XP z desno miškino tipko kliknite mapo v sistemu Windows, izberite Lastnosti, nato jeziček Prilagodi in izberite Spremeni ikono. Videli boste dolg seznam možnih ikon. Priporočam, da izberete ikone, do katerih hitro najdete in dostopate do njih, pa tudi slike, ki prikličejo njihov predvideni pomen.

Windows 7. Windows 7. V operacijskem sistemu Windows 7 boste potrebovali majhen program, ki vam bo pomagal dodati nekaj pizzaz v svoje mape. Obstaja ogromno brezplačnih prenosov, vključno z Folder Colorizer in Rainbow Folders.

Barvno označene mape za ekipe

Medtem ko lahko mape z barvnimi oznakami pomagajo posameznikom, da delajo bolj učinkovito, delajo čudeže za ekipe.

Barvni sistem sem implementiral v revijalni pisarni, kjer sem sodeloval z zelo sodelovalno ekipo. Za objavljanje datotek strani in člankov revij smo uporabljali skupni strežnik. Različni urejevalci, proizvajalci strani in oblikovalci so potrebni za obdelavo posameznih datotek v različnih fazah postopka: najprej oblikovalec strani (mape brez barve), drugi urejevalnik (rumene mape), tretji umetniški direktor (oranžne mape), nato pa končni odjava (vijolične mape). Morda bi imeli celo nekaj dodatnih kod, na primer za to, ko je neka datoteka morala urejati drugi prehod med urejevalcem in umetniškim direktorjem (minilo je že nekaj let, odkar sem uporabil ta sistem), toda zamislite.

Vsakič, ko je nekdo odprl strežnik, je lahko takoj povedal, katera serija datotek je zanje pripravljena.

Prihodnost barvnega kodiranja s sodobnimi operacijskimi sistemi

Ponudniki tehnoloških storitev in celo operacijski sistemi so začeli premikati, kako nam predstavljajo naše podatke in kako z njimi komuniciramo, zaradi česar bodo ideje, kot so mape z barvnim kodo, kmalu zastarele - čeprav obstaja ulov, ki ga bom razložil v trenutku., zaradi česar je taktika, kot je barva, še vedno pomembna. Na primer, strukture mape iOS sploh ne obstajajo. Ko datoteko "shranite" iz aplikacije, jo običajno shranite v drug sistem za sinhronizacijo, ki temelji na oblaku, naj bo to Dropbox, iCloud ali kaj drugega. Ne shranite ga lokalno v mapo.

Celo v računalnikih Mac, OS X uporabnike spodbuja, naj se ne ukvarjajo z mapami in nameščanjem datotek, kadar koli se začne shranjevanje v oblaku. Če datoteko shranite v iCloud, nimate veliko povedati, kam gre v iCloud. Windows 8 kaže nekatere iste težnje, da uporabnika oddalji od razmišljanja, kako urediti podatke.

Tu je nekaj naslednjega: Tudi ko operacijski sistem ali storitev odstrani uporabnikovo zmožnost upravljanja z razporeditvijo podatkov, morajo zagotoviti nekaj mehanizma, s katerim bodo vaše podatke 1) vidne in 2) iskane.

Gmail in Google Drive / Dokumenti sta še dva zanimiva primera. Ste že kdaj opazili, da lahko e-pošto ali datoteko vstavite v več map v Gmailu ali Google Dokumentih? Kar Google imenuje mape so res bolj podobne oznakam ali kodam za razvrščanje. Google vam daje tudi "etikete", ki bolj ali manj počnejo enako. Te še vedno niso tako koristne nekomu, kot sem jaz, ki si želi ogledati njene datoteke, e-poštna sporočila in druge podatke, urejene tako, da zagotavljajo nekakšno uporabnost. Všeč mi je, da na vrhu strukture moje mape najprej vidim datoteke, ki jih potrebujem za delo. Rad pokopam na dno ali v ločeno mapo, ki jih ne potrebujem več, vendar jih ne želim izbrisati.

Trenutno smo v prehodni fazi, ko tehnološka podjetja ugotovijo, kako nam najbolje predstaviti podatke in kaj bi morali ali ne smeti z njimi. Upam, da bo pri preizkušanju uporabnosti teh novih metod (popravek: upam, da se pojavlja preizkušanje uporabnosti, obdobje!) Dovolj preizkuševalcev pokazalo, da želijo v svojo podatkovno strukturo vstaviti vizualne znake, da bom lahko nadaljeval barvno kodiranje svojih map, da bi pomagal ostajam produktiven in organiziran.

Bodite organizirani: kakšne barve lahko naredijo za vaše podatke