Kazalo:
- Kako narediti varnostno kopijo podatkov: načrt lenobe
- Kako narediti varnostno kopijo podatkov: načrt Goldilocks
- Kako narediti varnostno kopijo podatkov: Načrt perfekcionista
- Začnite pripravljati stvari že danes
Video: Kako najhitreje ustvarite račun Apple ID? (November 2024)
Obstaja šala o tem, da obstajata dve vrsti ljudi: tisti, ki varnostno kopirajo svoje podatke in tisti, ki še niso izgubili vsega. To je boleče resnično. Izguba datotek je lahko srhljiva, uničujejo kariero in drago, če morate najeti strokovnjaka, ki vam bo pomagal obnoviti. Varnostno kopiranje podatkov je preventivni ukrep, ki preprečuje vse te težave. Varnostno kopiranje zveni kot dolgočasna opravila, vendar tega ni treba. Obstaja rezervna rešitev za vse vrste ljudi - leni, prizadevni in vsi vmes.
Upam, da je vse boljše kot nič. Moram priznati, da je moj rezervni načrt precej neorganiziran. Stiki se shranijo v Google, zato so v oblaku. Imam nekaj osebnih datotek na Dropboxu, nekatere v Evernoteu, nekatere v iCloud. Če rečem, da bi se kateri od mojih računalnikov ali telefonov zrušil, ukradel ali izgoril v požaru, bi lahko koščke svojega digitalnega življenja spet sestavil skupaj. Ne bi bilo zabavno ali preprosto, vendar bi lahko. To ni idealen načrt, vendar je nekaj .
Če ste bolj ambiciozni (ali pa vas je izguba podatkov ožgala v preteklosti), ste verjetno pripravljeni na temeljit načrt, zaradi katerega lahko naenkrat obnovite vse podatke naenkrat. Najbolj temeljit načrt bi vključeval vsaj dve varnostni kopiji, na primer eno spletno in eno lokalno. Ti načrti stanejo več za vzdrževanje in vzamejo malo dodatnega časa za postavitev. Veliko nas bi raje prevzelo nekaj tveganja za enostavnejšo rešitev.
To je vredu! Ni vam treba biti popoln, da bi bili boljši, kot ste zdaj.
Kako narediti varnostno kopijo podatkov: načrt lenobe
Ali lahko z minimalnimi napori varnostno kopirate podatke in ne plačate ničesar za to? Da, toda vaš načrt bo imel nekaj slabosti.
Če ste nekoliko leni in ne želite porabiti denarja, najprej pomislite na varnostno kopijo svojih najpomembnejših podatkov. Kaj je najpomembnejše? To so lahko vaše fotografije, glasba, stiki ali skenirani dokumenti, na primer stara davčna dokumentacija. Lahko da je "vse v mojem telefonu, ne pa tudi v računalniku." Ne glede na to, ugotovite.
Nato je na voljo storitev sinhronizacije datotek ali spletnega varnostnega kopiranja, kar bi bilo naravno? Na primer, če so vaše najpomembnejše stvari v telefonu iPhone, je najlažja rešitev preprosto vklopiti iCloud, da ustvarite varnostno kopijo telefona. Seveda boste morda morali plačati za več prostora za shranjevanje, vendar vam ne bo treba raziskovati različnih ponudnikov, izbrati pravega načrta in iti skozi postopek njegovega nastavljanja. Preklopite stikalo iCloud in končali ste. Morda boste morali plačati nekaj dolarjev, če potrebujete malo dodatnega prostora za shranjevanje, vendar je poceni in zelo enostavno narediti iz svojega iPhone-a.
Če je večina vaših najpomembnejših datotek v računalnikih, je odličen kraj za začetek storitve sinhronizacije datotek z veliko količino brezplačnega prostora za shranjevanje. Aplikacije za sinhronizacijo datotek, ki jih priporoča PCMag, so Box, Dropbox, Google Drive, IDrive in OneDrive. Spodaj je seznam, koliko brezplačnega prostora za shranjevanje ponuja vsako.
- Škatla: 10 GB
- Dropbox: 2 GB
- Google Drive: 15 GB
- IDrive: 5 GB
- Microsoft OneDrive: 5 GB
Ni vam treba izbrati samo enega. Če želite, lahko imate račune pri vseh teh storitvah. Tako lahko vsako storitev uporabite za določeno vrsto datotek in upajmo, da ne dosežete omejitve shranjevanja za nobeno storitev. Na primer, lahko varnostno kopirate fotografije v Google Drive, shranite glasbene datoteke v Box in hranite dokumente v OneDrive. Če razširite svoje podatke, je manj verjetno, da boste dosegli omejitev prostora za shranjevanje.
Vse te storitve so odlične za lene, saj si vzamejo nekaj minut časa in res nimajo časa za vzdrževanje. Oni so pripravljeni in pozabite. Namestite del programske opreme in izberete datoteke ali mape, ki jih želite varnostno kopirati. To je to.
Od tu naprej bodo aplikacije v ozadju opravljale svoje stvari. Če se vaš stroj zruši, ukrade ali potone na dno jezera, lahko obiščete spletno mesto storitve, ki jo uporabljate, se prijavite in vrnete datoteke.
Seveda, če datoteke razširite med nekaj različnih storitev, bo trajalo dlje časa, da jih obnovite, kot če bi imeli vse podatke varnostno kopirane na enem mestu. Kot sem že rekel, ta načrt ima luknje. Lahko pa so luknje, ki ste jih pripravljeni prenašati.
Kako narediti varnostno kopijo podatkov: načrt Goldilocks
Če ste pripravljeni opraviti le malo več dela ali plačati malo denarja, lahko iz rezervnega načrta pridobite veliko več vrednosti. Dober načrt za varnostno kopiranje na srednji ravni bi bil plačilo večje količine prostora za sinhronizacijo ali spletnega orodja za varnostno kopiranje. Tako lahko vse svoje podatke združite na enem mestu.
Združitev vseh datotek pomeni, da jih lahko obnovite ali premaknete na novo napravo. Ni vam treba loviti različnih storitev, da bi vse vrnili nazaj, tako kot bi to imel levec, ki uporablja samo brezplačne storitve.
Za takšno varnostno kopijo boste verjetno plačali vsaj nekaj denarja, da boste dobili dovolj prostora za shranjevanje. Groba ocena znaša 50 do 75 USD na leto.
Na podlagi praktičnega testiranja sta prva modela v tej kategoriji PCMag Acronis True Image in IDrive.
To sta obe spletni varnostni kopiji, ki se nekoliko razlikujeta od aplikacij za sinhronizacijo datotek. Razlika je v tem, da spletna orodja za varnostno kopiranje poudarjajo varnostno kopiranje in obnovo, medtem ko se aplikacije za sinhronizacijo osredotočajo na sinhronizacijo kot njihovo glavno opravilo. Storitve za sinhronizacijo datotek omogočajo, da vam je najnovejša različica datotek na voljo v več napravah, privzeto pa nudijo varnostno kopijo. Vendar vam ne nudijo zanesljivih orodij za obnovo datotek v primeru izgube podatkov. Storitve spletnega varnostnega kopiranja. Prav tako vam pomagajo izbrati, katere datoteke želite varnostno kopirati in kako pogosto.
Edina slabost tega načrta je, da datoteke zaupate enemu podjetju. Če podjetje, ki gosti vaše datoteke, postane kablooey, kaj potem storite? V najboljšem primeru vam podjetje da veliko opozorilnih pregibnih datotek, da lahko prikličete in premikate datoteke. V resnici včasih podjetja razpadejo čez noč brez opozorila. Kako ustvarite zaustavitev te težave? Preprosto: upoštevate perfekcionistični pristop. Varnostno kopirajte vse datoteke na več mestih.
Kako narediti varnostno kopijo podatkov: Načrt perfekcionista
Perfekcionisti vam bodo povedali, da obstajajo tri pravila za varnostno kopiranje: odpuščanje, odpuščanje, odpuščanje. Pa se pogovorimo o izdelavi treh kopij datotek.
- Prva kopija je izvirna datoteka v vaši napravi.
- Druga kopija je spletna storitev za varnostno kopiranje ali sinhronizacijo datotek.
- Tretja kopija je tista, ki je varnostno kopirana na sekundarni lokalni trdi disk.
Več spletnih ponudnikov varnostnih kopij ponuja tudi programsko opremo, ki vaše podatke shrani v lokalno shrambo za tovrstno odveč. Toda pravi perfekcionist bo želel imeti tudi lokalno kopijo svojih podatkov.
Zakaj? Poleg tega, da ustvarite tretjo kopijo datotek, trdi disk omogoča tudi lažje in hitrejše vračanje datotek. Ni vam treba zanašati na internetno povezavo in ne čakate več ur, medtem ko datoteke prenesejo iz oblaka v računalnik.
Za lokalno kopijo uporabite lokalno programsko opremo za varnostno kopiranje. Trenutno izbiro urednikov na tem področju sta Acronis True Image (ki sem jo že omenil) in StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.
Koliko stane takšen načrt? Načrtujte plačati približno 100 dolarjev letnih spletnih storitev, 50 do 100 dolarjev za rezervno programsko opremo in enkratno plačilo od 100 do 200 dolarjev za trdi disk dobre kakovosti (zlahka lahko zapravite na tisoče dolarjev za nekaj veliko grande). Prebrskajte nekaj primerjav priporočenih zunanjih trdih diskov, da dobite občutek, kaj dobite za svoj denar.
Se vam vse to sliši kot preveč dela in stroškov? To je vredu. Ta raven zaščite ni za vse.
Začnite pripravljati stvari že danes
Pomembno je, da nimate popolnega varnostnega načrta; sploh ima rezervni načrt. Seveda pomaga imeti ustrezen rezervni načrt za svoj proračun, pripravljenost za dejansko izvedbo načrta in toleranco do tveganja. Ni sramota, če bi šli s hitro in umazano minimalno možnostjo, saj je v primeru izgube podatkov imeti nekaj boljšega kot nič. Edini resnično slab načrt je odložitev začetka, saj sčasoma vsi doživijo trk, tatvino ali katastrofo. Le vprašanje časa je.
