Bodite organizirani: ustvarite varnostno kopijo računalnika ali maca

Vsebina

• Organizirajte se: varnostno kopirajte svoje najpomembnejše podatke
• Možnosti rešitve za varnostno kopiranje računalnika

Vsi vemo, da bi morali varnostno kopirati računalnike, toda kdo ima čas? Začetna namestitev lahko traja nekaj ur, ko vključite vse raziskave, ki vključujejo izbiro varnostne kopije, se naučite, kako jo namestiti, konfigurirati nastavitve in zagotoviti, da deluje.

Če je varnostno kopiranje računalnika opravilo, ki ste ga odložili predolgo, vas bo ta članek pospešil skozi nekatere najbolj zamudne korake in upajmo, da boste prepričali, da naredite varnostno kopijo vsaj dela računalnika: stvari, ki so najpomembnejše ti.

Ta članek se nanaša samo na namizne in prenosne računalnike (ali "osebne računalnike", ne glede na to, ali gre za osebne računalnike Windows ali Mac). Naslednji teden bo članek Get Organized raziskal varnostno kopiranje mobilnih naprav, kot so pametni telefoni in tablični računalniki.

Obvladljiv pristop k varnostnemu kopiranju

Razlogi za varnostno kopiranje računalnika so jasni. Na naših osebnih računalnikih se nahaja nekaj naših najdragocenejših podatkov, od fotografij do finančnih zapisov do raziskovalnega in ustvarjalnega dela. Izguba teh stvari je lahko uničujoča. V srčnem utripu lahko izgine, če je računalnik poškodovan v številnih scenarijih: požar, tatvina, virus, razlita soda ali nerazložljiva okvara trdega diska.

Večina ve, da bi morali varnostno kopirati, vendar smo to odložili. Izguba dragocenih podatkov je nevarnost in ne neposredna nevarnost. Poleg tega se projekt zdi premočan.

Če želite biti organizirani in motivirani, si predstavljajte, da so trenutno najpomembnejši podatki na vašem računalniku - naj bodo to e-poštna sporočila ali videoposnetki o rojstvu vašega otroka. Če ugotovite, da vam celotna varnostna varnostna strategija grize več, kot jo lahko žvečite, se osredotočite na datoteke ali informacije, ki so za vas najbolj vredne. Začnimo tam. (Opomba: resnično se zavzemam za temeljitejši režim varnostnega kopiranja, da shranite ne le svoje datoteke, temveč tudi gonilnike, nastavitve in drugo. Toda tudi jaz razumem resničnost in sprejemam pristop, da je "nekaj boljšega kot nič" za namen tega članka.)

Kako hitro narediti varnostno kopijo vaših najpomembnejših podatkov

Prvo pravilo varnostne kopije je odveč, zato ko določite najpomembnejše podatke, ki jih želite varnostno kopirati, morate izbrati dva načina. Če torej ne izdelujete varnostne kopije celotne naprave, samo izbranih datotek, priporočam uporabo storitve sinhronizacije datotek v oblaku in bliskovni pogon USB ali diske (druge možnosti so navedene na naslednji strani). Ta kombinacija je izjemno poceni in porabi le nekaj minut.

Storitev v oblaku. Za shranjevanje v oblaku ali za dostop do interneta bi začel s preprosto storitvijo sinhronizacije datotek (za priporočila kliknite povezavo). Izberite storitev (SugarSync in Dropbox sta moja dva najljubša), brskajte po spletnem mestu in se prijavite. Pri večini ponudnikov boste dobili od 2, 5 GB do 10 GB prostega prostora, kar je verjetno ves prostor, ki ga potrebujete, če ustvarite varnostno kopijo le nekaterih datotek in ne celotnega računalnika.

Vse storitve za sinhronizacijo datotek imajo nekakšno literaturo ali videoposnetek za začetek - bodite pozorni! Najpomembnejše, kar morate vedeti o storitvah sinhronizacije datotek, je, če datoteke iz računalnika izbrišete, tudi te bodo izbrisane iz oblaka. Sinhronizacija je drugačna kot izdelava enkratne kopije varnostne kopije. Nastavitev te storitve bi morala trajati manj kot 15 minut in dodatni čas, da se vse datoteke pripeljejo v oblak (čeprav lahko v ozadju počnete tudi druge stvari). Ko bo vse narejeno in končano, vam bodo datoteke dostopne s katere koli skoraj katere koli internetne naprave. Če se vaš prenosni računalnik sežge, bodo datoteke še vedno na spletu in jih lahko prenesete kot datoteke ZIP in ustvarite novo kopijo v novem računalniku.

Diski in USB pogoni. USB pogone in prazne CD-je ali DVD-je lahko kupite v kateri koli trgovini s pisarniškim materialom, v številnih prodajnih verigah v lekarnah in celo v nekaterih velikih trgovinah z živili. Vstavite jo v računalnik, povlecite datoteke, ki jih želite varnostno kopirati v mapo naprave na zaslonu, in ji namenite nekaj minut za obdelavo. Voilà. Naredili dve varnostni kopiji.

Uporabite lahko tudi bliskovni pogon USB za varnostno kopiranje celotnega računalnika, kar je presenetljivo hitro in preprosto, vendar morate poskrbeti, da kupite bliskovni pogon, ki ima več prostora kot računalnik.

To je hiter in umazan način za varnostno kopiranje izbranih datotek. Toda različne vrste varnostnih kopij rešujejo bolje za različne vrste podatkov in vašo sposobnost, da jih pridobite.

Zelo priporočam temeljit članek Erica Griffitha, "Vodnik za začetnike za varnostno kopiranje na računalniku", ki podrobneje razlaga prednosti in slabosti različnih vrst varnostnih kopij, navaja osnovne korake za uporabo in imena priporočenih izdelkov za varnostno kopiranje in ponudnike storitev. Če želite še več priporočil, glejte Podatke o varstvu pred nesrečami s spletno varnostno kopijo."