Bodite organizirani: kako uporabljati tehnologijo, da ostanete v stiku

Zelo slabo sem klicati mamo. Nisem sam. "Pokliči mamo" je ena najpogosteje nedokončanih opravil na seznamih ljudi. Julija 2015 sva se s partnerjem preselila iz ZDA v Indijo in se zaobljubila, da se bom resnično trudila ostati v stiku z ljudmi, še posebej z mamo. To ni prvič, da sem živel v tujini in upal sem, da bom iz prejšnjih izkušenj izvedel, kako biti boljši v tem. Kljub mojim naporom pa so se rezultati mešali, zato sem si zastavil, da se učim od ljudi, ki to počnejo bolje kot jaz.

Najprej vam povem, kaj sem poskusil.

Nekaj ​​tednov pred odhodom iz države sem svoji mami in vsem sestram določil stalni tedenski skype datum. V času, ko sem bil še v ZDA, smo imeli nekaj časa skupaj v Skypeu in naredili več suhih voženj. Moja utemeljitev je bila, da bi bilo bolje preizkusiti vode in se učiti na naših napakah, preden sem se na pol sveta gibal v zelo drugačnem časovnem pasu. Celoten smisel, da se to dogaja tedensko, je, da ne pride preveč časa med privzgoji, če kdo tu in tam zamudi klic.

Sistem mi je pomagal ostati v stiku s tremi sestrami, pa tudi nečakinjo in nečakom, ki se občasno pojavljata v kadru. Moja mama pa ni mogla dohajati. Pred nekaj meseci je hkrati prevzela še eno tedensko obveznost. Poleg tega, ko se nam je lahko pridružila, njena pasovna širina ni podpirala video klica, zato je imela samo zvok in se je počutila izpuščeno.

Še pred veliko potezo sem ustvaril seznam e-poštnih sporočil TinyLetter za izmenjavo tedenskih posodobitev o življenju v Indiji. Izbral sem raje elektronsko pošto kot blog, ker nisem hotel ves čas gnjaviti ljudi, da bi blog preverjali. (Da, vem, da se lahko na e-poštno sporočilo naročite na posodobitve spletnega dnevnika, vendar tega ne počnejo vsi v moji družini.) Seznam e-poštnih sporočil je omogočen. Ljudje lahko ignorirajo sporočila, če hočejo. Všeč mi je tudi možnost, da spremljam, kdo se pridruži seznamu. Večina posodobitev je kratkih in vključuje fotografijo ali dve. Ko je sporočilo TinyLetter še posebej dobro, jih peščica odgovori, kar mi posreduje povratne informacije o tem, kaj ljudi zanima.

Tudi sam se zavestno trudim objavljati na Instagramu. Znova sem vzpostavila stari račun za WhatsApp. Izdal sem celo svojo telefonsko številko Google Voice, ki ima ameriško območno kodo, tako da so me ljudje lahko poklicali, ne da bi me skrbelo za mednarodno klicanje. Vsak, ki me pošlje po e-pošti, bi moral do zdaj vedeti, da sem dober za dolgotrajen odziv v enem dnevu.

Vendar sem še vedno malo razočaran nad rezultati, vsaj za nekaj konkretnih ljudi. Redko se pogovarjam s svojo mamo in sploh me ne zaženejo na očeta.

Na srečo imam veliko prijateljev in znancev, ki so absolutni strokovnjaki pri tem. Nekaj ​​od njih sem segel po nasvet, tako za ta stolpec kot zase. Njihove zgodbe poudarjajo skrivnosti, kako narediti komunikacijo na dolge razdalje.

Candice in mama: klepetanje

Prva oseba na mojem seznamu ljudi, ki je vprašala nasvet, je bila moja sestra Candice, ki živi v New Yorku. Uporablja najosnovnejšo tehnološko rešitev, mobilni telefon. Dobesedno večkrat na dan govori z našo mamo, ki živi na Floridi. Nisem imel pojma, kako ji je uspelo, zato sem vprašal.

"Običajno kličem mamo nekajkrat na dan, večinoma le med tednom, " mi je povedala po e-pošti. " Redko se med seboj oglasimo - le ko sem jo nekajkrat zapored poklical in se ni odzvala."

Sliši se nemogoče, kajne? Toda Candice ima nekaj ključev, da lahko deluje:

• naj bodo pogovori kratki in klepetavi,
• vzemite navado klicati ob določenem času in
• najti ritem.

"Ne pogovarjamo se o poglobljenih pogovorih o življenju. Vsak dan se pogovarjamo. Kakšno uro ste se zbudili? Kako je s psom? Kako je bilo danes delati? Kakšno je vreme? Kaj počnete ta vikend? " je zapisala.

Candicena rutina je, da pokliče kadar koli v tranzitu, kar običajno pogovore privede do naravnega konca. Kliče, ko hodi v podzemno železnico, in obesi, ko vlak prispe. Ali pa pokliče na odmor za kosilo in konča se, ko se mora vrniti na delo. To sem videl iz prve roke. Odšli bomo nekam, Candice pa bo vzel telefon: "Naj hitro pokličem mamo. Živjo mama. Kaj ste imeli za zajtrk? Kako bo? Oh, jaz? Jaz sem z Jill in sva na poti do X. Oh, moram iti!"

Candice je dejala, da se tudi zaradi teh kratkih pogostih interakcij počuti bližje. "Če se nekaj dni ali teden ne pogovarjamo, je pošteno težje vstopiti v ta ritem. Kot da smo bolj oddaljeni in moramo najprej pokriti širše teme, na primer" Kako si? " zdravstvene težave? "" Narava klepetanja omogoča, da deluje.

Pri tem je, da vam ni nujno, da imate domišljijsko aplikacijo ali rešitev, ki temelji na storitvah, da ostanete v stiku, če lahko izboljšate, bolj osredotočeno uporabite tehnologijo, ki jo že nedvomno imate na voljo.

Meredith na Švedskem: Uporabite vsako aplikacijo, bodite spontani

Meredith je prijateljica in nekdanja sodelavka PCMaga, ki se je pred kratkim preselila v Stockholm na Švedskem. Njen pristop je drugačen od moje sestre, saj poskuša biti v koraku z vsemi, od svojih prijateljev v New Yorku do svoje babice, ki ni tako tehnološko sposobna.

Njeni triki so:

• uporablja najrazličnejše aplikacije za iPhone in aplikacije za Android ter načine komunikacije in
• posegnite v trenutku, ko koga mislite.

Ko sem vprašala Meredith, ali drži stalen zmenek, tako kot jaz s sestrami, je rekla: "Veliko bolj naravno je, da besedilo ali pošljem posnetku nekomu, ko pomislim nanje. In s toliko komunikacijska orodja tam, to je enostavno narediti."

Definitivno je ženska številnih orodij. "Če ima prijatelj iPhone, " je dejala, "poskušam še naprej uporabljati iMessage. Moj oče ima Android, zato uporabljamo WhatsApp." V času delovne ure v Gmail aplikaciji za klepet je govorila s prijatelji, vendar je dejala, da je zdaj težje, ko delajo različne ure. "Prenesla sem aplikacijo Hangouts, da lahko med njimi delam, ko so v službi, tudi če nisem, " je dejala in ohranila svoje že uveljavljene navade.

"Uporabljam tudi FaceTime (avdio in video), Facebook Messenger, Snapchat in Skype." Z drugimi besedami, Meredith uporablja katero koli aplikacijo ali orodje, ki jo njeni prijatelji in družina najbolj udobno uporabljajo ali že imajo navado uporabe. Tudi uporaba različnih aplikacij za sporočila ji pomaga ohraniti prosto komunikacijo.

Vprašal sem jo, kako ji uspeva iti do konca. "Včasih, ko imam nekaj minut, se pomaknem nazaj po svojih iMessages in vidim, ali obstaja nekdo, s katerim se že nekaj časa nisem prijavila, drugače pa pridem, ko mi človek prekriža misli, " je zapisala.

"Snapchat je res podcenjeno orodje, ko gre za stik, " je dodala. "Všeč mi je, da je komunikacija zabavna in spontana. Mogoče ne bi imel kaj pomembnega povedati, toda če prijatelju pošljem posnetek, ki mi pokaže mizo ali pogled iz mojega okna, mu to ali ona vpogleda v moj vsakdan."

Amanda in Annie: V koledar vstavite datum in zavežite se

Lani na poroki moje prijateljice Amande je govorila njena prijateljica Annie. Annie je v govoru pohvalila Amando zaradi njene sposobnosti ohranjanja stikov, večinoma po Skypeu, saj se je Annie preselila v Veliko Britanijo leta 2006. To je deset let dolgoletnega prijateljstva.

Težko me je vseeno presenetilo. Dve od najboljših lastnosti Amande sta, da je načrtovalka in je ženska svoje besede. Oba ji pomagata, da ostane v stiku z Annie in drugimi prijatelji, ki živijo daleč stran. Toda tango potrebujeta dva.

"Ponosna sem, da sem lahko ostala v dobrih stikih s prijatelji, ki jih zanima to z mano, " je po e-pošti zapisala Amanda. "Uporabljal sem telefon, Skype (in redkeje, a lepo, da ostanem v stiku, e-pošti, Gchatu in besedilu)." Pravi, da ima raje telefon ali Skype, da ostane bolj v stiku. "Ampak po mojih izkušnjah način komunikacije v resnici ni toliko pomemben, kot da imata oba prednost."

Evo, kaj Amanda naredi v ta namen:

• vedno imejte v koledarju prihajajoči datum, kdaj se pogovoriti naprej,
• zaupajo, da se bo druga stranka zavezala do tega datuma, in
• naslednji datum v koledarju skupaj, ko ste še vedno v telefonu ali videoklicu.

Amanda je ugotovila, da če ona in Annie načrtujeta svoj naslednji klepet, ko sta še vedno v telefonu ali Skypeu, potem odgovornost ne bo padla le na enem od njihovih ramen. Oba skupaj načrtujeta in zavezujeta.

"Ljudje na splošno jasno povedo, ali so pripravljeni in se lahko zavežejo. Pomaga, če sta oba človeka načrtovalca in sta pripravljena dati nekaj v koledar, " je zapisala Amanda. "Mislim, da morata oba imeti odnos, da gre za resnični zmenek, ne za nekaj, kar bi se lahko potisnilo na stran, če se pojavijo drugi osebni načrti."

Dodala je: "Seveda morajo biti ljudje, ko pridejo v poštev, razumni glede konfliktov. Toda, kot sem rekel, mislim, da je resnični ključ prednost pred tem."

Iris in njena družina na Filipinih: stalni datum

Irisini starši so se na Filipine umaknili leta 2014. Z veliko časovno razliko od New Yorka je vedela, da bo ostalo v stiku.

"Sprva je bilo težko ostati v stiku, saj nismo določili točno določenega časa za pogovor. Le ustalili so se in bili zaposleni. Poleg tega so 12 ur pred nami in niso bili vedno na spletu, ko sem jih poskusil poklicati, "je rekla.

Sčasoma so se odločili, da bi bila najboljša rešitev, da imajo vsak teden določen čas za pogovor z video klicem prek Facebookovega Messengerja. Iris običajno uporablja Google Hangouts za video klice, vendar so njeni starši bolj poznali Facebook, zato so namesto tega izbrali to platformo. Iris zdaj:

• ohranja stalen datum
• vedno ima klic načrtovan na njenem koledarju.

Zdaj se pogovarjata vsako nedeljo zvečer po newyorškem času, ki je v ponedeljek zjutraj na Filipinih.

"Deluje pri nas, " je zapisala po e-pošti. Iris je tudi dejala, da na svoj koledar gleda obsesivno, zato je upoštevanje tega stalnega datuma na njenem seznamu dogodkov ključnega pomena. "Zagotovo bom pozabil, če tega ne storim. Predvidevam, da so klici v nedeljo zvečer postali navada in verjetno bi se spomnil zdaj, vendar je najbolje, da ne tvegate!"

Rebeka in njeni starši v Etiopiji: delo v okviru omejitev

Rebeka trenutno živi na Jamajki, prej pa je preživela pet let v Perthu v Avstraliji. Perth se včasih imenuje najbolj izolirano mesto na svetu, mi je povedala Rebeka. Oglejte si zemljevid Avstralije. Upoštevajte, da komaj kdo živi v notranjosti države. Zdaj poišči Perth.

Toda Rebeka se je naučila nekaj trikov za ohranjanje stika z ljudmi na dolgih razdaljah tudi prej. Ko je bila otrok, še preden je bilo veliko interneta, je njen dedek živel daleč stran. Določil je stalni zmenek, ki ga je Rebeka in njena družina jemala zelo resno.

"Prvo nedeljo v mesecu popoldne po našem času (to je bilo v Etiopiji) bi pričakovali njegov klic. Prestavitve ni bilo, ker ni bilo e-pošte. Enkrat po dolgem času tega nismo mogli doseči, to je bilo pripetljaj v mojem otroštvu in kadarkoli sem bila doma kot odrasla, «je po e-pošti povedala Rebeka.

Od takrat postane spretna pri:

• biti prilagodljiv glede komunikacije in
• delo v okviru drugih omejitev.

Eden edinstvenih izzivov Rebeke je ugotoviti, kako je najbolje komunicirati s starši, ki še vedno živijo v Etiopiji. Dostop do interneta je tam drag in nezanesljiv, zato je videoklice slaba možnost za ohranitev stika.

Da bi delala znotraj omejitev svojih staršev, je Rebeka začela s Tumblr stranjo, ki jo posodablja s slikami svojega mladega sina. Ločljivost slike drži dokaj nizko, tako da se lažje naložijo.

Rebeki sem omenil, da je eden od načinov, kako sem v koraku s svojo mamo, skozi igranje Words With Friends. Ves čas imamo odprto vsaj eno igro. V razdelku za sporočila aplikacije ali kaj podobnega nimamo poglobljenih pogovorov, vendar še vedno vidim, da se to nekako dotika osnove. Deluje samo zato, ker vem, da moja mama navdušeno igra. Če te aplikacije ne bi uporabila, tudi jaz ne bi.

"O tem dejansko nisem zavestno razmišljal, vendar to tudi počnem. Klepetam z enim prijateljem skoraj izključno na Facebooku, čeprav na splošno ne uporabljam Facebook Messengerja. Kompromitiramo in uporabljamo Google Hangouts za klepet včasih, " mi je povedala.

Obvladite umetnost ostati v stiku

Biti dober v stiku pomeni različno, kako to storite, da ustrezajo različnim ljudem. Pravo orodje za komunikacijo, ustrezna dolžina pogovora in pravilna frekvenca bodo verjetno različni za vse. Odvisno je od osebe, oddaljenosti, časovnih pasov in kakšnega odnosa imate in želite ohraniti.

Če ste tisti, ki skrbi za to, da ostanete v stiku, bo verjetno spreten, da boste spretni. Tudi razvoj neke navade se zdi velikanski trik. Celo komunikacija, ki se zdi nenačrtovana, kot Candice-ovi klepetalni klici ali Meredithina spontana sporočila Snapchat, se zgodi po določenem sprožitvi. V primeru Candice je v prometu. Meredith sporoči ljudem v trenutku, ko pomisli nanje.

Kar sem se naučil iz vseh teh idej o tem, kako ljudje ostanejo v stiku, je v bistvu eksperimentirati več. Tedenski datum Skype, ki deluje pri mojih sestrah, ne deluje za mojo mamo, zato moram preizkusiti druge poti, dokler ne bomo pristali na nekaj, kar lahko oboje spremenimo v navado.