Domov Kako Bodite organizirani: priprava proračuna za počitnice

Bodite organizirani: priprava proračuna za počitnice

Video: Nicer Tuesdays: Studio Lowrie (Oktober 2024)

Video: Nicer Tuesdays: Studio Lowrie (Oktober 2024)
Anonim

Če še niste določili svojega počitniškega proračuna - ali bolj verjetno, proračuna s (množino) - je sredi novembra zagotovo čas, da to opravite. Nič drugega o počitnicah ne bo šlo brez težav, če ne veste, koliko denarja lahko udobno zapravite. (Opomba: Pod "počitnicami" se posebej nanašam na vse tiste posebne dni v šestih tednih, od ameriškega zahvale do novega leta.)

Lahko bi združili vse počitniške nakupe, vključno s stroški potovanja, hrane, daril in gostovanja, vendar jih raje kategorično razčlenim. Moj proračun za potovanja je trden, vendar imam veliko mero prožnosti v svojem proračunu za hrano. Kar zadeva darovanje daril, je moj proračun na osebo odvisen ne le od tega, kaj lahko porabim, ampak tudi od nekaterih osnovnih pravil, o katerih se vsako leto pogovarjam moji najbližji družinski člani.

Nekaj ​​bistvenih aplikacij, programov in spletnih mest vam lahko pomaga določiti proračune in se jih držati, ne glede na to, kaj izbruhne drugi praznični kaos.

Google Dokumenti in aplikacije za beleženje

V preteklih letih sem uporabljal zelo preproste preglednice Google Docs (danes jih imenujemo Google Drive), da sem ocenil, kaj lahko porabim, in za beleženje stroškov, ko sem jih povzročil. Spodnja slika prikazuje odsek moje preglednice za sledenje porabe iz lanskega leta. Če želite prikazati, kaj boste morali kupiti, ocenite, koliko bo stalo, in prilagodite porabo postavke vrstice navzgor ali navzdol, ko vidite skupno vrednost.

Seveda vam ni treba uporabljati Googla za ustvarjanje preglednic, če pa uporabljate drugo orodje, priporočam, da ga sinhronizirate prek spleta, tako da lahko do informacij dostopate kjer koli, na primer, ko delate in načrtujete hitro potovanje v trgovino na poti domov ali ko ste v trgovini in se ne spomnim, ali ste kupili vse, kar potrebujete.

Če vaš proračun ni zapleten, lahko beležko shranite v svojem pametnem telefonu s pomočjo aplikacije za zapisovanje ali aplikacije s seznami opravkov, če želite zapisati, kaj morate kupiti, koliko nameravate porabiti in koliko ste dejansko porabili. Ne boste pa imeli koristi od matematičnih funkcij preglednice ali njenih lastnih organizacijskih lastnosti, da bi vse svoje misli vodili v čiste vrstice in stolpce.

Mint.com

Če potrebujete nekaj bolj togega, da vas bodo lahko spremljali, lahko osebno spletno mesto za finance Mint.com (brezplačno) stori trik - vendar le, če storitev že uporabljate (v hipu vam razložim, zakaj). Mint se neposredno poveže z vašimi bančnimi računi, računi na kreditnih karticah in drugimi finančnimi podatki, ki vam pomagajo prihraniti ali porabiti svoj denar primerno. Najboljše rezultate boste dosegli, če boste večino počitniškega nakupovanja opravili s kreditnimi ali debetnimi karticami, ker bo Mint samodejno razvrstil vaše stroške. Če plačujete z gotovino, je odvisno od tega, kako vnesete, kako ste ga porabili. Mint ima tudi funkcijo, s katero lahko določite poseben proračun, nato pa vam pove, koliko denarja morate vsak mesec nameniti zanj, čeprav zdaj morda za takšen praznični proračun že nekoliko zamujamo, saj je november že na nas.

Zdaj ne priporočam, da se prijavite na popolnoma nov račun Mint izključno z namenom ustvarjanja počitniškega proračuna, ker bo krivulja nastavitve in učenja ustvarila nepotrebno delo, če želite resnično spremljati svoj praznični proračun. Če pa že imate račun ali pa nameravate sprejeti novo aplikacijo za osebne finance, je Mint odlična rešitev.

Organizatorji prejemkov

Druga možnost je, da uporabite program za urejanje prejemkov za sledenje porabi s fotografiranjem prejemkov in nalaganjem na račun, kjer lahko nastavite kategorijo "Počitniške porabe". Shoeboxed.com je ena priljubljena rešitev, in čeprav je videti brezplačno, morate za nakazilo kupiti nakupe "kreditov".

NeatCloud, ki deluje v povezavi z NeatMobile, je še ena rešitev in prav tako ni brezplačna, saj teče 5, 99 USD na mesec. Ampak to je veliko več kot le potrdila o katalogu, tako da, če ste poleg načina za sledenje počitniških porabnikov iskali celovito rešitev za "digitalno omarico", vsekakor upoštevajte.

Potovanja

Na žalost, če še niste rezervirali letalskih potovanj za počitnice, si prizadevate za svojo srečo in svoj proračun. Idealen čas za rezervacijo počitniških letalskih potovanj je med koncem avgusta in začetkom oktobra. Toda glede na to, kam morate iti in kako prilagodljivi ste lahko z urnikom, boste morda še vedno dobili primerno ceno.

Preizkusite sistem za opozarjanje na vozovnice Kayak, ki vam omogoča, da nastavite opozorila za e-pošto in pametne telefone, ki vam povejo trenutno ceno letalske karte, ki jo potrebujete, ali ko cena doseže tisto, ki ste jo pripravljeni plačati.

Če morate poleg letalske karte rezervirati tudi hotel, zagotovo uporabite spletno rezervacijsko storitev, ki lahko obema upravlja hkrati, ker boste skupaj rezervirali veliko nižjo ceno. Sem velik oboževalec Orbitza za pakirane cene.

Gostovanje in hrana

Gostovanje počitniških zabav lahko postane drago, toda vaš proračun za hrano in okraske je verjetno veliko bolj prožen kot drugi praznični proračuni, ki jih morate določiti. Razen če prirejate nekaj večjih dogodkov, prihranite pripravo hrane in gostinske zaloge do precej pozne igre, saj jo lahko prilagodite navzgor ali navzdol, odvisno od tega, kako se oblikujejo nekateri drugi proračuni.

Če igrate gostitelja ali gostiteljico, upoštevajte prispevke svojih gostov, da poravnate svoj proračun. Ko vaši prijatelji RSVP in dodajo: "Kaj lahko prinesem?" bodite pripravljeni z odgovorom ali dvema (moji odgovori so pijače, sir in sladica). Obrezovanje nekaj steklenic vina s svojega lastnega nakupovalnega seznama vam lahko znatno zniža proračun. Poleg tega ljudje radi prinesejo hrano in pijačo na zabavo. Vzemite jih pri ponudbi.

Pravi trik tako pri gostovanju zabave kot pri pripravi proračuna je določitev, koliko ljudi se bo udeležilo. In tu lahko tehnologija pomaga. Ko na dogodek povabim manj kot 10 ljudi, ponavadi seznam gostov samo organiziram po e-pošti. Družabni metulji z veliko daljšimi seznami gostov lahko upravljajo seznam gostov s Facebook dogodkom (ne mojo skodelico čaja, vendar deluje, če so vaši gostje navdušeni Facebookersi) ali brezplačnim spletnim mestom za načrtovanje dogodkov, kot je Evite (ja, tako je "2005, spet to deluje) ali Eventbrite. Dogodki, ki jih upravljate s programom Eventbrite, so lahko veliki in javni dogodki, z možnostmi vstopnic in podobnimi, vendar ne pustite, da vas to prestraši, če ga ne uporabljate za upravljanje počitniške zabave za 40 oseb. "Vstopnice" lahko brezplačno in učinkovito vam bo pomagalo slediti RSVP-jem na enem mestu.

Nazaj k pripravi proračuna: Ko boste imeli seznam gostov v redu in približno veste, koliko ljudi lahko pričakujete, si ustvarite nekaj stroškov za tiste nepričakovane dodatke. Na splošno sem grozna stvar "kupi več, kot misliš, da boš potrebovala", zato se v takšnih časih odmaknem in pošljem svojo boljšo polovico v prodajalno pijač, saj vem, da bo prišel domov z dvojno karkoli jaz " sem ga prosil, naj kupi.

Če ne prirejate nobenih prazničnih srečanj, se verjetno udeležite vsaj enega, v tem primeru pa ponudite, da prinesete steklenico vina ali dve in v ustrezen znesek vključite ustrezen znesek.

Nakupovanje daril

Naslednji teden bo članek Get Organized o tem, kako organizirati praznično nakupovanje daril, ki bo vključeval ne le, kako pripraviti proračun in spremljati, kaj kupujete, ampak tudi lepljive zadeve, kot je sodelovanje z ljudmi, da kupijo skupno darilo.

Bodite organizirani: priprava proračuna za počitnice