Bodite organizirani: prevzemite nadzor nad svojimi digitalnimi fotografijami

Vsebina

• Bodite organizirani: prevzemite nadzor nad svojimi digitalnimi fotografijami
• Predlagana programska oprema in storitve za urejanje fotografij in gostovanje

Če so vaše digitalne zbirke fotografij zmede, je dobra novica, da imajo programska oprema (veliko je brezplačna ali je vključena v računalnikih Windows in Mac) in spletne storitve odlična orodja za hitro organiziranje slik. Ne glede na to, kako daleč se vam zdi zbirka slik - nerazumljiva imena datotek, fotografije brez datumov, preveč slik, ki zamašijo trdi disk -, jo lahko preuredite tako, da postane bolj uporabna.

Cilj je, da lahko brez glavobola najdete in delite fotografije, ki jih imate radi. Ta članek govori o nekaj funkcijah in orodjih v osnovni programski opremi za upravljanje fotografij, ki vam bodo pomagale najti in deliti te fotografije. Ne zajema spletnega gostovanja in varnostnih kopij, čeprav pozorno spremljajte to serijo člankov Get Organized za več o tej temi v prihodnjem članku.

Za uporabo ali razumevanje omenjenih orodij vam ni treba vedeti ničesar o vrhunski programski opremi za digitalno fotografijo ali urejanju slik. Vsi nasveti so namenjeni povprečnemu potrošniku ali lahkemu hobističnemu fotografu. Če ste naprednejši strelec, glejte "Upravljanje in urejanje fotografij kot profesionalec".

Organiziranje zbirke fotografij poteka v treh fazah: uvoz, urejanje in shranjevanje.

Uvoz

Najboljši čas za nadzor nad fotografijami z vidika organizacije je, ko slike v fotoaparat ali pametni telefon uvozite v računalnik. (Seveda ima večina obstoječih zaostankov slik, ki so že uvožene. O tem bom govoril v naslednjih razdelkih.)

Nasvet 1. Ne uporabljajte programske opreme, ki je priložena fotoaparatu.

Prva stvar, ki jo morate nasloviti, je, katero aplikacijo uporabljate za prenos slik. Medtem ko večina digitalnih fotoaparatov prihaja s programsko opremo, ki jo lahko namestite, to verjetno ne bo najboljša možnost. Namesto tega uporabite iPhoto (ki je prednameščen na večini računalnikov Apple) ali Windows Live Photo Gallery (ki je prednameščena na večini računalnikov z Windows).

Nasvet 2. Bodite pozorni na nastavitve uvoza, zlasti datumov.

Ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate za uvoz fotografij, vzemite trenutek, da raziščete možnosti, ki so na voljo v nastavitvah. Večina programov te dni uporablja skupinsko privzeto nastavitev za razvrščanje slik, kar je dobro! Še posebej je koristno, kadar programska oprema ustvari tudi mapo za skupino, ki v imenu mape uporablja datum. Vedno lahko spremenite nastavitve ali spremenite imena map, običajno pa je smiselno, da se datumi hranijo v imenikih, ker jih olajša iskanje, iskanje in razvrščanje.

Urejanje za Organizacijo

Nekatere urejanje fotografij se zgodi med uvoznim postopkom, nekatere pa lahko pridejo pozneje. Med uvoznim postopkom boste želeli urediti ocene, oznake in posebne oznake.

Nasvet 3. Uporabite ocene, gumb za brisanje in oznake.

Najboljši čas za dodajanje ocen in oznak slikam je takoj po uvozu fotografij ali med postopkom uvoza programske opreme, ki to omogoča - v vsakem primeru med istim sedenjem, ki ga uvažate.

Ocene, na primer ocene zvezd, so v pomoč, kadar želite najti svoje najboljše ali najljubše slike. Ko pregledate svoje fotografije in devet, ki so skoraj enaki enemu predmetu, prizoru ali osebi, vendar sta samo ena ali dve od teh devetih slik dobri, morate uporabiti ocene. Pozneje se začnejo igrati.

Podobno kot uvoz kot ocenjevalno orodje je gumb za brisanje. Če imate devet slik v bistvu iste stvari, le dve pa sta videti dobro, razmislite o tem, da nekatere od njih izbrišete. Nekateri ljudje med snemanjem izbrišejo, kar je prav tako dobra taktika, čeprav ni vedno mogoče ugotoviti, katere slike so dobre na LCD-ju kamere. Kljub temu je gumb za brisanje zelo pomemben, da so vaše fotografije vodljive in dobro organizirane.

Oznake omogočajo lažje iskanje po slikah in lažje iskanje. Za razliko od imen datotek, ki morajo biti edinstvene za slike v isti mapi, naj bi se oznake uporabljale na več slikah. Oznake morajo biti preproste in intuitivne, na eno sliko pa lahko nanesete več oznak. Tu je nekaj primerov oznak, ki jih morda želite uporabiti:

• Počitnice

• Družinska imena / priimki (MacGuires)

• Počitniške destinacije

• šport ali ime dogodka (npr. Little League, tabor skavtov)

• Sezona ali mesec plus leto (npr. Zima 2011, marec 2012)

Lahko dodate oznake za polna imena ljudi, lahko pa uporabite tudi funkcije za prepoznavanje obraza (obljubljam, da niso tako grozljive, kot se slišijo!) Za dosego istega cilja.

Nasvet 4. Uporabite samodejne oznake: geografske oznake, prepoznavanje obraza, časovni in datumski žigi.

Če vaša kamera in programska oprema podpirata geografske oznake in prepoznavanje obraza, vedite, kdaj jih uporabljati.

Prepoznavanje obraza ali dopuščanje programske opreme za prepoznavanje slik ljudi po njihovem obrazu se morda sliši grozno, toda v okviru vaših zasebnih zbirk fotografij je to resnično močno in koristno orodje. Recite, da želite ustvariti beležko s slikami hčerke za njen rojstni dan. Če za iskanje vseh svojih fotografij uporabljate prepoznavanje obraza ali označevanje obrazov, bo program naredil vse delo namesto vas. Potem lahko porabite svoj čas in energijo za iskanje pravih slik, ki jih lahko popeljete v knjigo.

Geografske oznake so ponavadi priročne za popotnike. Geografska oznaka je GPS lokacija, kjer je bila posneta slika. Recimo, da ste v Portoriku na plaži posneli nekaj deset fotografij in pri pregledu vaših slik ne morete ugotoviti, katere slike so iz Culebre in katere z Viequesa, dveh plažnih otokov, ki sta videti podobni. Če pogledate geografsko oznako, boste na zemljevidu lahko videli, kje ste fotografirali.

Neprecenljivi so tudi čas in datumski žigi. Kot sem že predlagal, imejte v nastavitvah uvoza vklopljene, hkrati pa jih pustite vklopljene na ravni kamere. Čas in datumi, povezani s slikami, so eden najhitrejših načinov, kako ljudje sinhronizirajo pravilen dogodek s sliko.

Pri vseh teh nasvetih do zdaj je cilj, da svoje fotografije organizirate tako, da jih boste pozneje našli hitro in enostavno, dolgo po dogodku in pozabili na podrobnosti dneva.

Shranjevanje

Uvozili ste svoje slike in izvedli nekaj drugih preprostih korakov, da boste omogočili boljše iskanje. Kaj pa zdaj?

Naslednji korak je, kako shranite slike. Ta članek ne zajema zapletenih odločitev, s katerimi se boste morda soočili pri izbiri spletnega spletnega gostovanja ali varnostne rešitve (te kosmate podrobnosti bom opisal v prihodnjem članku Get Organized, čeprav je na zadnji strani strani objavljenih nekaj predlogov za storitve) Ta članek). Lahko pa govorimo o albumih ali sklopih.

Nasvet 5. Uporabljajte albume ali komplete.

Albumi, včasih imenovani tudi sklopi, so skupine slik, ki jih želite obdržati skupaj. Običajno so albumi ločeni od uvoznih skupin, ki so razvrščene po datumu. Ko povlečete slike v album, še vedno obstajajo v prvotnem nizu uvoza. Album je skoraj kot drugačna oznaka; je le še en način skupnega slikanja slik.

Kadar koli pogledate fotografije, sestavljajte svoje albume. Delo na njih traja le nekaj več kot gibanje. Albumi niso postavljeni v kamen. Vse, kar je v njih, lahko kadar koli spremenite, s čimer si lahko pomagate po malem in ne naenkrat. Ko uvažate svoje fotografije, si vzemite čas za upoštevanje nekaterih drugih nasvetov, omenjenih zgoraj, in na albumih delajte le, če imate več časa. Za uvoz oznak, ocen in posebnih oznak je ob uvozu pomembneje.

Nasvet 6. Ko vse drugo ne uspe, uporabite pametna imena datotek, map in albumov.

Če se vsi ti nasveti slišijo zapleteno in težko, je najbolj osnovna stvar, ki jo lahko naredite, da prevzamete nadzor nad zmedeno zbirko fotografij, da uporabite inteligentne konvencije o poimenovanju imen datotek, map in albumov. To traja veliko časa in zahteva več ročnega dela kot uporaba drugih nasvetov, vendar deluje.

Nasmehni se!

Za urejanje zbirke slik vam ni treba vedeti vse o digitalnih fotoaparatih, programski opremi za urejanje fotografij ali aplikacijah za upravljanje fotografij. Opremljene z nekaj preprostimi funkcijami - na primer z oznakami, samodejnimi oznakami, žigi časa in datuma ter albumi - lahko pospravite svoje slike, tako da bodo iskane in uporabnejše v celotnem življenju.

V prihodnjih člankih Get Organized se bom podrobneje poglobil v upravljanje fotografij, da bom raziskal nekaj dodatnih načinov organiziranja slik. Upravljanje fotografij je velika tema, vendar upam, da vam bodo nekateri nasveti pomagali začeti. - Naprej: Predlagana programska oprema in storitve za urejanje fotografij in gostovanje>

---

Bodite organizirani je tedenska serija člankov na PCMag.com, s pomočjo katerih boste imeli digitalne datoteke in spletno življenje organizirano. Vsak ponedeljek preverite nove nasvete in trike.

• Očistite zavihek brskalnika z uporabo najboljših spletnih odstranjevalcev

• 3 nasveti za boljši Gmail mapo

• 5 načinov za zmanjšanje socialnih medijev

• Kako uporabljati aplikacije za rezervacijo sestankov za pospešitev vašega podjetja

• 5 nasvetov za produktivnejši delovni teden

• več