Organizirajte se: kako katalogizirati svoje premoženje

Vsebina

• Organizirajte se: kako katalogizirati svoje lastnine
• Izdelki za izdelavo osebnega inventarja

Pohodniki, kot sem jaz, bodo nadaljevali s tem, kako bi morali varnostno kopirati svoje najpomembnejše podatke, da ne izgubite nenadomestljivih podatkov, kot so edina kopija fotografij vaših otrok, stiki v celotni karieri, celotna glasbena knjižnica in tako naprej.

Toda le redko kdo omeni izdelavo digitaliziranih zapisov vašega fizičnega premoženja. O zalogah fizičnih dragocenosti govorimo manj pogosto, ker se zdi, da je le tenko povezan s svetom tehnologije.

Ni res.

V primeru nesreče, kot je požar, poplava, vlom ali meteorit, ki v vaši strehi raztrga šestmetrsko luknjo, zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da poskusite našteti vse, kar imate v lasti, kos po kos in ocenite vrednost poškodovanih ali manjkajočih artiklov za zavarovalni zahtevek.

Drugi razlogi, zaradi katerih boste morda želeli katalogizirati svoje imetje in povezane dokumente, so preprost dostop in iskanje po stvareh, kot so garancije, ali dokazilo o nakupu ali donaciji za odpise davkov.

Ne kidajte se sami: To je zelo veliko delovno mesto

Tisti dan, ko sem začel katalogizirati svoje imetje, je sonce pikalo skozi okna in me zunaj povabilo v poletni zrak. Želim si, da bi bilo hladno zimsko sobotno jutro, zato bi lahko začel s skodelico močne kave v roki in vsi moji dokumenti so se razprostirali na tleh okoli mene, kamor se ni bilo treba odpraviti cel dan. Dejstvo je, da sem lahko zelo svoje zimsko jutro katalogiziral, saj je to delo, ki bo trajalo mesece. Ne zategujte se, da bi verjeli, da ga lahko osvojite popoldne.

Kar lahko zdaj storite in kaj morate storiti najprej, je pripraviti svojo strukturo.

Nastavite svojo strukturo

"Struktura" v tem smislu pomeni gnezdenje map ali sistem razvrščanja ali kakšen drug hierarhični vrstni red za organiziranje vaših dragocenosti in papirja. Programska oprema, ki jo lahko uporabite, vam bo včasih pomagala pri razvoju vaše klasifikacijske strategije, vendar vsaka programska rešitev to počne zelo drugače. Bolje je, da najprej ugotovite, kaj potrebujete, nato pa poiščite pravo programsko opremo, kot da najprej izberete programsko opremo in pozneje spoznate, da se počuti nerodno, ker vas skuša prepričati, da o svojih stvareh razmišljate drugače.

Po drugi strani pa se boste veliko naučili in bolj obetavno vstopili v svojo strukturo, če boste s programsko rešitvijo, ki se vsaj sliši pravilno, vsaj malo preizkusili in preizkusili napake. Spodaj sem povzela nekaj možnosti. Preberite jih, da boste imeli predstavo, katera nastavitev vam bo najbolj ustrezala.

Priporočam, da odložite približno uro in pol, da postavite svojo strukturo.

Ko sem preizkusil različne rešitve, je bila tista, ki je najbolje delovala po mojem mnenju in moji lasti, NeatCloud zaradi svoje prožnosti. Tu je primer, kako sem začel svojo strukturo:

• Domača (skupna) elektronika (televizor, Wi-Fi usmerjevalnik, Roku box, DVD predvajalnik)

• Gospodinjski aparati (hladilnik, pečica, klimatske naprave)

• Domače pohištvo (večje pohištvo)

• Dokumenti lastništva

• Podatki o podjetju za sodelovanje in upravljanje

• Projekti za izboljšanje domov

• Hipotekarni in zavarovalni dokumenti lastnikov stanovanj

• Osebna elektronika

• Osebne dragocenosti: Neelektronske (nakit, športna oprema)

Ta struktura se je spremenila, ko sem našel vse več predmetov, ki so pomembni in katalogizirani, zato je bilo zame pomembno, da najdem rešitev, v katero je vgrajena dobra mera prilagodljivosti. Všeč mi je tudi, da Neat omogoča poimenovanje in gnezdenje map, ki jih želite. Nekatere druge možnosti, kot je na primer aplikacija Mac za oddelke za Mac, omogočajo veliko več napotkov, če segmentirate svoje imetje po sobi, v kateri jih hranite. Zlahka si predstavljam, kako bi ta način katalogiziranja tega, kar imate v lasti, veliko lažji za veliko ljudi.

Ali bo to organizacija, ki se je držim v celotnem projektu, je težko reči. Ugotovil sem že več manjkajočih področij (davki, zlasti davčni odtegljaji, na primer dobrodelni prispevki) in premišljujem, ali mi bo enostavna delitev elektronskih in neelektronskih dragocenosti uspela.

Optično branje in fotografiranje

Ko boste več ali manj ugotovili svojo strukturo (lahko jo spremenite med postopkom, vendar poskusite najprej spodaj približati okvir), boste začeli skenirati dokumente, posneti fotografije in naložiti vse te datoteke v sistem ti izbiraš. To je težaven in dolgotrajen del, čeprav imajo nekateri ponudniki programske opreme (še posebej Neat) dodatne storitve po pošti. Pakirate polno starih davčnih napovedi ali prejemkov ali garancij in jih oddate v center, kjer jih pregledajo in vnesejo v sistem. Neat uporablja dvojno slepo metodo, da ohrani nedotaknjeno varnost med tem ročnim skeniranjem.

Če sami skenirate in nalagate slike doma, naj vaša struktura vodi način dela. Poskusite naenkrat dokončati "komplete". V kompletu je lahko vse, kar morate katalogizirati v eni sobi, omaro ali eno omarico; ali pa je vse mogoče razvrstiti med "nakit", "zbirateljstvo" ali "starine." Razmislite, kateri komplet nameravate dokončati, preden se boste v udobni zimski pižami spustili na preprogo in odložite vse svoje dokumente in vso vsebino škatle za nakit, da začnete popisovati predmete.

Ena izmed težav, s katero sem se srečala pri delu z "kompleti", so bili potrdila. Prejemki so izredno dragoceni za dokazovanje vrednosti predmeta, za katerega morda ne poznate znamke in modelov, kot sta novejše pohištvo in nakit; za starejši nakit in pohištvo, ki so vredni, bi radi ocenili. Ne hranim prejemkov z izdelki, ki sem jih kupil (ne morem si predstavljati, da bi jih kdo). Vse svoje prejemke hranim v ovojnice in mape, označene z letom nakupa… razen prejemkov, ki sem jih potreboval za napovedi za davek, ki jih skrivam s kopijami mojih davčnih vložkov. Torej, tukaj se je vse malo zmešalo in zapletlo. Iskreno povedano, še vedno delam na tem, čakam tisti snežni dan, da se spopadem z dokaznim delom projekta.