Video: Filip Pesek I Sporočilo Dijakom In Ekonomistom (Posnetek Predavanja)... (November 2024)
Cilji so ključni za uspeh. Če nimate jasnih ciljev, nikoli ne morete vedeti, kdaj ste dosegli uspeh. Tako v poslovnem kot v osebnem življenju cilji določajo, kaj si želimo in kdo želimo biti.
Ta teden Get Organized raziskuje načine uporabe tehnologije za postavljanje in doseganje ciljev. Čeprav tehnologija ni čarobna krogla, da se vaši cilji čarobno uresničijo, vam lahko pomaga, da ostanete motivirani, spremljate svoj napredek in merite svoj uspeh.
Napišite svoje cilje
Vsakdo ima lahko koristi, če zapiše svoje cilje. To je dejavnost, ki zahteva nekaj časa, še posebej, če je niste storili v nekaj letih. Izberite si uro med tednom, ko boste neprekinjeni - soboto zjutraj ob kavi, v ponedeljek zvečer v kadi, v nedeljo popoldne v parku… kjer koli in kadar koli najbolje mislite. Nato cilje dobesedno zapišite kot svoj možganski vihar.
Številni članki na spletu lahko ponujajo posebne nasvete, kako oblikovati svoje cilje, a bistvo tega je: naredite jih konkretne, dosegajte jih dosegljive in ne pozabite, da morajo cilji zajeti vašo vizijo, ne pa da delujejo kot označevalci kilometrov na poti (ti so cilji) ali posebne naloge (to so predmeti s seznami opravil).
Kam shranite seznam ciljev
Cilje postavite v datoteko v računalniku, pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Shranite ga v aplikaciji, ki jo pogosto uporabljate (nekateri primeri so Microsoft Word ali Excel, GoogleDocs, aplikacija za zapisovanje) in v napravi, ki jo najpogosteje uporabljate. Datoteko jasno označite in na vrh napišite datum.
Namen ohranjanja ciljev v elektronskem dokumentu je dvojen. Najprej je ne boste zamudili, saj bi lahko zdrsnili papir. Drugič, k njej se lahko enostavno vrnete in jo preberete znova in znova.
Spominjam se prizora iz starega sit-coma, v katerem je mlado dekle želelo shujšati. Strani revij z modeli, oblečenimi v bikini, je prilepila na hladilnik, da bi se spomnila, da bi želela biti tanka, preden bo zgrabila nekaj za jesti. Bilo je neumno in namerno pretirano dejanje, toda poanta se mi je vedno zlagala. Če želite doseči cilj, potrebujete taktiko za ohranjanje cilja svežega v svojih mislih. Tako najdete vsakodnevno motivacijo, da ostanete na cilju in nadaljujete s svojimi cilji.
Samodejno, razširjanje, urnik
Ko razmišljam o tem, kako uporabiti tehnologijo za običajno netehnološke stvari (kot je osebna izboljšava, ki nekako ustreza postavljanju ciljev), se vedno rad spomnim, kaj tehnologija lahko in česa ne more storiti. Tehnologija sama po sebi ne more doseči svojih ciljev. Toda tehnologija lahko samodejno razširi informacije in razporedi tri stvari, ki jih lahko uporabite pri delu pri doseganju ciljev.
Samodejno. Če obstajajo majhne naloge, ki jih lahko avtomatizirate s tehnologijo, to storite! Ali boste lahko v veliki meri odvisni od vaših točno določenih ciljev. Recite, da imate poslovni cilj, da bolje izkoristite podatke, ki jih zbirate, za informiranje o odločitvah. Morda boste lahko avtomatizirali tedensko poročilo želenih meritev. Ko se to poročilo pojavi v mapi »Prejeto«, vas bo opomnilo, da uporabite podatke. Če je vaš cilj prihraniti denar za upokojitev, lahko avtomatizirate neposreden nakazilo na svoj varčevalni račun. Vprašajte se, ali so pri doseganju ciljev vključene rutinske funkcije, ki jih lahko avtomatizirate. Nato uporabite tehnologijo v svojo korist.
Razširjanje informacij. Nekateri ljudje so bolj motivirani za dosego svojih ciljev, ko drugim povedo o njih. Zaradi tega se počutijo odgovorne. Če ta izjava velja za vas, uporabite tehnologijo za razširjanje seznama ciljev drugim. Pošljite e-pošto svojim najbližjim prijateljem ali delite svoje cilje na družbenem omrežju. Ali pa se pridružite spletni skupnosti ljudi, ki imajo isti cilj in vam lahko nudijo podporo. Druga možnost je spletna stran 43things za delitev ciljev.
Urnik Prej sem omenil, da so cilji namenjeni vaši viziji, cilji pa so označevalci kilometrov na poti, naloge pa so vsakodnevne postavke seznama opravil. Vsak nadgradi drugo in to je najlažje videti, ko ga dejansko načrtujete po načrtu. Zamenjajte svoje cilje tako, da jih razdelite v cilje, in določite rok. Katere korake morate storiti, da dosežete svoj cilj in kdaj se mora vsak zgoditi, da boste doseženi na cilju? Za načrtovanje lahko uporabljate celostno programsko opremo za upravljanje projektov, vendar je to preveč za osebne cilje večine ljudi. Toda cilje postavite v svoj koledar. Uporabite funkcije, kot so sestanki in opomniki, tako da boste prejeli samodejno sporočilo, ko se bliža rok cilja, ki vam bo pomagal zapomniti. Ponovno je bolje izkoristiti aplikacije, ki jih že uporabljate, namesto da poskušate sprejeti nekaj novega. Predvidevam, da večina ljudi uporablja koledarje v Outlooku, Googlu in svojih pametnih telefonih. Če se je papirni dnevnik za vas izkazal za najučinkovitejšega, ga uporabite.
Prav tako ni slabo, če imate mesečni sestanek, ki se preprosto glasi: "Preglejte cilje." Takrat odprete ciljno datoteko in preberete, kar ste napisali. Če ste na poti do cilja dosegli cilj, ga zapišite v datoteko in označite datum, ko ste ga izpolnili. Ko bo čas minil in boste v datoteki zabeležili resnično dejavnost, boste vedeli, da dejansko napredujete. V nasprotnem primeru je zelo enostavno izgubiti iz vida svoje cilje in ne prepoznati, kako daleč smo prišli.
Prepoznajte in proslavite
Najboljši del uporabe tehnologije za določanje, sledenje in doseganje ciljev je, če veste, kdaj ste dosegli dosežek. Prepogosto se v življenju zataknemo s tem, česar še nismo storili, in zato ne proslavljamo stvari, ki smo jo naredili. Ko dosežete cilj, ga ne izbrišite iz svoje vedno prisotne datoteke. Obdržite jo, krepko dodajte datum in se spomnite, kako daleč ste prišli.
