Bodite organizirani: produktivnost na ipadu

Vsebina

• Bodite organizirani: Produktivnost v iPadu
• Omenjeni izdelki

Če ste se odločili, da iPad uporabite za delo, ga boste morali obravnavati nekoliko drugače, kot če bi ga uporabljali samo iz osebnih razlogov. Bodite organiziran pristop k nastavitvi in ​​upravljanju iPada, da boste od njega lahko kar najbolje izkoristili poslovno uporabo.

Kako je iPad lahko uporaben v poslovnem okolju, se drastično razlikuje glede na poklic in nima smisla za vse vrste strokovnjakov. Na primer, slišal sem za prodajalce, ki uporabljajo iPade, da potencialnim kupcem ne samo pokažejo dodatne informacije o nepremičnini, ampak tudi, da svojo lokacijo sporočijo drugim sodelavcem, ko se ne predstavljajo domov. Sploh poznam agencije za socialne storitve, ki svoje zaposlene opremijo z iPadi za zapisovanje obiskov strank, ker so iPadi lažji za prevoz in na splošno cenejši od prenosnih računalnikov, vendar delo še vedno opravijo.

Toda uporaba iPada za delo ni vedno smiselna. Če večino svojega delovnega časa preživite na enem stalnem mestu, iPad verjetno ni tisto, kar potrebujete. Če vaše delo vključuje veliko tipkanje ali upravljanje velikih datotek za daljše časovno obdobje, boste morda bolje investirati v lahek prenosni računalnik ali ultrabook, kadar potrebujete prenosno napravo. Vendar tudi ne podcenjujte zmogljivosti iPada. Lahko prenese nekaj precej intenzivnega dela.

Ko ste se odločili, da boste iPad uporabili za delo, je tukaj nekaj kazalcev za njegovo izdelavo.

Besedilo članka priporoča nekatere aplikacije in dodatke, medtem ko video omenja nekaj preprostih nastavitev, ki jih morda želite omogočiti.

nalaganje…

Kaj namestiti na iPad za poslovno uporabo

Aplikacije, ki jih potrebujete za iPad za poslovno rabo, bodo v veliki meri odvisne od vašega dela, vendar jih nekaj velja za večino strokovnjakov.

Office Files

Odlična aplikacija za namestitev je tista, ki omogoča dostop do vseh datotek in podatkov, ki živijo v vašem primarnem računalniku, v pisarni ali doma. Citrix GoToMyPC (brezplačno za aplikacijo, zahteva 19, 95 USD programske opreme, nameščeno v računalniku ali Macu) omogoča popoln daljinski nadzor nad drugim računalnikom iz vašega iPada. Najprej na računalnik namestite programsko opremo GoToMyPC.

Če ne potrebujete popolnega oddaljenega dostopa do namizja, je preprostejša rešitev uporaba datoteke za sinhronizacijo datotek, kot sta Dropbox ali SugarSync. Te aplikacije vam bodo omogočile dostop do datotek, tako da jih lahko delite z drugimi, ne pa nujno, da jih urejate, odvisno od vrst datotek, ki ste jih shranili.

Za odpiranje in urejanje datotek boste potrebovali ustrezne pisarniške aplikacije in po pisanju 800-kilogramske gorile za pisarniško programsko opremo Microsoft nima zbirke iPad (čeprav je na ulici mogoče videti besedo do novembra 2012). Namesto Microsoftovega pisarna lahko uporabite Apple-ove lastne strani, številke in Keynote (9, 99 dolarja, prodaja se posebej), ki so skupaj znani kot iWork. Apple naredi svoje pisarniške aplikacije še bolj privlačne, saj za vas zagotavlja storitve sinhronizacije prek iCloud, kar pomeni, da vam ne bi bilo treba uporabljati Dropboxa ali SugarSync za nobene datoteke iWork (razen če ne bi želeli ustvariti dodatne varnostne kopije vseh datotek, kar sem zelo priporočam).

iWork je izbira urednikov PCMag-a med pisarniškimi paketi iPad, vendar sta še dve možnosti, ki jih je vredno raziskati, Quickoffice Pro HD (19, 99 USD) - ki se dobro združuje z Google Docs / Drive, Dropbox in Evernote - ter poceni Smart Office (9, 99 USD), ki deluje z Google Dokumenti / Drive.

Samo opombe

Vsi ne potrebujejo celotnega pisarniškega kompleta, ko so mobilni in za opravljanje dela uporabljajo iPad. Hudiča, nekateri ljudje sploh ne potrebujejo pisarniških programov, ko so v pisarni! Toda večina od nas si mora zapisovati, zapisovati ideje ali pripisovati fotografijo ali sliko. (Ena izmed mojih najmanj priljubljenih stvari o iPadih in iPhonih je nezmožnost označevanja, pisanja napisov ali preimenovanja datoteke slike.)

Moja osebna najljubša aplikacija za zapisovanje je Evernote (brezplačna do 45 dolarjev na leto za Premium), saj ima neverjetno funkcijo iskanja, veliko sinhronizacijo in veliko drugih aplikacij, tako da lahko še naprej beležite druge svoje naprave. Po mojem mnenju je Evernote najbolje delo v zapiskih, fotografijah in zvočnih beležkah z navadnim besedilom. Najboljša izbira za skicirane opombe, kot so risbe in diagrami v prosti obliki, je predzadnji (99 centov), ​​za katerega je verjetno, da je v lasti tudi Evernote.

Za boljše vtipkane opombe in možnost označevanja PDF-jev je Note Taker HD (4, 99 USD) aplikacija za prenos. Omogoča vam spreminjanje barv, pisav, velikosti točk, podpira pa tudi vnos risbe s prstom.

Upravljanje datotek in baz podatkov

Ohranjanje urejenega (in ločenega) poslovnega in osebnega življenja na iPadu je lahko izziv. Namen programa FileMaker's Bento 4 (9, 99 USD) je rešiti težavo. Ta organizacijska aplikacija iPad omogoča preprosto ustvarjanje privlačnih baz podatkov v samo nekaj minutah, zahvaljujoč 40 predlogam, prilagodljivemu sistemu za urejanje in čistemu, intuitivnemu vmesniku. Bento lahko uporabljate kot samostojno aplikacijo ali v povezavi z aplikacijo Mac Bento 4 (49 USD), tako da se vse vaše upravljanje datotek sinhronizira med iPadom in Macom.

Za globlji potop z bazami podatkov lahko porabite precej več denarja za FileMaker Go (brezplačen od različice 12), ki se sinhronizira s FileMaker Pro in je tako obvezna aplikacija, če se na slednje zanašate, da bo vaše delo opravljeno.

Potrebujete dostop do strežnika FTP iz svojega iPada? Preizkusite Captain FTP (9, 99 USD). Captain FTP je tako odjemalca FTP kot upravitelja datotek, ki vaš iPad pretvori v pomnilniško napravo.

Posebne poslovne aplikacije

Vse doslej omenjene aplikacije delujejo v najrazličnejših okvirih. Te naslednje aplikacije so bolj specializirane, vendar če ustrezate profilu takšnega poslovnega strokovnjaka, ki bi jih potrebovali, ne boste želeli biti brez njih.

Power.ME HD (29, 99 USD) je poslovna naloga in aplikacija za vodenje projektov, zasnovana za "vse vidike življenja", pravi proizvajalec. To je zagotovo resna trditev, vendar pa ta iPad-ova aplikacija (na voljo tudi v napravah iPhone in iPod Touch za 19, 99 USD) opravi dostojno nalogo, da se uresniči s to trditvijo, saj vam pomaga pri upravljanju delovnega toka in skupni rabi dokumentov z Applovih mobilnih naprav in računalnika. Spletni brskalniki.

Če je ime vaše igre "plačljive ure", bo OfficeTime (7, 99 USD) za vas naredil čudeže, tako da vam bo ponudil orodja, ki spremljajo, kako preživite svoj čas na iPadu. Zabeleži lahko plačljive ure do minute in stroške do penija ter vsebuje orodja za enostavno upravljanje projektov in strank. V povezavi z namizno različico sistema OfficeTime (47 dolarjev), ki je na voljo za Windows in Mac, ki dodaja celoten sistem izdajanja računov, je OfficeTime za iPad ena najdragocenejših aplikacij, ki jih lahko zaposli strokovnjak.

Popotniki, ki morajo izslediti svoje stroške za povračilo, lahko uporabijo sistem podjetja Concur, ki ima lastno aplikacijo iPad, tako da lahko med zbiranjem vnesete potrdila. Zdaj se Concur povezuje tudi neposredno s podjetjem TripIt, kar vam omogoča še več načinov upravljanja poslovnih potovanj in s tem povezanih stroškov.

Nekateri lastniki malih podjetij raje dajo zaposlenim denar predčasno, kot pa da jim povrnejo denar. Resnično urejen način, kako zaposleni porabijo denar podjetja, je s CSI globalVCard (brezplačno za aplikacije; zahteva CSI Corporate Card, ki ga v tem primeru izda Regions Bank). CSI globalVCard je storitev virtualne kreditne kartice, s katero lahko določenim zaposlenim izdajate posamezne virtualne kreditne kartice iz računa podjetja. Vsaka kartica ima določen znesek in lahko vključuje omejitve, kot so vrste dovoljenih nakupov in dovoljena uporaba.

Poslovna dodatna oprema za iPad

Ohišje, tipkovnica in stojalo

Ko gre za dostop do iPada za poslovno uporabo, je vaša najboljša stava ubiti dve ptici z enim kamnom, tako da dobite ClamCase (149 USD) (ustreza samo novemu iPadu in iPadu 2). Čeprav je ClamCase dvakrat dolg, deluje kot zaščitni kovček in vam daje popolno tipkovnico QWERTY in pameten 360-stopinjski tečaj, ki vam omogoča, da ga postavite, kot da bi bil zaslon prenosnika.

Stylus

Zadnji dodatek: pisalo. Všeč nam je pisalo Pogo Sketch Pro (24, 95 USD), ki je odličen dodatek predzadnji aplikaciji za zapisovanje.

Za več predlogov glejte " Najboljše iPad Business Apps ."