Bodite organizirani: najboljši način za varnostno kopijo vašega imenika

Organiziran, posodobljen in v celoti podprt naslovnik bi bile moje sanje. Ljudje, ki so morali telefon nepričakovano zamenjati, bodisi zato, ker je bil izgubljen, ukraden ali nepopravljivo poškodovan, vedo, kako pomembno je imeti varnostno kopijo svojega seznama stikov. Prijatelja, ki objavlja v družabnih medijih, smo že videli: "Izgubil sem telefon. Pošlji mi sporočilo na to številko in povej, kdo si."

Kot večina ljudi, so tudi moji stiki povsod. Prizadevam si, da bi informacije o družini in prijateljih posodabljali v Apple Contacts. E-poštni naslovi večine mojih sodelavcev so v mojem poslovnem e-poštnem računu. Moji osebni Gmailovi in ​​drugi osebni e-poštni računi vsebujejo koristne informacije na povezanih seznamih stikov, vendar so tudi polni samodejno shranjenih podatkov, kot vsaka organizacija, ki sem ji kdaj poslala sporočilo.

Številna podjetja so poskušala rešiti težavo, ker so razpršeni stiki shranjeni po več različnih bazah podatkov. Poskusil sem jih veliko in žalostna resnica je, da v centraliziranem imeniku še nikoli nisem našel takega, ki bi si želel vse funkcije.

Sestavite svoj

Pred nekaj leti sem eksperimentiral s priložnostnimi metodami ustvarjanja seznamov stikov po meri, večinoma z uporabo IFTTT. Ni šlo za popoln neuspeh, vendar je na koncu ustvarilo preglednice, ki niso vse tako prijazne ali zabavne za iskanje z mobilne naprave.

Če želite imeti veliko nadzora, pa je morda pot do oblikovanja lastnega seznama stikov. Prepričajte se, da jih varnostno kopirajte in shranite na drugem mestu, ki vam je dostopno z mobilne naprave, da boste lahko na telefonski klici in dvigovali naslove ljudi, ko ste na pošti, ki pošiljate darila (moja dva najpomembnejša primera uporabe E-naslov).

Možnosti za stike s tretjimi osebami

Številne mobilne aplikacije se spoštujejo in sinhronizirajo kontaktne podatke iz številnih virov. FullContact (Android, iOS, splet) je precej dober. Povezujete ga z e-poštnimi računi in drugimi spletnimi storitvami, ki imajo z njimi povezane sezname stikov in združuje zbirke podatkov na eno mesto. Ampak potem naredi nekaj drugače. FullContact brska po spletu za najnovejše informacije o istih ljudeh.

Ko sem začel pisati ta članek, FullContact nekaj časa nisem uporabljal, zato sem svoje stike vodil skozi njegov čarobni postopek. Na začetku me je šokiralo, ko sem izvedel, da je dokaj visoki urednik, za katerega sem vedel, da je zdaj tudi predsednik organizacije, ki se je oglaševala! Kakšen razplet, sem si mislil. Ampak oni so šli kopati po spletu za več informacij in izkazalo se je, da gre za nekoga drugega z istim imenom. Na žalost mi FullContact ni dal dovolj konteksta, da bi spoznal, da imam opravka z napačnim fantom, kar je težava, s katero se lahko srečate tudi s to aplikacijo. Ko sem sam poiskal, sem vedel, ko sem videl fotografijo fanta, da gre za napačno identiteto.

Cloze (Android, iOS, splet) je še ena aplikacija, na katero sem se vsa leta obračala, čeprav je postala bolj aplikacija za odnose s strankami kot aplikacija za upravljanje stikov. Tako kot FullContact se tudi Cloze začne s prošnjo, da povežete različne račune in nato združi vse, kar imate. Njegova značilnost podpisa pa je, da se povezuje tudi z računi v družbenih medijih, kar vam daje boljši vpogled v to, kaj počnejo vaši stiki, ne le, kako vzpostaviti stik z njimi. Pri analizi ne samo svojih stikov, temveč tudi medsebojne interakcije z njimi in pogostnosti, Cloze identificira ljudi, ki bi morali biti teoretično najpomembnejši za vas, vsaj z vidika napredka.

Velika težava pri Cloze in FullContact je, da jih dobite le toliko, preden boste morali plačati zajetne naročnine, v višini 159 do 99 USD na leto.

Dve brezplačni sponki

Ko sem nadaljeval z iskanjem načina za združevanje, organiziranje in varnostno kopiranje seznama stikov, sem se vrnil na dve sponki: Google Contacts in Apple Contacts. Obe shranjujeta svoje podatke v oblaku, oboje pa jih je enostavno obnoviti v telefonu iPhone ali Android. So brezplačni (tukaj vstavite izjavo o odgovornosti, za katero vem, da nič ni resnično "zastonj"…). Oba imata orodja za pridobivanje informacij iz drugih virov in odstranjevanje podvajanja seznama. Žal je namenski del nad obema aplikacijama veliko razočaranje.

Google Stiki so bili pred kratkim posodobljeni, da bi dobili drugačen videz in nekatere nove funkcije, vendar je bilo malo informacij o številu storitev, s katerimi se lahko poveže, da samodejno uvozi stike. Če želite ročno uvoziti stike, se morate vrniti na staro različico aplikacije, saj nova še ne zmore.

Apple Contacts je na koncu postal moja najboljša izbira. Povezuje se s številnimi storitvami, kot sem jih spoznal. Poleg očitnega, iCloud, sodeluje tudi z AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo in vsem drugim, kar lahko ustvari datoteko CardDAV ali LDAP. Prepričan sem, da je ta rešitev razočaranje za uporabnike Androida in to pri meni ni izgubljeno. Imam napravo Android in se še vedno trudim, da bi se odločil za najboljši način, kako omogočiti dostop do svojih iCloud stikov. Druga težava je, da je, kot rečeno, funkcija odbitka grozna in je zgrešila desetine vnosov, ki bi jih morali združiti v mojem testiranju. Končal sem eno uro, da sem se pomikal po seznamu stikov, da sem ga očistil.

Kaj je aplikacija Ideal Contacts?

V idealnem svetu želim en seznam stikov, ki je sestavljen z združevanjem drugih aplikacij za stike in baz podatkov, ki jih že hranim (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook itd.). Absolutno si želim možnosti dostopa do tega seznama s katere koli naprave, kar pomeni, da želim, da so podatki shranjeni v oblaku.

Prav tako želim, da množično sporočam, da množično ne upoštevajo ali skrijejo kontaktnih kartic, ki manjkajo ključne podatke, ki jih izberem. Če imam na primer e-poštni naslov shranjen kot stik, vendar ni priloženega imena ali drugih informacij, se ga znebite!

Koristno bi bilo tudi, če bi ljudje lahko občasno posodobili svoje podatke o datoteki, in čeprav so nekatera podjetja to funkcijo poskušala vgraditi v svoje aplikacije, se iz več razlogov nikoli ne odpravi. Do takrat mislim, da je najboljši način posodabljanja imenika združiti več virov v enega in ga shraniti v oblak.

Za več pokritosti varnostnih kopij si oglejte naš Vodnik za začetnike glede varnostne kopije na računalniku, najboljše programske opreme za varnostno kopiranje in najboljših zgodb o spletnih storitvah.