Kazalo:
Video: The Expert (Short Comedy Sketch) (Oktober 2024)
Evernote je bilo eno mojih najljubših orodij za organizacijo in produktivnost, vendar so spremembe v načrtih in cenah Evernoteja zažgale njegove uporabnike, ki se zdaj soočajo s tem, da morajo plačati veliko več ali poiskati drugo možnost. Težava je v tem, da je Evernote znižal ceno na najvišjem nivoju storitev za približno 55 odstotkov in izpustil tisto, kar je vključeno v nižje stopnje storitev, vključno z brezplačno ponudbo. Zvesti uporabniki se ne srečujejo z boljšo ponudbo in skupnost je precej odkljukana. Mnogi, vključno z našim Sascha Seganom, govorijo o tem, da so zapustili Evernote, in svoje nezadovoljstvo pokazali s tem, ko so denar - in svoje zapiske - odnesli drugam. Toda to je veliko lažje reči kot narediti.
Nadomestne možnosti za Evernote sicer obstajajo, vendar je v primerjavi s funkcionalnostjo najbolj bleda. Noben od njih ne ponuja resnično primerljivih izkušenj in vsi so do neke mere strukturno drugačni. Če se selite, vaše beležke in vsi njihovi atributi ne zagotavljajo, da bodo na isti strani izšli enako. Če uporabljate celotno paleto funkcij Evernoteja, vključno z oznakami, naborom zvezkov (tj. Ugnezdenimi zvezki), opomniki in internimi povezavami do drugih Evernoteovih zapiskov, se ti elementi vaše organizacije ne bodo prenesli v nobeno drugo trenutno na voljo aplikacijo.
Pogovorimo se o tem, kaj so nekatere od teh možnosti in o pomanjkljivostih, ki jih lahko pričakujete pri njih. Ko boste ugotovili, kakšne so druge možnosti in njihovo trenutno stanje, boste morda začeli razumeti, zakaj bi lahko držanje za Evernote le nekaj časa trajalo najboljša možnost.
Alternativa Evernoteu
Microsoft OneNote . Trenutno najmočnejša alternativa Evernoteu je Microsoft OneNote. Sama po sebi je dobra storitev. Ima aplikacije za Windows, Mac, splet, Android, iOS in Windows Phone. Podpira besedilne opombe, zvočne zapise, nalaganje slik, rokopis v prosti obliki, OCR za rokopis (to pomeni, da vaš rokopis postane besedilo, ki ga je mogoče iskati), vtičnik za brskalnik spletnega klipa in drugo. Prav tako je ključni del Microsoftove storitve sinhronizacije v oblaku OneDrive.
Če pa se na to premaknete iz Evernoteja in ste navajeni na način Evernote za početje, vas čaka veliko prilagoditev.
Selitev beležk in zvezkov iz Evernoteja v OneNote je bolečina, tudi če uporabljate orodje, ki ga je ekipa OneNote zgradila posebej za ta namen. Orodje uvoznika OneNote za Evernote je trenutno na voljo samo v operacijskem sistemu Windows. Verjetno naj bi bila v uporabi različica za Mac, čeprav je marca govorilo, da bo "nekaj mesecev". Čez štiri mesece se še vedno ni prikazal. Migracija je počasna. Ohranja zvezke (ja!). Svoje zapiske Evernote pretvori v opombe OneNote (ura!). In vaše oznake spremeni v radoveden nered (kaj?).
Oznake se spremenijo v hashtags, in to je v redu, vendar se prva oznaka v vsaki opombi spremeni tudi v razdelek. Odseki so kot zavihek v zvezku in to je povsem drugače, kot če bi bili oznaka. Resnično lahko pokvari vaš občutek za organizacijo in urejenost, ker prva oznaka, ki jo daste na beležko, ni nujno tista, na katero želite opozoriti posebno pozornost.
Drugo orodje za premikanje opomb Evernote v OneNote (gre tudi samo za Windows) pretvori vse oznake Evernote v razdelke OneNote, vendar pri tem zapise podvoji. Če ima beležka pet oznak, imate zdaj pet kopij te opombe, vsaka pa ima svoj razdelek. To je preveč nered.
Tudi če selitev poteka dobro, še vedno traja nekaj časa, da se navadimo na drugačen vmesnik in lingo OneNote. Imam trenutke, ko ne morem niti razlikovati spletne aplikacije OneNote od spletne aplikacije Microsoft Word, le da je ena vijolična, druga pa modra.
Poleg vprašanj selitve je še vedno toliko razlik med Evernote in OneNote, in če ena od njih vpliva na kakšno funkcionalnost, ki jo potrebujete, je morda prekinitev poslov.
Google Keep, Google Dokumenti . Google Keep je aplikacija za zapisovanje, ki je bolj podobna Stickies kot Evernote. Vmesnik je videti kot lepljive opombe na računalniškem monitorju. To je prostor za zapisovanje informacij in lepo deluje tako, da si zadnja beležka pred očesnimi zrkli, vendar ni zelo sposoben ravnati z zapiski na enak način, kot to počne Evernote.
Nekateri menijo, da je Google Dokumenti boljša alternativa Evernoteu kot Keep. Ni strašna ideja. Dokumenti zagotovo imajo več funkcij kot Keep, funkcija iskanja pa je močna. Poleg tega sta Google Docs in Evernote že sposobna integrirati, tako sama kot prek orodij za avtomatizacijo, kot sta Zapier in IFTTT.
V bistvu pa so Dokumenti urejevalnik besedil, ki je drugačen od aplikacije za zapisovanje.
Zame je razlika med aplikacijo za zapisovanje besedil in urejevalnikom besedil vrsta vsebine, ki jo vstavim vanj in kako to vsebino kasneje uporabim. Vrnem se k zapiskom in jih pogosto iščem. Vsebujejo podatke o vizitkah, povzetke raziskav, ki jih berem, recepte in druge informacije, ki jih kličem več kot enkrat in jih uporabljam sproti. Privlačnost Evernotea je bila vedno, kako enostavno aplikacija omogoča, da dobim te podatke, ne glede na to, kje sem ali kakšno napravo imam na voljo.
Vendar pa so moji dokumenti Word v navadi uporabni v trenutku, ko se projekt konča, nato pa se običajno upokojijo ali potečejo. Spet jih odprem samo peščica. Moje datoteke za obdelavo besedil ponavadi prevladujejo v besedilu. Moje beležke so mešanica besedila, slik, zvočnih posnetkov in PDF-jev. Če ne razlikujete takšnih razlogov, je Google Docs ali celo Microsoft Word lahko povsem sprejemljiv nadomestek za Evernote.
Zvezek Zoho . Zoho je nedavno izdal novo aplikacijo z imenom Beležnica, ki želi postati alternativa Evernoteu, vendar je še ni. Zaenkrat je na voljo samo v iOS in Android. V podjetju pravijo, da delujejo namizne in spletna aplikacija, toda še vedno je Zoho Notebook zelo dober za dosedanje funkcije.
Pri preizkušanju aplikacije me je takoj omejilo dejstvo, da zvočna beležka ne more imeti besedila, lahko pa ima besedilo zapis. Vse vprašanje je, kateri tip medija boste izbrali za začetek nove note. Pogosto snemam intervjuje in prepisujem prav v isto beležko, kjer živi posnetek. Všeč mi je, da celotno besedilo in posnetek ostaneta skupaj, in če pritisnem na gumb za hiter začetek zvočnega posnetka, ne morem dodati besedila vanj. Prepričati se moram, da najprej začnem z besedilno opombo. Še pomembneje pa je, da brez namizja ali spletne aplikacije tako ali tako ne morem veliko tipkati za prepisovanje zvoka.
Prav tako manjkajo številne druge funkcije, kot so oznake, da bi uporabniki Evernoteja Zoho Notebook videli kot preveč osnovno, da bi ga še lahko uporabili. Zgodovina Zoho je lahko Evernote primerna alternativa čez leto dni ali zdaj, vendar zdaj še ni blizu, da bi ponudili primerljivo izkušnjo. To je povsem nova storitev in veselim se, kako se bo razvijala.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote in drugi . Poleg zgoraj omenjenih aplikacij za beležke je še veliko drugih, ki pa nimajo kritičnih lastnosti ali pa imajo edinstven kot, zaradi katerega se bistveno razlikujejo od Evernoteja in zato niso dobra zamenjava. Moleskine je poenostavljen. Simplenote nima organizacije zvezkov ali skladov zvezkov in podobno kot Laverna je resnično bolj urejevalnik besedil. OpenNote je gostitelj vseh lastnih zapiskov (dobro za zasebnost, vendar ne, če želite, da nekdo drug prevzame račun za shranjevanje) in manjka tudi nekaterih ključnih lastnosti.
Bi morali ostati pri Evernoteu?
Seveda je možnost tudi držati Evernote. Bil sem član Premium že nekaj let in nisem vesel povišanja cen, vendar sem s splošno storitvijo več kot zadovoljen.
Preglejmo prednosti in slabosti vsakega nivoja storitve in njeno ceno.
Evernote Basic, brezplačno . Evernote Basic je brezplačna stopnja storitev. Glavna pomanjkljivost je, da vas omejuje na uporabo Evernote na samo dveh napravah in na spletni aplikaciji. Recimo, da imate pametni telefon, osebni prenosni računalnik in pisarniški računalnik. Če v prvi vrsti uporabljate Evernote iz osebnih razlogov, bi ga lahko dobili v redu, če bi imeli telefon in prenosnik. V redkih primerih, ko želite dostopati do računa Evernote s svojega pisarniškega računalnika, lahko to storite v spletnem brskalniku.
Druga velika omejitev brezplačnega računa je, da lahko mesečno naložite le 60 MB podatkov. To pomeni, da ne morete nalagati gazlijonov fotografij na mesec, lahko pa si napišete besedilne opombe in se resnično ne bavite, če bi udarili v strop.
Evernote Plus, 34, 99 USD na leto ali 3, 99 USD na mesec . Storitev Evernote Plus na srednji ravni se resnično ne bi zdela tako slaba, razen da jo dolgoletni kupci Evernotea primerjajo s tistimi, ki so bili prej, in za primerjavo - skromna. Število naprav, ki jih lahko uporabite za dostop do računa Evernote, ni. Poleg tega uporabniki vsak mesec prejmejo 1 GB prostora za shranjevanje novih datotek, vendar lahko naložijo datoteke z največjo velikostjo 50 MB. Velika prednost je možnost shranjevanja zapiskov brez povezave, tako da jih lahko urejate, če nimate interneta.
Evernote Premium, 69, 99 USD na leto ali 7, 99 USD na mesec. Premium je zdaj res drag, vendar vam nudi resnično ponudbo Evernote v vsem svojem sijaju. Člani Premium lahko vsak mesec naložijo 10 GB novih zapisov, največja velikost datoteke pa je 200 MB. Poleg vseh funkcij, ki so vključene v program Plus, člani Premium dobijo možnost iskanja besedila v PDF-jih in priloženih dokumentih Microsoft Office. Uporabniki Premium lahko tudi brskajo po zgodovini poljubnih zapiskov, skenirajo in digitalizirajo vizitke in Evernote zapiske spremenijo v predstavitev.
Ni treba hititi
Moja trenutna naročnina na Evernote se konča februarja, tako da imam čas za odločitev in morda tudi vi. V tem času je mogoče, da se bo orodje za migracijo OneNote izboljšalo in postalo na voljo uporabnikom Maca. Mogoče se bo Evernote premislil in se odločil za dedka v obstoječih uporabnikih, da bo boljši. Če ne, bom verjetno prešel na račun Plus in se oddaljil od Evernoteja ter prešel na drugo orodje za produktivnost, ki ustreza vsem mojim zahtevam. Ni potrebe po prehodu na drugo storitev. Težava je trenutno v tem, da ni nobenega drugega orodja, ki bi vse to storilo, vsaj ne v globoki meri, kot jo uporabljam Evernote.
Če niste uporabnik energije Evernote, so vaše možnosti veliko boljše. Manj funkcij, ki ste jih uporabili v Evernoteu, in manj beležk, lažje je preiti na drugo storitev.
