Bodite organizirani: kako bi lahko en vtičnik brskalnika naredil bolj produktivne

Po kosilu se vrnete k pisalni mizi. Ura je 13:30 Udobno se začnite, začnite se znova seznanjati s popoldanskimi opravili in naslednja stvar, ki jo poznate, ura pravi, da je 2:45! Kam je šel čas? In kako nisi nič naredil od danes zjutraj?

V takšnih trenutkih se obrnem na paradižnik.

Uporabljam brezplačni vtičnik za Chrome, imenovan Strict Workflow, ki me vedno znova prikaže, ko sem neproduktiven. (Povezava s paradižnikom bo postala jasna v trenutku.) Že prej sem v tem stolpcu omenil strog potek dela, vendar mi je bil tako všeč, da sem želel podrobneje predstaviti, kako deluje, kako ga uporabljam, in kaj lahko naredi za vas.

Kaj je strog potek dela?

Strogi potek dela je vtičnik brskalnika, ki vas vodi, da upoštevate osnovna načela tehnike Pomodoro, ko delate na računalniku. Pomodoro tehnika je delovna metodologija, ki jo je Francesco Cirillo razvil v osemdesetih letih in se pozneje spremenil v knjigo, serijo seminarjev, spletno stran itd. Ime izvira iz uporabe kuhinjskega časovnika v obliki paradižnika. (Tam praviš: "Ah ha!")

Metodologija je določila časovnik za kuhinjo natančno 25 minut in pridno in neprekinjeno delajte, dokler ne zazvoni, brez vijakov, ritkov in ritkov. Ko se brenčalec ugasne, odložite svoje delo in si vzamete kratek odmor (tri do pet minut), nato pa ponastavite časovnik, se vrnete k svojemu delu in to storite znova. Nekaj ​​več je, ampak to je bistvo.

Strogi potek dela je vtičnik, ki je na vrhu brskalnika Chrome in vam vzame čas. Ko zagledate rdeč paradižnik, ste v delovni fazi. Zeleni paradižnik pomeni, da ste v fazi premora. Še ena od prednosti je, da lahko aplikacija Strict Workflow blokira spletna mesta, ki vas lahko odvrnejo, kot sta Facebook ali Buzzfeed, kadar koli ste v rdeči delovni fazi, kot je prikazano na spodnji sliki. Za odpiranje teh mest morate počakati, da pride do zelene faze.

Nekaj ​​ključnih razlik

Strog potek dela se od tehnike Pomodoro razlikuje v nekaj pogledih. Najprej ni nobenega odštevalnika. V Cirillovem opisu tehnike naj bi bil zvok kuhinjskega merilnika, ki odteka, ozadje, ki opominja, da čas mineva. Strog potek dela tiho sedi v vašem brskalniku, čeprav lahko omogočite obvestilo o brenčalniku in zaslonu, da vas opozori, ko se faza konča. Ikona pa prikazuje preostale minute trenutne faze, in ko se zmanjšate na eno minuto ali manj, se odšteje v nekaj sekundah.

V tehniki Pomodoro naj bi si po štirih ciklih naredili daljšo pavzo približno 30 minut. Strog potek dela deluje samo v enem ciklu, čeprav lahko v vsaki fazi prilagodite želeno število minut.

Ena stvar, ki jo vtičnik ima, da kuhinjski časovnik nikoli ne bi mogel, je možnost blokiranja motečih spletnih mest, ko ste v delovni fazi. Strogi potek dela ponuja nekaj primerov in vam omogoča, da jih prilagodite. Tudi seznama ne morete spremeniti, ko ste v delovni fazi, tako da teh blokad ne morete obiti… razen če ne odprete katerega koli brskalnika, razen Chroma.

V tehniki Pomodoro piše, da ko se vaša faza dela konča, morate odložiti svoje delo in se oddaljiti od njega, kot da je zvonec pravkar zazvonil na koncu izpita LSAT. Čudovito bi bilo, če bi strog potek dela storil nekaj, da bi vas izločil iz dela v trenutku, ko zadenete fazo premora, da bi vas prisilil, da si resnično in resnično vzamete odmor. Ko ste na zvitku, je lažje varati, če nadaljujete z delom, čeprav je dolgoročno verjetno slaba vaša produktivnost.

Kako uporabljam strog potek dela

Pri strogem toku dela mi je všeč, da dejansko ni tako strog, kot bi lahko nakazovalo njegovo ime. Všeč mi je njegova prilagodljivost. Nekaj ​​dni se prijavim v računalnik in ga sploh ne vklopim, ker mi uspe priti na delo in brez njega opraviti svoje naloge.

Navadno uporabljam strog potek dela v dveh okoliščinah: 1) ko nenadoma zavedam, da je veliko časa minilo, ne da bi kdaj naredil kaj pomembnega, in 2) ko se srečujem z nalogo, ki je resnično ne želim stori.

V prvi vrsti je strog potek dela kot klofuta po zapestju. To je moj način signalizacije, da je čas, da se lotim dela. V takih primerih zelo cenim funkcijo blokiranja URL-jev.

Na drugi stopnji je strog potek dela olajšanje, ker mi pravi: "To grozljivo nalogo morate opraviti le 25 minut." Lahko prenesem 25 minut, kajne? To je dopustno. Pomaga razčleniti nalogo, ki je nočem premagati na manjše koščke.

Veliko ljudi, ki poskusijo kakšno različico tehnike Pomodoro, trdi, da vedno prisotna ura doda nekaj pritiska in prava količina tlaka je po zakonu Yerkes-Dodson dobra za produktivnost.

Dodatni viri

Za več nasvetov in priporočil za aplikacije v zvezi s storilnostjo glejte:

• 5 korakov do bolj produktivnih delovnih dni
• 11 trikov za povečanje produktivnosti
• Nepričakovana dejstva, ki bodo izboljšala vašo storilnost
• 55 aplikacij, s katerimi lahko postanete bolj produktivni