Organizirajte se: kako se trmasti predmeti prečrtajo s svojim seznamom opravkov

Ko sem začel pisati ta članek, sem imel na svojem seznamu opravil dve nalogi, ki se enostavno nista pomestili. Tam sem jih postavil decembra. Eno je bilo povezano z zavarovanjem doma, drugo pa s premikanjem nekaterih pokojninskih skladov. Nobenega od teh nikoli ne bo kritično pomembno. Niti nima pravega, smiselnega roka. So stvari, ki bi jih resnično moral početi, a tega nikoli ne želim storiti.

Večina nas ima trdovratne predmete, kot so ti, v naših opravilih, tistih opravilih, za katere se zdi, da jih nikoli ne bomo opravili, na primer, da se oblečejo v kemične čistilnice ali pa da se pes vzgaja. Nič hudega se ne zgodi, če jih ne storimo, zato jih ne počnemo, tudi če naši razumni možgani vedo, da bi morali to storiti.

Kaj lahko storite, da ta opravila umaknete s seznama? Na misel mi pride nekaj možnosti, ki jih bom delil tukaj. Poleg tega vam povem, kateri triki so mi na koncu pomagali preveriti, kaj nisem.

Naredite to najprej zjutraj

Številni navdušenci nad produktivnostjo prisegajo, da se zjutraj lotijo ​​tistih sitnih nadležnih opravil. Ideja je, da se manjše naloge odpravite s svojega krožnika zgodaj, preden se boste zavili v pomembnejša dela, kot so vaša najtežja opravila, elektronska pošta, sestanki in vse drugo, kar vas bo motilo.

Ta trik je odličen, če naloga traja manj kot dve minuti in ni odvisna od časa ali kraja. Če boste navado izstrelili katero koli nalogo, ki traja manj kot dve minuti, preden sploh odprete svoj e-poštni program, boste na seznamu opravil videli veliko več gibanja.

Če naloga traja dlje kot nekaj minut ali kadar jo je mogoče opraviti le v določenem času ali kraju, to dvomestno pravilo ne deluje. Zdi se mi, da se dve stvari, na primer, ne bosta uresničili, dogajata v ameriškem pacifiškem času, in te ure se ne ujemata z mojim jutranjim prekomorskim. Potrebujem še nekaj možnosti.

Nekdo drug naj naredi

Če vam sprva ne uspe, ga dajte nekomu drugemu. Šalim se s to vrstico, vendar se ne šalim s prenosom nalog, ki jih do zdaj niste želeli dokončati sami.

Odkrito povedano, grozno sem delegiranje. Težko prosim za pomoč. Skrbi me, da bi ljudi neprijetno spravil. Rada imam nadzor. Mogoče se počutite enako.

Kako lahko ljudje, kot sem jaz, postanejo boljši pri delegiranju? Za začetek lahko razmislimo o seznamu potencialnih delegatov, še preden se odločimo, ali bomo nalogo sploh prenesli. Ne izključujte sodelavcev, družinskih članov (vključno z odgovornimi otroki ustrezne starosti), varuške ali druge oskrbnice, v nekaterih primerih pa tudi sosede. Prav tako pomaga čevelj postaviti na drugo nogo. Kako bi se počutil, če bi me na primer sosedje prosili, naj podpišem paket ali naj pustijo kabelca, če ne bi mogli biti doma? Če bi se naloga ujemala z mojim urnikom, ne bi bil problem. Vsi ti preprosti miselni eksperimenti se zdijo delegiranje smiselna možnost.

Ena od mojih opravil je pravzaprav popolnoma primerna za mojega partnerja, čeprav bi si mislil, da naj bi to storil sprva in ne, zato sem to prenesel na sebe! Kar zadeva mojo finančno nalogo, jo lahko samo opravim, ker bom moral preveriti svojo identiteto in v tem času podpisati nekaj dokumentov.

Ustvari nagrado

Kolikor nočem opravljati svojih dveh opravil, si lahko omislim nekaj stvari, ki bi jih rad imel več, na primer nekaj ur v toplicah ali dodatnih 15 dolarjev v mesečnem proračunu za kavarno. Določitev nagrade zase lahko poveča motivacijo.

Raziskave kažejo, da je motiviranost večja, če ne vemo, koliko je izplačano. Na primer, v eni študiji so morali udeleženci opraviti nalogo pitja vode. Za opravljeno delo so prejeli 1 ali 2 USD. Ko so vedeli, da bodo dobili 2 dolarja, je približno 43 odstotkov predmetov uspešno opravilo. Ko niso vedeli, ali bodo zaslužili 1 ali 2 USD, je 70 odstotkov končalo.

Kako lahko uporabite koristi in negotovost v svojo korist? Lahko napišete dve možni nagradi, da opravite svoje naloge, nato pa, ko sta popolni, kovanec zavijte in si oglejte, kateri ga dobite. Lahko pa prosite za pomoč pri ustvarjanju naključnosti v svoji nagradi. "Draga, tukaj sta dve ovojnici, polni različnih količin gotovine. Ko končno opravim svojo nalogo, želim, da mi daste enega od njih in drugega vrnete v banko."

Glede uporabe hrane kot nagrad imam mešane občutke, saj lahko pogosto nasprotuje drugim ciljem, kot sta izguba ali vzdrževanje teže. Prav tako ne vem, koliko želim, da me hrana motivira. Sem pa imel nekaj izvrstnega nemškega, marcipana, obloženega s čokolado, ki sem ga prihranil za posebno priložnost, in spomnil sem se ga med pisanjem tega članka. Odločil sem se, da bom, če bom poskrbel za zavarovalno situacijo, z njimi privoščil ob skodelici moje najljubše kave. In kaj veš? Končal sem sesalce. Eno dol, eno iti!

Skušnjava skušnjava

Druga motivacijska tehnika, ki se imenuje skušnjava skušnjav (kot jo je opisala Katherine Milkman, izredna profesorica na The Wharton School, Univerza v Pensilvaniji), je še posebej uporabna za trdovratne doze, ki se ponavljajo. Primer je primer testa razmaza Pap, ki ga je treba opraviti vsako leto.

Skušnjava skušnjav je del nagrajevanja, medtem ko opravljate nalogo, ki je ne želite opravljati, namesto po njej. V Milkmanovih raziskavah študentom daje dostop do najbolj prodajanih avdio knjig le, ko so v telovadnici. Njena raziskava je pokazala, da so študentje, ki so dobili avdioknjige, hodili v telovadnico pogosteje kot kontrolna skupina, nadaljevali pa so pogosteje tudi po koncu programa za avdio knjige. Študenti so si ustvarili navado, ki se je pozitivno okrepila.

Recimo, da sovražite odhod na svoj letni OBGYN sestanek. Lahko si privoščite krivdo, kot je branje smešnih revij ali uživanje dvojnega čokoladnega mlečnega kolača (če niste v redu z nagradami za hrano) in si dovolite, da se prepustite zdravnikovi čakalnici. Dva dejanja, ki jih povezujete, se morata zgoditi istočasno, čeprav bom v svojem primeru rekel, da je v čakalnici zdravnika dovolj blizu, ker ne morete storiti ničesar, medtem ko vam nekdo brisa maternični vrat.

Moje naloge se niso ponavljale, zato žal niso bile postavljene za skušnjavo skušnjav.

Ustvari posledico

Če pozitivna okrepitev ne bo zmanjšala gorčice, bodo morda negativne posledice. Bi donirali dolar za vašo najmanj priljubljeno politično stranko za vsak dan, ko ne opravljate svoje naloge? Večina nas bi potrebovala resno trdnega prijatelja, ki bi se prepričal, ali smo se obljubili, če bomo skušali uporabiti negativne posledice za spodbujanje pozitivnega vedenja, vendar to ni nemogoče.

Znana je zgodba ženske po imenu Zelda Gamson, ki je prenehala kaditi, ko je njena prijateljica z njo ustvarila pogodbo. V pogodbi je pisalo, da če bo Zelda kdaj kadila, bo prijatelj Ku Klux Klan doniral ogromno denarja. Zelda ni nikoli pokadila še ene cigarete. Posledica je bila prevelika.

Mislim, da mi negativne posledice ne bi uspele. Resnično jih je težko izbrati in še težje izvajati. Poleg tega se vsak dan, ko ne opravim svojih nalog, že počutim slabo. Zakaj bi si želel več negativnosti? Kljub temu bodo morda nekatere spodbude.

Ga razčleniti

Drug razlog, da se ljudje zataknejo pri nalogah, ki jih preprosto ne morejo dokončati, je, da zapišejo napačno nalogo. Skupaj sestavljajo niz povezanih nalog, namesto da bi razčlenili večji projekt. Enako se zgodi s cilji. Če želite biti uspešni pri doseganju ciljev, se morate naučiti, kako jih razdeliti na sestavne dele. Vsak del mora biti en, dejanski, količinsko določljiv element. Zato je "jog 30 minut danes" boljše opravilo kot "izgubiti pet kilogramov." Izgubiti pet kilogramov je cilj, ne naloga.

Moje finančne naloge so, kot kaže, dejansko tri ali štiri naloge - po možnosti še več. Pravzaprav nimam pojma, kako resnična je naloga. Težava je v tem, da sem zapisal "Preiskavo prevračanja pokojninskega računa" in ne prvi korak, ki ga dejansko moram storiti. Prvi korak je zbiranje dokumentacije in telefonske številke. Vsakič, ko sem pomislil na svojo nalogo, sem si rekel: "Argh! Sploh ne vem, kje je papirologija!" Torej bi morala biti prva naloga v tej seriji iskanje papirja.

Druga naloga je poklicati banko. Tretja naloga je vprašati o mojih možnostih. Četrti korak je, no, še nisem prepričan. Odvisno je od rezultatov drugih korakov. Jasno je, da moram tu opraviti še nekaj dela, toda po pregledu svojega opravila imam boljšo predstavo, kako ga razdeliti na obvladljive dele. To je napredek!

Končni obračun

Kot sem že omenil, sem eno izmed svojih nalog opravil tako, da sem se zavedel z malo marcipana. Tako sem olajšan, da je to storjeno. Drugo opravilo še vedno visi, vendar sem ga vsaj zdaj ločil in preuredil v več nalog, ki se zdijo manj zastrašujoče. Upajmo, da bo kmalu s svojimi sestavnimi deli na mojem seznamu. Upam, da vam lahko ta članek pomaga pri napredovanju pri vaših trdovratnih nalogah in vas vabim, da mi v spodnjih komentarjih sporočite tehnike, ki jih uporabljate.