Bodite organizirani: pustite službo, ne svojih podatkov

Vsebina

• Organizirajte se: pustite svoje delo in ne svoje podatke
• Kako kopirati in shranjevati podatke v naglici

Gospodarstvo zaostaja. Posel se izsuši. Vaš položaj ni vse tako varen. Če bi bili danes odpuščeni ali nenadoma odpovedali službo, kaj bi počeli z vsebino računalnika, preden bi zapustili organizacijo? Kako bi dobili podatke o svojih stikih iz Outlooka ali zgrabili vse svoje osebne datoteke in se prepričali, da v brskalniku ne puščate shranjenih gesel?

Nihče noče razmišljati o tej nepredvidljivi situaciji, toda če je pisanje na steni, boste morda želeli imeti "panični gumb", kakopak, kako hitro začeti dejanja, ki jih želite izvesti, če ste prosili, naj v naglici zapustijo službo. Na žalost ni nobenega gumba, ki bi ga lahko enostavno postavili, da bi poskrbel za te stvari, lahko pa se pripravite tako, da se malo organizirate pred časom in sestavite seznam, kaj morate storiti, če bi dobili roza spodrsljaj oz. povej svojemu šefu, naj vzame to delo in ga razgrni.

Način ravnanja z datotekami in drugimi podatki bo v veliki meri odvisen od ene stvari: ali vam organizacija omogoča prenos in namestitev programske opreme od zunaj. Druga težava je, ali vaše podjetje omejuje brskanje po spletu. Orisal bom nekaj možnosti, ki upoštevajo različne okoliščine.

Kaj shraniti iz računalnika, če vas odpustijo

Osebne datoteke. Če imate v računalniku kakršne koli osebne datoteke (ki jih odsvetujem shranjevanju na računalniškem podjetju), jih kopirajte nekje na varno in jih izbrišite iz svojega računalnika. V naslednjem razdelku bom delil nekaj načinov, kako jih kopirati.

Če imate na sebi kakšne osebne datoteke z občutljivimi informacijami, boste morda želeli narediti še dodaten korak pri prepisovanju njihove dejanske vsebine (npr. Za Wordov dokument, odprite dokument, izberite vse besedilo, izbrišite vse, pritisnite shrani, napišite neumnosti, shranite znova, ponovite; nato pa datoteko izpraznite in izpraznite koš. Tako prepisovanje ne bo v celoti odpravilo sposobnosti organizacije, da poišče tisto, kar je bilo tam, odvisno od načina arhiviranja, vendar bo vsaj vsem, ki niso v IT, zelo težko videti, kaj je bilo v vašem datoteke.

E-poštni stiki. Pri iskanju zaposlitve je morda vaše največje bogastvo omrežje. Ne pustite za seboj vseh teh dragocenih kontaktnih podatkov, ki ste jih nabrali v preteklih letih. V naslednjem razdelku bom razložil, kako izvoziti kontaktne podatke iz Outlooka, toda če želite to storiti najučinkoviteje, morate že ustvariti vnose za ljudi, ki jih poznate.

Močno rešitev - ali varnostno kopiranje - za pridobivanje kontaktnih podatkov iz e-poštnega programa je uporaba socialnih omrežij. Primarni razlog, da na primer uporabljam LinkedIn, je posredovanje vseh pomembnih kontaktnih informacij o ljudeh, ki jih srečujem v različnih poslovnih okoliščinah. Če zamenjajo podjetja in ne izvažajo mojih kontaktnih podatkov iz svojega e-poštnega programa, ali obratno, bomo še vedno lahko lovili drug drugega prek LinkedIna… ali Twitterja ali Facebooka.

Delovni vzorci. Poleg osebnih dosjejev primite vse, na čemer ste delali, kar bi lahko veljalo za močan primer vašega dela, da bi potencialnim delodajalcem ali strankam pokazali v prihodnosti. V nekaterih karierih, kot so mediji, so vaši vzorci dela javno dostopni, zato jih nabiranje iz računalnika ne zanima. Vendar na drugih področjih vaše delo ni javno vidno. Če imate kakršne koli vzorce svojega dela, od odrezkov kode do oblikovanja kompasov za odobritev vlog, in ne bi bilo stroga kršitev, če jih zasebno pokažete zunanjim strankam, naredite kopije.

Bodite pridni pri raziskovanju, kaj lahko in česa ne morete storiti s to intelektualno lastnino. Če imate dober odnos s šefom (ali zdaj že bivšim šefom), ga vnaprej vprašajte, ali lahko pokažete nekaj svojih delovnih vzorcev, morda ponudite, da uredite vse občutljive ali zasebne podatke, ki se lahko pojavijo v njem.