Bodite organizirani: kako izkoristiti boljše odmore za povečanje produktivnosti

Nikoli ne boste najboljši, če ste ves čas 100% produktivni. Ni mogoče, da bi noben delavec neprekinjeno delal, ne da bi plačal ceno, pa naj gre za zmanjšanje kakovosti, proizvodnje ali varnosti. Vsi si moramo vzeti odmore.

Na splošno so delavci z znanjem (tudi jaz) odgovorni za svoje urnike odmorov. Na nas je, da določimo, kdaj si bomo privoščili 2-minutni odmor za brskanje po Facebooku ali kako počasi se sprehodili po dvorani, da bi dobili kozarec vode.

Ljudje si pogosto odmorijo na podlagi intuicije, ne da bi se pozanimali o tem, koliko časa se morajo okrevati ali kdaj si bodo vzeli naslednji odmor. In nima vsakdo dobre intuicije. Med odmori v zajčku po internetu se enostavno ni mogoče pripeljati. Eno nalogo je enostavno ustaviti tudi v upanju, da si vzamete odmor, da bi se ujeli pri preverjanju e-pošte, in to ni odmor.

Teorija prelomov

Izkoristiti uporabne odmore, ki nam dejansko omogočajo bolj produktivnost, pomaga razumeti teorijo, zakaj in kako delujejo.

Pri opisovanju izgorelosti na delovnem mestu, čemur se poskušamo izogniti, ko si delamo odmore, se večina raziskovalcev obrne na nekaj, kar imenujemo model ohranjanja virov. Teorija, ki jo je v poznih osemdesetih letih razvil Stevan E. Hobfoll, pojasnjuje, kako se ljudje spopadajo s stresom. Skratka, piše, da imamo vsi notranje vire za obvladovanje stresa in lahko svoje vire porabimo nekaj časa, toda na neki točki moramo obnoviti vire, ki smo jih izgubili.

V času, ko je Hobfoll izšel s to teorijo, so strokovnjaki začeli razumeti, da je stres stalen in vseprisoten, namesto da ga povzročajo samo posamezni dogodki. Z drugimi besedami, stres doživljamo samo z delom. Ni treba, da pri delu prihaja do travmatičnega dogodka, ki povzroča stres. Stres je vedno prisoten, mi pa vedno uporabljamo svoje vire za reševanje tega. Ko primanjkuje virov, preostali viri pa so ogroženi, je to izgorelost.

Drugi raziskovalci so podvomili v pogoje, ki so potrebni za obnovo virov, ki jih izgubljamo ob soočanju s stresom. Na primer, dva raziskovalca, ki sta preučevala učinke počitnic, sta zaključila, da pozitiven razmislek o delu, mojstrstvo (tj. Delo na veščini) in sprostitev pomagajo pri obnovi virov. Druženje ob koncu tedna prav tako pomaga, saj se ne ukvarjate s težavami, povezanimi z delom, ko naj bi delali.

Kar lahko odvzamemo, je, da se moramo rešiti delovnega stresa

1. ne dela in
2. naredite nekaj prijetnega.

Morda se sliši zdravorazumsko, a če ste si kdaj odpovedali delovno nalogo s preverjanjem e-pošte (ki je še vedno delo in težko uživa), si res niste vzeli odmora, kajne?

Katere vrste prelomov so najboljše?

Kakšne vrste odmorov med delom so ob strani za vikende in praznike učinkoviti? Se pravi, kaj moramo storiti, da zaustavimo nadaljnjo izgubo virov ali celo zgradimo malo nazaj?

Študije o odmorih na delovnem mestu, vključno s tistimi, ki so bile porabljene za brskanje po spletu, in o tem, zaradi česar so učinkovite, kažejo, da bi morali biti odmori

• kratek,
• prekinitve in
• prijeten.

Kot je bilo že omenjeno, mora biti odmor tudi dejansko oddih od dela in stvari, povezanih z delom. E-pošta ni prelomnica, niti se ne izkaže, pritožuje se nad delom s sodelavci, kakršna koli katartična.

Dajanje številk na dolžino in pogostost prelomov je težavno. Nekatere študije so to poskusile za delavce, ki se ukvarjajo z znanjem, vendar se med številnimi študijami ni dogovorjeno število. Priljubljena in pogosto objavljena spletna objava o filmu The Muse za leto 2014 pravi, da je idealen razpored odmora 57 minut, ki mu sledi 17-minutni odmor, vendar se na to ne bi preveč zanašal. Te številke, ki prihajajo iz programskega podjetja za računalniško spremljanje, ne vsebujejo bogatih podrobnosti o temah, vrsti dela, neobdelanih podatkih ali kako so bile analizirane.

Boljša raziskava je pokazala, da je optimalna količina časa za odmore približno 12 odstotkov delovnega dne, spet pa so ugotovili, da so kratki prekinitveni odmori boljši od enega ali dveh dolgih odmorov. Če vzamemo 12 odstotkov in ga uporabimo za 8-urni delovni dan, potem dobimo približno 58 minut premora. Primer, pet odmorov v približno 12 minutah bi naredil trik.

Orodja, ki vam pomagajo pametnejše prekinitve

Veliko učinkovitejšega odmora je, kot da veste, zakaj so koristni, kakšni bi morali biti in kako pogosto jih jemati. Obstaja tudi težava, da se držite odmorov, ki se jih boste odločili, in se vrnite na delo, ko jih bo konec.

Aplikacija, ki jo občasno uporabljam, ko moram bolj urejati svoj vzorec dela / odmora, je strog potek dela. Ta vtičnik za Chrome ohlapno (vendar brez kršitve blagovnih znamk) izvaja tehniko Pomodoro v vašem računalniku.

Pomodoro tehnika je metoda dela, ki čas loči na delovne faze in lomi faze. Torej delate x minut in prekinite y minut, in ponovite. Ime izvira iz uporabe kuhinjskih časovnikov, ki so bili pogosto v obliki paradižnika, za časovno obdelavo vsake faze. Razširitev za Chrome ni nič drugega kot časovnik, ki spremeni barvo in sproži alarm ob vsaki fazi faze. Dodatna prednost uporabe vtičnika in ne časovnika za kuhinjo je, da lahko med delovno fazo nastavite strog potek dela, da vam prepreči dostop do nekaterih naslovov, ki vas lahko odvrnejo od dela, kot sta Facebook in Twitter.

Obstajajo druge prekinitvene aplikacije, ki se izvajajo v vašem operacijskem sistemu in ne v brskalniku, na primer Time Out for Mac. Aplikacije prekinjajo ne le čas, da vas zaprejo in zaprejo spletna mesta, ki vam preprečujejo delo med delovno fazo. Med fazo premora vas tudi zaklenejo iz celotnega računalnika in vas prisilijo, da nehate delovati. Zaslon se odklene šele, ko zmanjka čas, ki ste ga določili.

Aplikacije za odmori običajno uporabljajo ljudje, ki se poskušajo izogniti ponavljajočim se stresnim poškodbam in težavam z očmi, povezanimi z računalnikom, ker vse prej kot naložijo, da med vsakim premorom zapustite delovno mesto. Če kot del odmora uživate v brskanju po spletu, namesto tega uporabite vtičnik. Ali pa naredite zase pravilo, da boste v prostem času iskali brskanje po internetu na mobilni napravi.

Še en način, kako poskrbeti, da boste v svoj dan dodali odmori, je, da vstanete in zapustite mizo vsakič, ko opozorilo o prostem teku vibrira na vadbenem fitnesu. Številni fitnes sledilci imajo zdaj to funkcijo. V časovnem obdobju, ki ste ga nastavili, na primer od 8.00 do 18.00, če sledilnik ujame, da sedite več kot toliko minut, vibrira in včasih tudi zasveti sporočilo na zaslonu. Privzeto je za večino sledilcev 60 minut mirovanja, vendar jih pogosto lahko prilagodite. Mogoče si nastavite za 55 minut, da si boste privoščili še nekaj minut, da zavijete svoje misli, preden vstanete in si privoščite pravilen oddih.