Bodite organizirani: kako upravljati več časovnih pasov v Googlovem koledarju

Pred potovanjem si v koledarju običajno zaznam veliko sestankov. Včasih je to poslovno potovanje, polno sestankov. Drugič gre za osebno potovanje in moj koledar je prežet z večerjami, druženjem ob kavi in ​​drugimi zabavnimi dogodki. Ne glede na to, poskušam načrtovati svoj čas, da ga kar najbolje izkoristim, kar pomeni, da bom na koledar našel stvari.

Težava so časovni pasovi.

Ko sem v trenutku in stvari odložim v svoj koledar, ne razmišljam o časovnih pasovih. Razmišljam o žongliranju svojega prihodnjega časa in za to je potreben velik del možganov sam.

Uporabljam Google Koledar in vedno sem imel občutek, da ni super za obravnavo časovnih pasov. Pred kratkim pa sem našel način za ogled dveh časovnih pasov hkrati, kar zelo pomaga. Imam tudi en zelo preprost nasvet, ki mi pomaga vnaprej načrtovati, ne da bi prikrajšal časovne pretvorbe.

Kako si ogledati dve časovni coni v Google Koledarju

Zaženite Google Koledar in pojdite v Nastavitve. Videli boste jezik in državo, za njimi pa časovne cone. Če tukaj izberete drug časovni pas, ga lahko trajno dodate v koledar ali dokler se ne odločite za odstranitev.

Če se časovni pas, ki ga potrebujete, ne prikaže, preklopite države na zgornjem območju in poiščite pravo regijo. Zgoraj vidite, da sem v svojem koledarju določil vzhodni in ameriški standardni čas.

Prepričajte se, da ste prihranili! Za razliko od dela v Googlu Drive in vse spremembe shranite samodejno, tukaj morate ročno shraniti s tipko na vrhu ali na dnu strani. Končni rezultat je videti nekako takole:

Prvi časovni pas, ki ga nastavite, bo tisti, ki se bo prikazal najbližje koledarskim sestankom, ko se vrnete nazaj v koledar. Na levi strani se prikaže nadomestni. Črke za primarni časovni pas so črne, sekundarne pa sive. Vedno lahko vidite izračun GMT plus ali minus na vrhu koledarja, da se prepričate.

Ustvarjanje sestankov za dve časovni coni

Ko gre za dejansko beleženje koledarskega sestanka, sem ponavadi osredotočen na druge pomembne podrobnosti, razen na časovni pas. Na primer, vem, da se veliko koledarskih vnosov, ki jih vnaprej vnesem (kot pred potovanjem), spremeni, ko se datum bliža. Ko se kolega pošlje po e-pošti v zadnjem trenutku, obupano, da bi sestanek premaknil iz poldneva na 10:30, ji moram biti sposoben hitro in samozavestno odgovoriti, ne da bi sam dvakrat rezerviral.

Če napišete čas sestanka prav v imenu vnosa v koledar, ga Google prevzame in samodejno načrtuje sestanek za ta čas. Če na primer napišem "Obisk zobozdravnika (10:20 po ET)", bo vpis v mojem koledarju ob 10:20 vzhodno. Deluje, če uporabljate oklepaje, kvadratne oklepaje ali sploh nič.

Včasih pa ne želite, da se čas vašega sestanka natančno ujema s tistim, kar ste napisali v prostoru za ime dogodka.

Včasih si načrtujem, da pridem na sestanek zgodaj, vendar želim potrditi čas v imenu za vpis v koledar. Na primer, morda bi sam predvidel prihod na letališče ob 19:30, vendar je moj let tehnično ob 21:40

Če dogodek najprej načrtujem in ga nato uredim s klikom na Uredi dogodek, lahko dodam podrobnosti, ki jih ne bo samodejno prestavil. V tem primeru bi najprej ustvaril koledarski vnos za 7:30 in nato kliknite Uredi dogodek, da v ime dogodka vnesete "(let ob 21:40 ET)".

Ko ugotovite, kako se Googlova avtomatizacija ne bi spotaknila, je zelo priročen trik.

Spreminjanje časovnih pasov

Ko prispete na cilj, se stvari resnično zmedejo in vse naprave vprašajo, ali želite posodobiti koledar, da se prikaže v lokalnem času. Če ste v koledarju nastavili, da prikazuje hkrati dva časovna pasa, pravzaprav ni tako slabo. Odprli boste vse elemente koledarja, ki so bili precej hitro napačno prijavljeni.

Če želite več nasvetov za Google Koledar, si preberite, kako lahko svoj seznam opravkov dodate v Google Koledar in kako Google Koledar uporabljate za dosego svojih ciljev.