Bodite organizirani: pozabite na dnevnik hvaležnosti in namesto tega poskusite aplikacijo za opravke

Ste izdelovalec seznama? Ali si zapišite prednosti in slabosti, ko se srečujete z veliko odločitvijo, se sproti prilagajate krajem, kamor želite potovati, ali najdete načine, kako biti bolj učinkoviti v vsakodnevnem življenju s seznami opravil?

V zadnjih nekaj letih so me seznami nehote spodbudili, da sem bolj hvaležen za to, kar imam. To ni bil moj namen, ampak všeč mi je, da se je zgodilo.

Začelo se je pred nekaj leti, ko sem pri svojem delu dobil majhen bonus. V žep je pospravil nekaj nepričakovanega denarja in odločil sem se, da ga bom užival, namesto da bi ga preoblekel. Nisem imel velikega nakupa, ki sem ga želel opraviti, in ni bilo dovolj denarja za fantastične počitnice - le nekaj sto dolarjev. Sčasoma sem si kupil nekaj manjših predmetov, ki jih nisem potreboval, pa tudi kakovostnejše različice nekaj stvari, ki sem jih potreboval. Ko so se nakupi seštevali, sem si zapisal vse, kar sem kupil, in stroške, dokler se denar, ki sem ga porabil, ne sešteje v skupni znesek bonusa.

Nisem imel načrta, kaj kupiti, nobenega seznama stvari, ki bi jih želel pred časom. Toda vsakič, ko sem kupil kaj lepega zase, sem odprl to aplikacijo in videl seznam ter si zapomnil vse stvari, ki sem jih že kupil. Seznam je zrasel na pol ducata stvari. Odprl bi ga, da bi napisal naslednji nakup in si mislil: "Vau. Skoraj bi pozabil, da sem za lepo porabljeno maskaro porabil 25 dolarjev. Tako se veselim tega."

Če pogledam seznam, me ni samo spomnilo na to, kar sem imel. Všeč mi je bilo, da imam vse skupaj znova.

Seznami hvaležnosti

Zelo všeč mi je bil občutek, da sem hvaležen za to, kar sem imel, zato sem potem, ko mi je zmanjkalo denarja za bonus, začel nov seznam z novimi pravili, ki bi imela podoben učinek: naredil bi seznam želja, kar sem si želel.

Če bi si kupil karkoli s seznama ali ga prejel v dar, bi preprosto dal zraven X, vendar ga ne bi izbrisal s seznama. Na ta način, ko bi odprl svoj seznam želja, da bi dodal nekaj novega ali pogledal želene predmete, bi bil prisiljen pogledati tudi tisto, kar že imam.

Ohranil sem prvih nekaj "seznamov hvaležnosti", kot sem si jih zamislil, v Applovi opomini Opomniki in nato pozneje v Evernoteu, ko sem ga sprejel za vse vrste zapisov.

S časom se je Evernote bolj uveljavil na mestu, kjer sem si zapisoval o pisanju in delu, ponavadi na namizju. Na mobilno napravo se čez dan nisem občasno obračal tako kot včasih. Moj prvotni seznam hvaležnosti je bil tako učinkovit, da sem si ga tako pogosto ogledoval. Bilo je na mojem telefonu v aplikaciji, ki je bila na mojem domačem zaslonu. Veliko sem ga videla. In ko sem ga videl in prebral, kaj je v njem, no, takrat sem se počutil hvaležnega.

Tako sem svoje sezname premaknil v svojo opravilo, ki je danes Todoist. Veliko gledam nanjo; včasih gre samo za hiter pogled, poanta pa je, da se moje oči na to odpravijo morda ducat krat na dan.

Stvari, ki jih lahko zapišete

Zadnjih 14 mesecev živim v Indiji. V domovini, ZDA, pogrešam veliko stvari. Doma brez težav dobim domovino. Ko se vrnem k obisku, skušam izkoristiti vse stvari, ki so mi manjkale. Kot lahko pričakujete, imam sezname za vse te stvari: kaj bom počel, ko bom v ZDA, stvari, ki jih bom kupil, da se vrnem v Indijo, in tako naprej.

Imam tudi seznam, v katerem zapisujem stvari, ki jih bom pogrešal o Indiji, ko bom sčasoma odšel. Ko imam trenutek za priznanje, recimo, za veliko skodelico kave, ki me stane le 0, 30 dolarja ali če se lahko januarja odpravim na lahkotno kopanje, si zapišem. Potem, ko odprem svoj nakupovalni seznam v ZDA, da nekaj dodam, ponavadi zato, ker se počutim frustrirano, da ga ne morem kupiti lokalno, vidim, da obstaja cel seznam razlogov, da bi moral biti hvaležen za to, kar imam tukaj in zdaj.

Obstajajo tudi drugi načini, kako opomnike hvaležnosti vključiti v svoje dnevne sezname. Če imate na primer cilj in so vaši seznami opravil povezani s tem ciljem, ga zapišite. Namesto da napišete "Vaja 1 uro", spremenite to v "Vadite eno uro; do marca izgubite 15 kilogramov!" Ali če je vaš seznam opravil z družinskimi obveznostmi, kot je vožnja otrok do in izvenšolskih dejavnosti, dodajte nekaj, kar vas opominja, zakaj otroke vodite skozi balet, umetniško šolo, nogomet in vse drugo, kar počnejo. Ni treba, da ste dolgi srčni zapiski. Samo dodajte srčni emoji poleg otrokovega imena ali velikega smeška, če jo morate odpeljati k zobozdravniku.

Druga vrsta seznamov, ki jih pripravljam, so delovni dosežki. Hranim v e-pošti in ne kot ustreznem seznamu, čeprav bom komunikacijo odmikal od e-pošte, morda bom moral premisliti o tej odločitvi.

Trenutno imam mapo za »Pohvale« in ko dobim pozitivne povratne informacije po e-pošti o nečem, kar sem napisal ali opravil, vlečem nit v to mapo. Ko moram svoje delo utemeljiti, na primer za letni pregled ali zahtevo za povišico, imam seznam e-poštnih sporočil, ki vsebujejo opombe o stvareh, ki sem jih dobro naredil.

Vodenje zavihkov

Vsak seznam, ki ga začnete, se ne bo držal. Toda če jih hranite na mestu, kjer se že ogledujete večkrat na dan, na primer v seznamu opravil, je večja verjetnost, da jih boste videli in manj verjetno boste pozabili nanje. Morda vam bo vzela dodatna sekunda ali dve v vašem dnevu, če boste v nalogo zapisali kakšno misel ali dodali srce ob otrokovem imenu, vendar je to lahko koristno na svoj način.