Organizirajte se: kako ostati osredotočen

Vsebina

• Organizirajte se: kako ostati osredotočen
• Nasveti za osredotočanje, ko delate od doma

Kako ostajate osredotočeni na delovnem mestu ali ko želite opravljati osebne naloge? Večina od nas ima strategije za opravljanje dela in mnoge od njih so tako globoko zakoreninjene, da jih težko poimenujemo. Toda tudi pri naših strategijah kot navadah obstaja temna plat. Navade je težko razbiti, in ko imamo že pripravljene rutine in metode, je enostavno pozabiti, da obstajajo druge strategije, ki jih morda nismo upoštevali.

Ta članek Get Organized vsebuje nekaj nasvetov za osredotočenost med delom (zlasti med delom v računalniku) in aplikacij, ki vam lahko pomagajo usmeriti k novemu, bolj produktivnemu vedenju.

Nasveti za povečanje osredotočenosti

Poznajte svoje cikle produktivnosti. Nekateri ljudje so zjutraj bolj produktivni, drugi pa se po kosilu dobro udarijo po žlebu. Nekateri navdušujejo po polnoči, drugi pa ne morejo razmišljati naravnost po 17. uri. Spoznajte svoje cikle produktivnosti in razporedite svoj urnik tako, da se med najbolj produktivnimi urami zgodi najbolj možno opravilo. Naloge, ki jih lahko izvajate na samodejnem pilotu, shranite toliko ur, ko običajno zdrsnete. Na primer ponavadi dosežem več, ko pišem zjutraj, tako da, ko je le mogoče, prihranim urnik, obdelavo slik in druge manj možno naloge, ki so močne za po kosilu.

Če ne poznate svojih ciklov produktivnosti, poskusite nekaj dni uporabiti aplikacijo za sledenje časov, kot je RescueTime (prikazano zgoraj; 74 USD na leto za izdajo Solo Pro), da vam lahko pove več o svojih navadah. Lepa stvar, če imate aplikacijo, vam pove, ko ste najbolj produktivni, je, da aplikacija morda nikoli ne bo. Včasih mislimo, da smo produktivni, ko nismo. Aplikacije, kot je RescueTime, so v svoji oceni nepristranske.

Omejite svoje brskanje po internetu. Internet je lahko dvorezen meč. Mnogi od nas se zanašajo na to, da se ukvarjajo z raziskavami, spletnimi aplikacijami in drugimi potrebnimi posli, lahko pa gre tudi za eno hujših motenj. Če lahko greste brez povezave, storite. Ko pa ne morete, obstaja nekaj trikov in vtičnikov, s katerimi lahko nadzirate bralnik RSS. Na spletna mesta, ki vas motijo, izbrišite zaznamke in bližnjice in se po končanem računu odjavite iz računov. Znova prijava bo služila kot opomin, da ste si obljubili, da ste končani. Prav tako lahko namestite razširitve brskalnika ali vtičnike, ki vas zaklenejo na spletnih mestih, za katera se vam zdi moteče. Stayfocusd (brezplačno, 4 zvezdice) je dober za Google Chrome, čeprav RescueTime, omenjen v prejšnjem odstavku, ima zmožnosti spletnega blokiranja za kateri koli brskalnik.

Vzeti pavzo. Tipičen nasvet, ki ga boste slišali od gurujev produktivnosti, je: "Odmori se!" Res je. Občasno se morate duševno oddaljiti od svojega dela in tudi fizično gibati svoje telo, občasno pritekati kri, oči pustiti, da se osredotočijo na nekaj drugega kot na zaslon. Aplikacij za opomnike na odmor so desetine: Dejal Time Out, Awareness in Scirocco Take Break so nekatere izmed najbolj znanih.

Kolikor pomembno je, da poznate svoje cikle produktivnosti, morate tudi spoznati, katere dejavnosti premora vam najbolj oživijo. Bodite pozorni na učinke različnih vrst prelomov na vašo sposobnost osredotočanja nanjo. Nekaterim koristi samoten sprehod, drugi pa socialno spodbudo. Če uporabljate aplikacijo za sledenje časa, poiščite opombo, v katero lahko dodate nekaj komentarjev o svojih odmorih.