Video: Jason shah pranked Anushka sen on April fool's day | I SVear (Oktober 2024)
Koliko časa zapravite na sestankih, ker ljudje, ki jih vodijo, niso pripravljeni? Ni dnevnega reda. Kolegi prihajajo pozno. Tisto, o čemer se pogovarja, ima kaj skupnega z vami ali z vašim delom. Uro kasneje nisi ničesar naredil, se ničesar naučil in ničesar ni prispeval. Kaj je bil smisel?
Do.com želi ljudem pomagati do boljših srečanj, tako da jim daje sredstva za njihovo načrtovanje in izvedbo. Na veliko načinov je podoben kontrolnemu seznamu stvari, ki jih je treba opraviti pred, med in po sestanku, da se prepričate, ali je to koristno za vse, ki sodelujejo.
Na dan najinega srečanja sem preko Shaha prejel e-poštno sporočilo od Do.com. V notranjosti sem našel dnevni red, jasne začetne in končne čase sestanka, seznam ljudi, ki bodo klicali, in njihove kontaktne podatke (samo midva v tem primeru) ter povezave do osnovnih informacij. Vse to nam je pomagalo, da smo se med razpisom odločili za to, saj je Shah razložil, kaj naredi srečanje produktivno, njegovo motivacijo za zagon Do.com in kako se spreminja narava srečanj med znanstvenicami.
Jill Duffy: Pogovorimo se o srečanjih in zakaj jih ljudje sovražijo.
Jason Shah: Glede na to, kar smo ugotovili, se večina ljudi udeležuje srečanj, na katera niso pripravljeni. Ni razloga, da se srečanje zgodi. Predhodno ni razdeljen dnevni red. Ljudje se prikažejo pozno in nekdo mora stvari ponovno preusmeriti. Ljudje, ki jih organizirajo, niso vedno premišljeni o tem, kdo mora biti tam, in na koncu dobite velike sestanke, na katerih je polovica ljudi neobvezna, in morda polovica ljudi osrednja, zato je dinamika izključena in preprečuje produktivnost.
To se zavzame v zapravljen čas za zaposlene ljudi.
Če bi koga prosili, da sedi v sobi 30 minut in ne doseže ničesar, bi mislil, da si nor. Ampak to počnejo ljudje milijone krat na dan na delovnem mestu.
JD: Kako bi opisali produktivno srečanje?
JS: Morate imeti nekaj ključnih sestavin. Najprej se mora dejansko zgoditi. Če lahko kaj hitro pošljete po e-pošti, naredite to. Če pa bo treba biti sestanek, potem v redu.
Priprava je ključna: določiti, o čem se bo razpravljalo, kdo je odgovoren, kaj takega, ki vodi v osredotočen pogovor. Med srečanjem: držanje časa, zapisovanje zapiskov in zaključek na čas.
Tudi čas srečanja je zelo pomemben. Veliko ljudi samo privzame uro. Opazil sem, da ste zelo premišljeni in sem 25 minut povedal za ta pogovor. Mislim, da je to dobra praksa.
Ključno je tudi dogajanje po sestanku. Če Bob in Stacey rečeta, da bosta spremljala novo različico diapozitiva in Mark pravi, da vam bo poslal prodajne številke, to morajo storiti dejansko! Ugotavljamo, da večina ljudi pravi: "Super! Dobro srečanje!" in odidejo in ni več spremljanja. In četudi obstaja, se zgodi ob napačnem času, kar povzroči še en sestanek ali več nepotrebnega dela.
Torej so priprave, dobro vodenje sestanka, uspešno spremljanje pozneje ključni sestavni deli dobrega srečanja.
JD: Orodja za upravljanje projektov in druga orodja za upravljanje dela so zasnovana za racionalizacijo dela. Ideja je, da bi imeli manj srečanj in (in manj e-pošte). Drug drugemu lahko določite naloge in roke, ne da bi se sestali z njimi. Ali so po vašem mnenju ta orodja spremenila sestanke v delovni sili znanja?
JS: Ja. Na makro ravni upajmo, da imamo zaradi teh orodij manj srečanj.
Na primer, če vidim, da so bili posnetki posodobljeni na Dropboxu in menim, da so dobri, se mi ni treba sestajati z oblikovalcem, da bi razpravljali o njih. Sploh me ni treba obvestiti. Lahko odprem sporočilo, ki pravi: "Hej, videl sem posodobljene datoteke." Z nečim, kot je Slack, lahko nekomu hitro postavim vprašanje, ne da bi se moral sestati, da bi razpravljal o naravi vprašanja.
Prej so si ljudje želeli manj tehnologije, ker je bilo na primer težko dobiti ključ do monitorja ali pa je to motilo ljudi.
Upam, da porast teh orodij vodi do manj sestankov, vendar ne vem, ali še obstajajo konkretni podatki, ki bi to podpirali, razen propagande, ki jo ponujajo posamezna podjetja. In na samem sestanku mislim, da se narava teh spreminja, ker smo bolj tehnološko usmerjeni. Če storitve uporabljamo zunaj sestanka, potem morajo biti tudi sami.
JD: Rad imam delovna srečanja. Navadno so zame najbolj produktivni. Zberem se s skupino ljudi, se usedemo in opravimo dela, ki jih moramo opraviti tam, morda z našimi orodji, ki jih projiciramo na zaslon.
JS: Zaradi tega razmišljam o prevrnjenem modelu učilnice. Učilnica je kraj za opravljanje dela, ne pa samo za ogled predstavitve, podobno kot sestanka ne bi smeli sklicati, samo da bi prelistali palubo, ki bi vam jo kdo zlahka poslal po e-pošti.
JD: Pogovorimo se malo o Do.com. Dajte mi 30-sekundno razlago, kaj je spletna stran Do.com, nato pa se bomo podrobneje pogovorili o tem, kako jo uporabljate.
JS: Do.com je programska oprema za sodelovanje za sestanke. To nima nobene zveze z video in avdio. Vse je v storilnosti srečanj.
Z Do lahko ljudje določijo dnevni red, tako da vedo, o čem govoriti. V realnem času si lahko zapisujejo zapise in dodeljujejo naloge, ki so v interakciji z drugimi delovnimi tokovi. Integrirani smo s storitvami Google Apps, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce itd.
Več kot 1, 5 milijona ljudi je sodelovalo na sestankih v več kot 20.000 podjetjih. V bistvu pomagamo ljudem, da imajo manj srečanj, boljših sestankov in upamo, da bodo pri delu bolj srečni in produktivni.
JD: In to je freemium model.
JS: Je. Lahko se prijavite brezplačno, mi pa imamo veliko brezplačnih uporabnikov.
JD: Ena od stvari, ki me je pri spletnem mestu Do.com prizadela, je, da resnično spodbuja ljudi k pravilnim ukrepanjem, v nasprotju s tem, da so rešitev sama po sebi. Veliko razmišljam o stvareh, kot so motivacija in o tem, kako se ne obnašamo vedno na način, ki je v našem najboljšem interesu. Zato mislim, da je lepo, ko najdem orodja, ki nas bolj usmerjajo, namesto da nam kaj dajo. Dobil sem občutek, da je to tisto, kar počne Do.com.
JS: Ja, se strinjam. Naše prepričanje je, da so sestanki toliko problem kot ljudi. Na primer, ne potrebujemo e-poštne aplikacije, da bi Bobu preprečili, da bi pošiljal zelo dolgo sporočilo, ki ga je težko razumeti. To je verjetno povezano s politiko podjetja, Bobovo sposobnost, da je profesionalec, dinamiko moštva in podobne stvari. Nekaj uporabniškega vmesnika, zataknjenega v spletnem brskalniku, Bob ne bo spremenil.
To je nekaj, o čemer sem veliko razmišljal, ko sem prej delal v Yammerju. Yammer je poskušal narediti podjetja bolj pregledna. Ampak iskreno, Yammer je bil orodje za pregledna podjetja, saj je zelo težko spremeniti kulturo organizacije.
Do.com je zelo izdelek, ki poskuša ljudem pomagati biti boljši in jim omogoča tehnologijo, ki jim to omogoča, namesto da to stori za vas. Iskreno, sploh ne vem, ali bi lahko preklopili stikalo in naredili sestanek bolj produktiven. To bi bilo precej čarobno!
Resnično verjamemo, da bo to imelo stalno moč. Če bo delovalo, mora prihajati od ljudi in jim omogočimo, da postanejo najboljši jaz.
JD: Povejte mi izvorno zgodbo Do.com in zakaj ste navdušeni nad tem projektom in podjetjem.
JS: Preden je Microsoft kupil Yammer, sem delal v Yammerju. In kot si verjetno predstavljate, se je po tem, ko je Microsoft kupil podjetje, kultura začela močno spreminjati, vključno z dodajanjem veliko birokracije in sestankov.
Približno leto dni po tej pridobitvi sem ugotovil, da je uresničitev stvari res težka. Zame je bilo noro, še posebej zato, ker smo bili prvotno podjetje, ki je bilo za boljše delo ljudi!
Kratka zgodba, nekega dne sem sedel na groznem srečanju z 10 ljudmi in sem se odrival razmišljal: "Kaj počnem tukaj?" Norost tega me je ravno prizadela.
Če bi vas povabil na večerjo in se vnaprej nisem pripravil, da bi dobil sestavine in imel kakšen koncept, v katerem bi si želel, da bi gostje uživali, pa se pokažejo in rečem: "Hej, pojdimo v trgovino z živili in naredimo ta večerja, "bi rekli, " To je noro! Tega ne bomo ugotovili. Prišli smo na večerjo! " Ampak to so srečanja!
Mislil sem, da je noro, in srbelo me je, da sem zapustil in ustanovil novo podjetje.
JD: Katere druge aplikacije ali storitve za produktivnost uporabljate? Imate najboljše prakse, kako ostati produktivni?
JS: Ali lahko dam nekonvencionalen odgovor? Mislim, da nekatere najboljše aplikacije za produktivnost pravzaprav niso aplikacije za produktivnost. Uber, na primer, mi daje večjo produktivnost kot aplikacija, kot je Asana. Hitreje se nahajam in izgubljam manj časa, ko stojim na dežju in čakam na avto.
Še eno orodje, ki ga uporabljam, se imenuje BetterSnapTool, in spet to ni klasično orodje za produktivnost. Zaslon sem nastavil s tremi stolpci in s funkcijo Windows Snap sem pritisnil tipko za bližnjico in vsa okna se zaskočijo na svoje mesto.
Tu uporabljamo tudi Trello in Slack. Za naše trgovine v pisarni uporabljamo Instacart. Dejstvo, da se nikomur ni treba bati, je koristno in nas nekako naredi bolj produktivne.
JD: Kaj pa najboljše prakse ali osebne navade produktivnosti?
JS: V dnevu koledarja sem začel blokirati čas, da se prepričam, da se stvari ne bodo prehitevale. Zjutraj sem pobral meditacijo, da se bom lažje postavil na nič in si razjasnil, kaj je pomembno.
Nekonvencionalno je, da delegiramo stvari. Ne gre za zvok štiri ure delovnega tedna , vendar imam osebnost, ki me vodi v to, da želim vse narediti sam. Zavedanje o nujnosti prenosa privzema pri prenosu v nasprotju s samim početjem samih je bilo zelo odmevno.
Zame je mešanica bolj premišljenih, časovno boksarskih stvari in delegiranja. Bolj sem v miru in osredotočen na dve ali tri stvari, ki so pomembne vsak dan. Kot ustanovitelj vas lahko moti vse, kar je povezano s podjetjem, ne glede na to, ali gre za odnose z vlagatelji ali za PR in tako me je delegiranje naredilo bolj produktivno.
JD: Koliko je zaposlenih?
JS: Deset ljudi. Delegiranje je lažje, vendar je to za podjetje zelo majhno.
JD: Da, vendar je pomembno, da drugi podjetniki vedo, da je delegacija še vedno pomembna, čeprav sodelujete z zelo majhno ekipo.
