Video: 30 окончательных прогнозов и подсказок на 2020 год (Oktober 2024)
Včasih je najboljši način za produktivnost v e-pošti sploh ne pošiljanje sporočil, še posebej, če je njegova vsebina napačna ali slabo premišljena. Potem ko je Google že leta preizkušal svoj gumb Undo Send med prijavljeno skupino uporabnikov Gmaila, je ta priljubljena funkcija omogočila vsem. Prekliči pošiljanje je varno, kar vam omogoča do 30 sekund, da prekličete pošiljanje e-pošte. Dovolj je dovolj časa, da vzdihnete, izvlečete nogo iz ust in poskrbite, da sporočilo nikoli ne bo ugledalo luči dneva. Vsi ne vedo, da ima tudi Microsoft Outlook številne nastavitve in možnosti za priklic sporočila, zamudo pri pošiljanju sporočila in podobno - morda zato, ker jih ni enostavno najti ali razumeti. Obstaja možnost, ki je podobna gumbu Gmail Undo Send, vendar ga ni mogoče najti ali uporabiti. Tukaj je opisano, kako deluje in kako ga nastaviti.
Kako razveljavi pošiljanje deluje
Če želite razumeti, kako razveljavitev posla deluje v Outlooku, pomaga najprej razumeti, kako deluje v Gmailu. Če želite dobiti gumb Prekliči pošiljanje v Gmailu, morate omogočiti funkcijo in določiti čas, ki ga želite dati sebi, da boste lahko ustavili pošiljanje sporočila. Najdaljši čas je 30 sekund in priporočam to možnost.
Microsoft v svojem značilnem pomanjkanju luknjavosti ponuja isto stvar v Outlooku, le da gre za dvostopenjski postopek in za postavitev potrebuje več delovne sile.
Kako nastaviti razveljavitev pošiljanja v programu Outlook
Kot sem že rekel, je nastavitev ekvivalenta Gmailovega gumba Undo Send v Outlooku dvostopenjski postopek. Najprej morate ustvariti pravilo, ki prepove pošiljanje vseh sporočil. Tu bom povzela navodila:
- Pojdite na Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril> Novo pravilo.
- Tukaj si oglejte pod Start od praznega pravila. Izberite "Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem." Ne dodajte nobenih drugih pravil (npr. Pustite potrditvena polja prazna).
- Na seznamu dejanj izberite "odloži dostavo za več minut." Dostavitev lahko odložite do 120 minut, vendar je to predolgo. Priporočam 1 minuto, zato vnesite "1" (ali koliko minut želite), kjer piše "število".
- Sledite pozivom, da shranite in poimenujete pravilo, in preden izstopite, potrdite polje »Vklopi to pravilo«.
Naslednji korak je tisti, ki ga naredite, ko po nesreči pritisnete na Pošlji sporočilo in ga želite ustaviti, preden dejansko začne.
Vaše sporočilo bo v mapi »Prejeto«. Tam se med enominutnim zamudo zadržuje.
Najhitrejši način, da se prepričajte, da ne gre nikamor, je, da pritisnete gumb Delo brez povezave (na zavihku Pošlji / Prejemi). Zdaj lahko sporočilo povlečete v mapo za osnutke, da ga uredite, ali pa z desno miškino tipko kliknite sporočilo in ga izbrišete.
Kdo lahko prekliče pošiljanje?
Žal Outlookova funkcija Undo Send ni na voljo vsem. Aplikacija Outlook Mac ga preprosto nima. Na voljo pa je v Outlooku za Windows 2016, 2013 in 2010.
Prej sem omenil, da ima Outlook druge možnosti za "odpoklic" sporočil. Zakaj ne bi uporabili le tega namesto metode zamika in brisanja? Obstaja nekaj zelo dobrih odgovorov.
Prvič, nimajo vsi uporabniki Outlooka na voljo funkcije odpoklica. Pri računih Microsoft Exchange mora skrbnik omogočiti možnosti. Mnoge organizacije se odločijo, da ga izpustijo, v njihovo obrambo pa je precej nejasna lastnost. Drugič, spomnite se lahko samo sporočil, poslanih drugim ljudem v vaši organizaciji, tako da tako ali tako ne deluje. Tretjič, če so prejemniki sporočila že odprli, nimate sreče. Četrtič, prejemniki lahko omogočijo lastno funkcijo, ki v bistvu onemogoči odpoklic.
Upajmo, da je zmedeno poslovanje odpoklicanih sporočil dovolj, da vas prepričamo, da namesto tega omogočite funkcijo sporočila z zamudo in jo uporabite v svojo korist. Boljša je možnost in lahko vam prihrani veliko žalosti!
Če želite več nasvetov o e-pošti, si lahko preberete tudi 5 načinov za boljše pošiljanje e-pošte, kako ubiti e-pošto s pravilno aplikacijo za upravljanje projektov in se ustavite v boju proti e-pošti z več e-pošte.
