Bodite organizirani: kako začeti čistiti svoje digitalno življenje

Nekajkrat med letom se mi zdi potreba po čiščenju. Ne glede na to, ali gre za pomladno čiščenje moje omare ali pa si za novoletni dan vzamem eno uro za arhiviranje vseh lanskih e-poštnih sporočil, se mi zdi neverjetno razveseljivo odmetavanje (ali včasih preprosto skrivanje) stvari, ki jih ne potrebujem. Obstaja veliko hipijeve retorike o tem, kako okolja brez neredov vodijo do jasnosti duha, in ne rečem nujno, da vsemu verjamem, ampak zagotovo se počutim manj pod stresom, ko smeti ni več.

Že od malih nog se učimo, da čistimo sobe, darujemo ali vržemo stvari, ki jih ne potrebujemo ali želimo več, in odložimo svoje fizične stvari. Toda mnogi od nas se nikoli niso naučili, kako narediti isto s svojim digitalnim neredom. Ni presenečenje, česar se nikoli nismo naučili. Generacije pred nami niso imele digitalnih podatkov, kdo bi nas učil?

Če uživate v dobrem čiščenju in imate zmedeno digitalno življenje, tukaj je nekaj predlogov in nasvetov za odstranjevanje nekaterih starih podatkov.

Očistite namizje računalnika

Namizje računalnika postane zmedeno, ko nanj prilepimo datoteko, ker je to običajno, tako da bo to vidno in si bomo zapomnili, da obstaja. Ko to vedenje ponavljamo vedno znova, se načelo premaga. Kako si lahko ogledate in si zapomnite datoteko med kopico drugih, ki vse polnijo namizje?

Najlažji način čiščenja namizja je ogled vseh datotek na seznamu, ne pa pregledovanje grafičnega prikaza namizja. Z drugimi besedami, odprite okno Finder v OS X ali File Explorer v sistemu Windows. Omogoča lažje iskanje datotek, ki so pripravljene za brisanje. Veliko lažje si lahko ogledate njihova imena datotek, vrsto datoteke in datum, ko so bili ustvarjeni ali nazadnje urejeni. Vključite lahko tudi možnost predogleda slik, PDF-jev in drugih datotek, saj vam bo njihov pogled morda pomagal ugotoviti, ali so uporabnost končala.

Ker pa datoteka ni več uporabna, ne pomeni nujno, da je smeti. Medtem ko lahko verjetno vržete lepo število datotek, bodo ostali še drugi, ki jih še niste pripravljeni izbrisati, in to je v redu. Priporočam, da jih množično premaknete ali "pometete" v novo mapo. Rad ustvarjam mape za vsako leto in nanje prilepim stare datoteke, ki jih morda potrebujem en dan. To je nekako tako, da jih arhivirate. Ni jih več na vidiku, vendar jih lahko najdem, če jih potrebujem.

Ne pustite svojih letnih map na namizju! Znova jo bo samo stisnil. Odložite jih nekam, ki si jih boste preprosto zapomnili, na primer v mapo Moji dokumenti ali morda v mapo za sinhronizacijo datotek, kot je glavna mapa Dropbox.

Izpraznite mapo »Prejeto«

Ste pripravljeni izstaviti e-poštno sporočilo? Ne? Mnogi se obotavljajo, da bi zavrgli e-poštna sporočila, ker se bojijo, da bi zamudili priložnost za milijon dolarjev ali kakšno pomembno sporočilo, ki ga še niso imeli časa prebrati. Ali pa so sporočilo presneli, se jim je zdelo, da je morda pomembno, in ga niso nikoli več pozorno prebrali ali odgovorili.

Nihče nima časa, da enega po enega razvršča po svojih e-poštnih sporočilih. Ne delaj tega.

Namesto tega uporabite isti koncept, kot ste ga uporabljali za čiščenje namizja, za brisanje starih e-poštnih sporočil. Ustvari novo e-poštno mapo (ali etiketo v Gmailu) z imenom 2015. Ustvari drugo, imenovano 2014. Pomaknite se po nabiralniku ali jo filtrirajte po datumu in izberite vse iz tega leta. Zdaj množično premaknite vsa sporočila v ustrezno letnico. Vaša sporočila so še vedno v vašem e-poštnem računu. Veste, kje jih lahko najdete. Lahko jih preberete in nanje odgovorite kadar koli. Toda vaša mapa »Prejeto« je zdaj veliko čistejša in v tem se lahko počutite dobro.

Očistite fotografije v telefonu

Skoraj vsi visijo na fotografijah na svojem mobilnem telefonu. Če pa izbrišete, ustvarite več prostora v telefonu, da boste lahko fotografirali nove. Še pomembneje je, da če jih prenesete v računalnik ali račun za shranjevanje v oblaku, ki ga varnostno kopirate, boste bolje zaščitili te fotografije v primeru, da bo vaš telefon izgubljen, ukraden ali poškodovan. Če imate dovolj prostora na voljo, tudi lažje posodobite svoj OS, ko je čas.

Imam res hiter in enostaven način za premikanje fotografij z iPhone (ali katerega koli pametnega telefona), ki vključuje uporabo prostora za shranjevanje v oblaku. Če sledite korakom v tem članku, ne bi smeli imeti težav s čiščenjem telefona. Kar nekaj aplikacij za shranjevanje v oblaku ima gumb, ki hitro in učinkovito kopira vse vaše fotografije v spletni račun, kar pomeni, da lahko fotografije izbrišete iz telefona.

Znebite se neuporabljenih aplikacij

Ali nalagate aplikacije, da jih preverite, in jih potem pozabite odstraniti iz telefona, tudi če jih resnično nikoli niste uporabili?

Če želite razvrstiti svoje aplikacije in se odločiti, katere ne želite, najprej začnite s varnostno kopijo telefona (glejte, kako narediti varnostno kopijo iPhone-a), za vsak slučaj, če kaj slučajno izbrišete in želite obnoviti podatke v njem. V mnogih primerih bodo vaši podatki v računu v oblaku in bodo obnovljeni, ko ponovno namestite aplikacijo in se prijavite v račun. Toda vse aplikacije ne delujejo tako in dobro je, da ustvarite varnostno kopijo ne glede na to.

Zdaj pojdite na najbolj oddaljeni zaslon od domačega zaslona. Razlog je v tem, da ima vaš domači zaslon verjetno aplikacije, ki jih uporabljate, medtem ko na zaslonu, ki je najtežje dosegljiv, verjetno obstajajo aplikacije, ki jih ne uporabljate. (Mogoče vaši zasloni sploh niso organizirani in aplikacije najdete tako, da jih poiščete ali tako, da jih držite odprte in preklopite nanje. Karkoli že. Na zadnjem zaslonu začnite vseeno.)

Preglejte aplikacije in natančno določite vse, ki jih niste uporabljali mesece. Poiščite ikone aplikacij, ki jih niti ne morete poimenovati. Očistite smeti. Prepričajte se, da greste tudi skozi aplikacije v mapah. Če želite izbrisati aplikacijo v iOS-u, držite aplikacijo, dokler ne zaskoči, nato se na njej dotaknite znaka x; pritisnite gumb za dom, da preprečite drsenje drugih aplikacij. V Androidu se navodila razlikujejo glede na napravo, vendar je pritiskanje in držanje ikone aplikacije, dokler ne vidite možnosti, precej standardno.

Ne pozabite, da lahko znova naložite aplikacije, ko jih potrebujete. Tudi za premium aplikacije vam ni treba več plačevati. Na primer, vam ni treba vedno namestiti vseh programov za potovanje, na primer. Tiste, ki jih uporabljate za raziskovanje destinacij ali za lokalna potovanja, obdržite, ostale pa izbrišite, dokler ne bo čas za vaše naslednje potovanje.

Zaprite vse tiste jezičke brskalnika

Ste zakladnik zavihkov? Ali v brskalniku puščate odprte deset zavihkov, ste prepričani, da boste danes prebrali vse tiste članke ali si ogledali vse te video posnetke, ki ste jih odprli? Težava pri skladiščenju zavihkov je v tem, da vam preprečuje čiščenje internetnega predpomnilnika, kar morate občasno nujno storiti.

Obstaja več rešitev za upravljanje pretiranih zavihkov brskalnika. Enostaven je zaznamek vseh odprtih zavihkov, kar je na splošno možnost brskalnika z enim klikom. Vsi vaši zavihki bodo shranjeni, tako da jih lahko kadar koli znova odprete, zaenkrat pa jih lahko zaprete, izstavite predpomnilnik in začnete z novo sejo brskanja.

Naredite svež začetek

Malo ljudi ima dobre navade čiščenja digitalne smeti, vendar je to pričakovati. Digitalni smeti so novi. Nimamo še veliko uveljavljenih higienskih pravil. Poskusite pa očistiti namizje, e-pošto, telefon in brskalnik. To je lahko enako koristno kot čiščenje vaših fizičnih smeti.