Organizirajte se: 7 nasvetov za produktivnost mobilne aplikacije google koledar

Kot dolgoletnega uporabnika Googla sem bil navdušen, ko je podjetje v začetku tega leta izdalo namensko mobilno aplikacijo za iPhone. Na koncu bi lahko izbrisal bližnjico do spletne aplikacije za mobilne naprave Google Calendar in imel veliko boljšo izkušnjo z upravljanjem urnika.

Naučite se, kako uporabljati aplikacijo v največji možni meri, pa je trajalo nekaj tednov. Tu je nekaj nasvetov, kar sem se naučil za druge, ki še vedno hitro napredujejo.

1. Pridobite vizualno

Grafika je značilnost mobilne aplikacije Google Calendar. Če želite videti več grafike, Google potrebuje podrobnosti, in več ko dodate, več boste videli.

Če imate na primer točen naslov dogodka ali sestanka, boste videli zemljevid. Če uporabljate ključno besedo, ki jo je Google Koledar predprogramiral za prepoznavanje med vnašanjem, na primer "kosilo" ali "lekcija golfa", se lahko prikaže slika, čeprav ni vedno. Te grafike se prikažejo v pogledu razporeda in v vsakem posameznem dogodku, ko ga odprete.

Videli boste lahko tudi grafiko za dogodke, ki so bili v Gmail koledar samodejno dodani iz Gmaila. Vsakič, ko Gmail prepozna e-poštni dogodek iz e-poštnega sporočila, na primer sporočilo o potrditvi leta, bo te dogodke dodal v vaš koledar (dokler tega samodejnega uvoza podatkov o dogodkih nikoli niste onemogočili). Na primer imam prihajajoči let na Šrilanko in Google je plastenje posnel sliko glavnega mesta Colombo za svojimi podrobnostmi o letu.

2. Prilagodite obvestila

Kadar koli ustvarite dogodek, Google Koledar privzeto doda obvestila, vendar privzete vrednosti verjetno ne bodo potrebne. Kdo želi potisno obvestilo, SMS in e-pošto 30 minut pred vsakim posameznim dogodkom?

Stran za njihovo spremembo je pokopana. To je zato, ker so obvestila nastavljena na koledar, ne za celotno aplikacijo. Torej morate spremeniti privzeta obvestila za vsak koledar.

Na primer, morda imate osebni koledar, delovni koledar in koledar rojstnih dni. Spodaj lahko vidite, da imam v svoji aplikaciji koledar dogodkov, koledar "Jill Duffy" in še nekaj drugih.

Prilagodite obvestila tako, da se dotaknete katerega koli koledarja in jih prilagodite pod Privzeta obvestila in Privzeta obvestila za celodnevne dogodke.

Na žalost ne morete nujno prilagoditi obvestil za nekatere koledarje, in sicer koledarje, ki jih je ustvaril nekdo drug in na katere ste naročeni. (Menim, da je omejitev kratkovidna, odkrito povedano. Obvestilo mora biti na ravni uporabnika in ne na koledarskem nivoju.)

3. Spremenite privzeto trajanje dogodka

Kako vas moti, da je vsak koledarski dogodek dolg eno uro? Privzeto lahko spremenite v aplikaciji Google Koledar. Pojdite v Nastavitve> Splošno> Privzeto trajanje dogodka.

Možnosti so:

• Ni konca časa (kar je laž, ker je ta možnost res ena ura)
• 15 minut
• 30 minut
• 60 minut
• 90 minut
• 120 minut.

4. Namestite Google Maps

Če boste uporabljali aplikacijo Google Koledar, zlasti v napravi iPhone, priporočam, da namestite Google Map. Uporabniki sistema Android imajo privzeto nameščeno aplikacijo.

Ko se v Google Koledarju lahko dotaknete zemljevida za prihajajoči naslov sestanka, se odpre Google Zemljevidi, kjer boste dobili navodila in oceno časa vožnje ali hoje tja. To je resnično koristno, čeprav zaradi funkcij, kot je ta, želim, da obstaja bolj centralizirana Googlova mobilna aplikacija, zato mi ni bilo treba skočiti na drugo aplikacijo, da sem prejela navodila in čas potovanja.

5. Uporabite svoje poglede

Pomaknite se po svojem dnevu in včeraj vam aplikacija Google koledar ponuja nekaj načinov za ogled koledarja in če želite povečati svojo produktivnost in načrtovati svoje dneve bolje, vam pomaga, da jih uporabite.

Ko se dotaknete gumba menija, je nekaj najboljših možnosti, ki se prikažejo, različni načini za ogled koledarja: razpored, dan, 3 dan in teden. Zelo dobra navada je, da se vedno zjutraj zjutraj prepričate o svojem koledarju in si oglejte tudi posnetek tedna, da se lahko spomnite vsega, kar je pomembno v bližnji prihodnosti.

6. Pomaknite se po svojem dnevu, včeraj in jutri

Če vam ni všeč tedenski pogled, obstaja še en način za pomikanje po prihajajočih sestankih. Izberite prikaz Urnika in se začnite pomikati nazaj in naprej.

7. Vrnite se danes

Če se malo pomaknete, lahko hitro skočite nazaj na današnji dan tako, da v zgornjem desnem kotu zaslona tapnete ikono koledarja.

povezani članki

• 14 Triki z Google Koledarjem, ki jih verjetno ne uporabljate
• Kako razveljaviti Gmail sporočilo
• Minimalisti bodo imeli novo aplikacijo za koledar Moleskine
• Pregled: Fantastical 2 za Mac