Bodite organizirani: kako slediti gotovini z mint.com

Brezplačna aplikacija za osebne finance Mint.com je že dolgo moj najljubši program za sledenje, koliko denarja imam, gledanje, kje ga porabim, in držanje proračuna. Deluje tako, da se neposredno (in varno) povežete z vašimi bančnimi računi, kreditnimi karticami in drugimi spletnimi finančnimi računi, tako da dobite tako sliko kot tudi podrobne podatke o svojem denarju v enem posnetku. Deluje celo z Bitcoin. Vendar pa Mint.com ne more samodejno slediti: gotovina.

Poskusite, da bi mnogi od nas ostali brez gotovine, veliko je primerov, ko gotovina še vedno vlada.

Število poslov z opekarno, ki so samo v gotovini, se lahko zmanjšuje, vendar nekateri še vedno obstajajo. Če plačate varuško ali sprehajalca psov, obstaja velika možnost menjave gotovine. Letni nasveti, kot so tisti, ki jih dobijo hišni ali gradbeni nadzornik, bi morali biti res v gotovini, vsaj glede na moje socialne milosti. Nekateri nasveti za storitve, na primer tisti v hotelu, pa res ne morejo biti nič drugega kot gotovina.

Če poskušate prevzeti nadzor nad svojimi osebnimi financami, se morate naučiti, kako natančno slediti denarju, ki ga porabite ali prejmete. Mint vam ponuja nekaj načinov, kako to storiti. Ljudje, ki dober del svojega dohodka zaslužijo kot gotovino (na primer natakarice in natakarice) in ne vložijo vsega v banko, imajo najtežji čas za delo z Mint, čeprav bom orisal eno možno rešitev tudi za njih.

Nekaj ​​odgovornosti

Pred nadaljevanjem naj povem, da so številni namenski uporabniki Mint zahtevali, da Mint doda možnost "gotovinskega računa", ki bi jim omogočila ročno sledenje dohodnih in odhodnih gotovin ali katerega koli drugega denarja iz vrst računov, ki jih Mint ne podpira, na primer bančni računi, ki niso v ZDA. V kovnici Mint dejansko obstaja območje z gotovino, če beležite porabljen ali prejet denar kot gotovino, vendar veliko uporabnikov to ne želi. Spodaj, v možnosti 3, bom razložil, kako deluje.

Naj dodam še, da Mint ni računovodska programska oprema. Ne gre za računovodski sistem z dvojnim vnosom ali celo finančno knjigo. Zasnovan je tako, da vam pokaže, kako in kje porabite svoj denar. Pomembnost sledenja gotovine v Mint je torej v tem, da veste, kako porabite ta denar, ne koliko bi ga morali pustiti v denarnici.

Trije načini za sledenje gotovine v kovnici

Možnost 1. Najlažji način za sledenje gotovine, porabljene v Mint, je, da jo preprosto dodate kot novo transakcijo in Mint samodejno domneva, da je prišel iz vašega zadnjega, nekategoriziranega dviga bankomata.

V mobilni aplikaciji Mint (obstaja aplikacija Mint iPhone, aplikacija Android in Windows Phone) uporabite ikono plus, ki jo vidite na straneh Posodobitve ali Pregled. Ko se prikažejo možnosti, izberite Dodaj transakcijo.

V spletni aplikaciji pojdite na meni Transakcije in kliknite Dodaj transakcijo.

Naslednji zaslon bo privzeto prikazal te stroške kot denar. Če dotaknete ali kliknete "gotovina" v mobilni aplikaciji, se prikažejo vse možnosti, ki jih resnično potrebujete. (V spletni aplikaciji jih že lahko vidite.)

Videli boste, da je privzeto transakcija strošek, čeprav jo lahko spremenite v dohodek. Privzeto je gotovina, vendar jo lahko spremenite v ček ali kreditno / debetno kartico. Te možnosti so za lažje spremljanje nerešenih transakcij.

Nazadnje boste od zadnjega bankomata videli tu možnost do Splita. Če je ta možnost omogočena, Mint samodejno predpostavlja, da denar, ki ga porabite, prihaja iz vašega zadnjega nekategoriziranega dvigovanja na bankomatu. To pomeni, da če ste vzeli 200 dolarjev z bankomata in takoj vse kategorizirali kot "darilo", Mint ne bo sledil gotovine od tega dviga. Pameten.

Če se vrnete nazaj na prejšnjo stran, lahko vnesete porabljeni znesek in izberete trgovca ali novo.

Možnost 2. Drugi način za sledenje gotovine, porabljene v Mint, je ročna razdelitev dvigov na bankomatih ali kakršno koli transakcijo. Ta metoda zahteva več dela, vendar se na koncu zelo jasno pokaže v povzetku transakcij.

Na strani Posodobitve v aplikaciji za mobilne naprave izberite Vse transakcije. V spletni aplikaciji pojdite na Transakcije.

Poiščite dvig bankomata ali ustrezno transakcijo, ki je povzročila gotovino. Če gre za dvig na bankomatu, bo privzeto naveden kot nekategoriziran gotovina in bankomat. Če porabite celoten znesek za eno stvar, tukaj preprosto spremenite kategorijo. Če ste na primer vzeli 80 dolarjev in porabili vse za frizuro, celoten strošek prerazvrstite kot osebno nego in bodite na poti.

Če ste denar porabili na več mestih, morate uporabiti gumb za razdelitev.

Recimo, da sem si privoščila frizuro (80 dolarjev), kupila nekaj pasje hrane (22 dolarjev) in si privoščila kosilo (12 dolarjev). Za vsako od teh postavk bi vnesel vrstico odhodkov in jih ločeno razvrstil. Na dnu tega seznama bom prikazal stanje, koliko gotovine bi moral ostati od bankomata.

Možnost 3. Ta možnost najbolje deluje za ljudi, ki zaslužijo denar in ga porabijo, ne da bi ga kdaj dali v banko. Upoštevajte, da ni dober način za spremljanje, koliko zaslužite. Zato si boste morda zaželeli bolj celovite računovodske programske opreme. Lahko pa vložite ves svoj denar na bančni račun in nato takoj dvignete znesek, ki ga potrebujete (in nato uporabite možnosti 1 ali 2 zgoraj, da sledite, kam porabite denar), vendar je to verjetno več težav, kot je vredno.

Namesto tega ustvarite novo transakcijo, pokličite jo kot strošek in počistite polje poleg možnosti »samodejno odštejem to od mojega zadnjega dviga na bankomatu«. V Mint vnesite koliko ste porabili in razvrstite odhodke. Preden pritisnete na Enter, si oglejte skupni bančni račun. Upoštevajte, da se stanje vaše neto vrednosti ne spremeni. Z drugimi besedami, Mint vam omogoča, da spremljate, kako porabite ta denar, ne da bi ga odštevali od denarja, ki je še vedno v banki.

Enako lahko storite z dohodkom. Dodajte novo transakcijo in jo označite kot dohodek. Če ga želite, ga razvrstite (morda "dohodek" ali "darilo") in ga shranite. Še enkrat opazite, da se vaša neto vrednost ni spremenila.

Na levi strani spletne aplikacije se bo prikazal zavihek, ki se imenuje Samo denar. Pojdite sem in si oglejte vse prihodke in odhodke, ki ste jih označili z gotovino in ki niso bili nikoli všteti v denar ali na denar na vaših bančnih računih.

Ta sistem deluje v redu, vendar še zdaleč ni popoln. Če imate na primer preveč gotovine in jo položite na banko, bo Mint videl dohodni denar na vaš spletni bančni račun, vendar ne bo vedel, da je prišel iz vaše obstoječe gotovine in ni možnosti, da bi ga uskladili točno tako. Kar lahko storite, je ustvariti novo transakcijo odhodkov v območju Denar za pravilen znesek in zanjo ustvariti novo klasifikacijo. Klical sem ručni prenos. Zato ne morete uporabiti klasifikacije Transfer, ki je že v Mint: Če to storite, Mint zavrne transakcijo in pravi, da ne morete prenesti gotovine! Če označim transakcijo Ročni prenos, vem, za kaj gre, in znesek se odstrani iz mojega denarja.

Daleč od popolnega, a izvedljivega

Sledenje gotovine v Mint se sliši izvedljivo, če je malce zapleteno, toda v trenutku, ko ste v resničnem svetu, odkrijete številne okoliščine, ki jih Mint ne zmore. Na primer, kaj storite, ko vam ostane nekaj denarja od dviga bankomata in izvedete še en dvig, da pridobite več denarja za večji nakup? Potem je težko pravilno razdeliti svojo porabo od dveh dvigov.

Če se vam obeta dejstvo, da Mint ne more uskladiti stroškov ali da ni vsak peni vašega denarja obračunan pravilno, potem verjetno želite drug program. Oglejte si najboljšo računovodsko programsko opremo za mala podjetja (vključno s samostojnimi podjetniki). Toda držite se Mint, da boste lažje videli trende, kako ste porabili svoj denar, ustvarili proračune in spremljali svojo skupno neto vrednost.