Organizirajte se: vodite družinski koledar

Morda si v kuhinji držite stenski koledar s prihodi in odhodi vseh družinskih članov: sestanki, urniki dela, datumi potovanj ipd. Za spreminjanje lahko držite tudi nekaj svinčnikov in radirke, ker vedno pride do sprememb. Pridobiti načrte svoje družine za sinhronizacijo je lahko lastna naloga. Uporaba digitalnih koledarjev pa olajša večino izzivov.

Tu je nekaj funkcij, ki jih lahko iščete in uporabljate v digitalnem družinskem koledarju.

Skupna raba funkcij. Ni treba posebej poudarjati, da je družinski koledar namenjen skupni rabi, čeprav vsa skupna raba ni ustvarjena enako. Včasih "deljenje" koledarja pomeni, da je viden drugi osebi. Drugi čas pomeni, da je to sodelovanje - tudi drugi člani lahko urejajo koledar.

Moj družinski koledar sanj bi imel natančno nastavljene nastavitve dovoljenj, tako da bi nekateri družinski člani lahko brali in pisali določene sestanke, medtem ko jih drugi lahko vidijo. Nekaterim bi bilo dovoljeno ustvarjati sestanke, drugi pa bi lahko le urejali obstoječe. In seveda, imel bi popoln skrbniški nadzor. Žal zunaj dragih in robustnih aplikacij za upravljanje projektov teh globokih nastavitev ne boste našli v tipičnih koledarjih.

Uvoz javnih koledarjev. Večina spletnih koledarjev ima možnosti uvoza, tako da lahko svoj koledar samodejno napolnite s seznamom državnih praznikov ali drugega javnega koledarja. Mnogi se zdaj sinhronizirajo tudi s Facebookom in upravljajo z aplikacijami za upravljanje stikov, tako da lahko uvažate tudi rojstne dneve prijateljev.

Sinhronizacija Najboljši koledarji v skupni rabi se sinhronizirajo na več platformah, opozorila, opomnike in najnovejše informacije na dosegu roke, ne glede na to, kje ste. Smiselno je uporabljati koledar, do katerega lahko prek spletne aplikacije dostopate tako do pametnega telefona kot v spletu. Tako se vam ni treba zanašati na to, da boste pred spremembami v domačem ali pisarniškem računalniku. Prepričajte se, da sistem, ki ga uporabljate, deluje tudi z napravami, ki jih imajo vaši družinski člani. Ne bi radi, da vaš sin, ki nosi Android, izstopi iz zanke, medtem ko vaša hči za iPhone ne ve, kaj se dogaja.

Barvno kodiranje. Večina spletnih koledarjev ima barvno kodiranje, ki je včasih dodeljeno ljudem, včasih pa vrstam sestankov, kot so osebni v primerjavi z delom in družino. Zame mora imeti koledar v skupni rabi barvno kodiranje, saj vam lahko v trenutku pove, kdo počne kaj.

Kakšno vrsto koledarja uporabljati?

Google Calendar, iCal in Outlook. Verjetno so trije najbolj priljubljeni koledarji Google Calendar, Apple-ov iCal in Microsoft Outlook. Prednost uporabe enega od teh priljubljenih koledarjev je, da se povezujejo s številnimi drugimi aplikacijami in storitvami. Prav tako so dokaj prilagodljivi, kar vam na eni strani omogoča več svobode, da jih upravljate po svojih željah, po drugi strani pa lahko ustvarite več dela.

Specializirani družinski koledarji. Preizkusil sem nekaj storitev, ki so namenjene centralizaciji in upravljanju družin, in večina jih prihaja s koledarsko storitvijo, ki je zelo posebej zasnovana glede na sodobno družino.

Famjama (brezplačna, 4 zvezdice) je daleč moja najljubša skupina in naš uredniški izbor med družinskimi organizatorji. Najboljša značilnost je možnost določiti sestanke in jih narediti vidne samo izbranim družinskim članom. Famjama prav tako ne šteje le ožjih družinskih članov, temveč tudi skrbnike in ima ikono, ki prikazuje, kdaj noben starš ni dodeljen dejavnosti, ki vključuje otroke. Famjama podpira tudi skupinske koledarje zunaj družine, na primer urnike športnih ekip.

Nekoliko bolj znan je družinski organizator, imenovan Cozi (brezplačen do 49, 99 USD na leto za članstvo v Gold, 2 zvezdici), in čeprav nisem nor na splošno storitev, je družinski koledar vsekakor njegova sladka točka. Povezavo lahko pošljete komurkoli, ki naj svoje Cozi sestanke vnese v koledar drugih proizvajalcev (Google Calendar, Apple iCal in Microsoft Outlook za Windows, samo za branje). Še ena lepota pa je, da Cozi omogoča, da izberete vsakega družinskega člana, da prejme tedensko e-poštno sporočilo s seznamom prihajajočega dnevnega reda.

Končni priljubljeni družinski organizator AboutOne (brezplačen, 3 zvezdice) trenutno nima družinskega koledarja, kar je velik razlog, da storitve ne uporabljate. Zdi se, da je v delu.

Premaknite se na spletu za boljše načrtovanje

Premik družinskega koledarja s kuhinjskega zidu na spletno storitev je smiseln. Vsakomur omogoča boljšo vidljivost v urnikih drugega in je veliko lažje vzdrževati in urejati (nobene radirke ni potrebno). Opozorila in opomniki o pametnih telefonih, vezani na vaš koledar, delujejo bolje kot velika rumena zvezda, označena na stenskem koledarju. Ne pozabite poiskati funkcije, ki jih boste potrebovali pri sprejemanju novega družinskega koledarja.