Video: Functions Of Treasury Department | Financial Management (November 2024)
Ko se mala podjetja prvič odpravijo - in to še posebej velja za samostojne zaposlene ali druge samozaposlene vrste - sistem računovodstva in izdajanja računov ni vedno potreben. Najdite delo. Delo dokončate. Plačani boste. Dovolj preprosto. Toda postopoma, včasih neopazno, se situacija spreminja.
Zamislite si ta scenarij: Recimo, da ste svobodnjak. Prvih nekaj delovnih mest, razporejenih po več mesecih, tako razpredite v resnici, da se sploh ne prekrivajo. Delaš en projekt naenkrat. Nato dobite zalogaj za nov projekt, preden je končan trenutni, vendar še niste videli pogodbe, zato še vedno niste preveč zaposleni. Nekaj tednov kasneje vam stranka, s katero ste sodelovali, pove o novih priložnostih, vendar njen proračun še ni dokončan. Še naprej si obetate nova delovna mesta, toda dejansko delo še vedno samo zapade. Nekaj mesecev pozneje imate šest delovnih mest v teku, vsi ste roki in tri nove stranke čakajo, da se oglasijo, ali sprejeli boste njihove ponudbe. Kdaj se je to zgodilo?
Organizirajte sebe ali svoje mikro podjetje, tako da izberete pravo vrsto sistema in ga postavite zdaj - tudi če želite, da ste to že storili že zdavnaj.
Programska oprema za finance za samostojne in samostojne operacije
Samostojni samostojni podjetniki in drugi samozaposleni v trgovini z eno samo osebo verjetno ne potrebujejo zelo napredne finančne aplikacije za vodenje računov in izdajanje računov. Še več, ne bi smeli plačevati roke in noge za dolg seznam funkcij, ki jih preprosto ne boste uporabljali.
Držite se preprostega programa, ki opravilo opravi in ne stane veliko. Poiščite brezplačno aplikacijo ali zahteva samo enkratno plačilo, ne pa rešitev, ki se zaračuna po mesecu ali po projektu. Prav tako je smiselno uporabljati en program za sledenje projektov in upravljanje računov, ne pa dva ločena sistema (če pokriva osnove za vaše potrebe).
Naša najljubša brezplačna možnost za splošno računovodsko programsko opremo je FreshBooks (4, 5 zvezdice, izbira urednikov). Ima zapise o strankah in izdelkih / storitvah, enostavno izdelavo in odpošiljanje računov ter solidne funkcije za zagon poročil. Če nimate zaposlenih ali pogodbenih sodelavcev, ne boste potrebovali funkcij za skupno rabo dokumentov, ki so vključene, vendar vsaj ne plačujete teh neuporabljenih funkcij.
Nekoliko bolj poenostavljena možnost, ki je odlična za vse, ki vam zaračunajo uro, je OfficeTime (47 USD, 4, 5 zvezdice). Spremlja, koliko časa porabite za projekte, medtem ko delate, in na podlagi teh podatkov lahko ustvarite račune. Sestavni del računa je dovolj za večino samostojnih operacij. Še en velik plus: Namizno programsko opremo OfficeTime lahko kupite enkrat in nikoli ne plačujete naročnin ali drugih dodatkov.
Druge dobre brezplačne možnosti vključujejo Zoho račun (4 zvezdice), ki nima časa za sledenje ali časovnice, in Outright (3, 5 zvezdice), ki je posebej zasnovan za zelo majhna podjetja, ki ne upravljajo z zalogami ali plačami.
Izberi enega in se drži z njim
Ko izberete primerno rešitev, jo začnite uporabljati pri svojem naslednjem projektu. Ena mojih utemeljitvenih filozofij o organiziranju je bolj pomembno gledati naprej kot gledati nazaj, zato ne skrbite preveč, če vnesete zaostanke podatkov v nov računovodski sistem, ki ste ga postavili. Pomembneje je začeti uporabljati sistem na aktivnih projektih kot pa katalogizirati vse iz preteklosti. Naj bo vaša prednost sedanjost.
Na neki točki pa boste želeli dohiteti zapisovanje preteklih računov in delovnih mest, ki so se odvijala v tekočem davčnem letu. Postavite prednost v obratnem kronološkem vrstnem redu, najprej vnesite najnovejše račune in podatke o delovnih mestih. Kasneje se lahko ukvarjate s posli iz prejšnjih let ali ne. Ponovno je pomembno, da se držite sistema, ki ste ga uvedli za trenutna delovna mesta in nadoknadite tekoče davčno leto.
