Bodite organizirani: 7 bistvenih nasvetov za ohlapne uporabnike

Številne ekipe se notranje komunikacije oddaljujejo od e-pošte in v aplikacije za sporočanje, kot je Slack. Slack je postal eno najbolj priljubljenih orodij, s katerimi skupine uporabljajo komunikacijo in sodelovanje, vendar ni nujno, da je bolj učinkovito od e-pošte.

Če želite kar najbolje izkoristiti Slack, morate uporabiti nekatere ključne funkcije, zaradi katerih se aplikacija razlikuje od e-pošte.

Številni nasveti za produktivnost, ki sem jih videl za Slack, vključujejo učenje bližnjic na tipkovnici, povezovanje aplikacij drugih proizvajalcev in nastavitev samodejnih ukazov s pomočjo IFTTT. Takšne stvari so res koristne, vendar menim, da lahko več zaslužiš vloženega časa, če se osredotočiš na bistvene lastnosti, prilagoditve in najboljše prakse. To sta tako enostavna za učenje in verjetno bosta imela velik vpliv na vašo učinkovitost Slack.

1. Dodajte obvestila za ključne besede in stavke

Da bi imeli Slack produktivno izkušnjo, je ena prvih nastavitev, ki jo morate prilagoditi, vaša obvestila. Še posebej se morate osredotočiti na obvestila za besede, ki imajo za vas poseben pomen.

Kliknite na ime v zgornjem levem kotu in izberite Nastavitve. Pojdite na Nastavitve obvestil. Pomaknite se navzdol do mesta, kjer vidite označene besede. Vsaka beseda ali besedna zveza, ki jo vnesete tukaj, sproži opozorilo, kadar jih kdo uporablja.

Za navedbe več kot ene besede vam ni treba uporabljati narekovajev in besede niso zelo majhne.

2. Prilagodite obvestila o kanalih

Ni vsak kanal, ki se mu pridružite, nujno tako pomemben kot drugi in morda ne boste želeli slišati binga, zvonjenja, dinga, brenčanja ali zagona vsakič, ko nekdo v kanalu omenja, da nekdo pokliče @everyone. Prav tako lahko obstajajo nekateri kanali, ki uporabljajo ključne besede, ki so vam pomembne, vendar njihova uporaba v določenem kanalu ni. Obvestila za ključne besede in fraze lahko izključite iz izbranih kanalov.

Začnite tako, da greste do kanala, ki ga želite prilagoditi. Na vrhu strani kliknite ime kanala in nato izberite Nastavitve obvestil o kanalu. Prilagodite v oknu, ki se prikaže.

3. Uporabljajte @Everyone in @Channel zmerno

Ta nasvet za produktivnost je bolj zasnovan za etiket Slack kot katero koli posebnost ali možnost: Uporabljajte @everyone in @channel zmerno.

Uporaba katerega koli od teh opisov je enakovredna pošiljanju e-poštnih sporočil vsem, česar se vi in ​​vaša ekipa morda poskušate izogniti s prvotno uporabo Slack-a.

4. Dodajte ohlapna vzdevka e-pošte v svoje stike

Všeč mi je, da ekipe lahko pošiljajo sporočila v Slack s posredovanjem e-poštnih sporočil na poseben naslov. Sovražim pa, da so e-poštni naslovi gobbledygook.

Naredite si uslugo tako, da v svoj adresar dodate vzdevke Slack in jim dodate bolj spominsko ime. Če na primer uporabljate posredovanje po e-pošti, da bi svojo ekipo opozorili na pokritost z novinarji, poimenujte Slack e-poštni naslov Slack Press Coverage Če ga uporabljate za posredovanje novic, ga pokličite Slack News. Tako, ko vaši možgani razmišljajo o pošiljanju e-poštnega sporočila Slacku, lahko prsti začnejo tipkati "Slack", kar je preprosto smiselno.

Poiščite svoje vzdevke e-poštnih sporočil (ali jih nastavite) tako, da odprete nastavitve za aplikacije in integracije po meri. Odpre se nova stran. Izberite Konfiguriraj v zgornjem desnem kotu. Poiščite e-pošto. Če želite dobiti že nastavljen e-poštni naslov, izberite Uredi konfiguracije. Vzdevek lahko kopirate in prilepite od tam.

5. Vnesite / za ukaze in bližnjice

Lahko bi porabili veliko časa za učenje ukazov in bližnjic na tipkovnici, vendar menim, da je boljši čas za Slack uporabnike, ki ne uporabljajo energije, preprosto zapomniti, da lahko na začetku poljubnega sporočila vtipkate poševno črto in si ogledate seznam možnosti ukazov.

S seznama izberite želeni ukaz, tako da preprosto vtipkate naslednjo črko tega ukaza.

6. Dodajte opomnike

Ko odprete svet hitrih ukazov v Slacku, se je vredno naučiti Spomine. Vnesite "/ opomnik" in naj vam Slack pozove, da izpolnite ostalo.

Opomnike lahko dodate zase, za soigralce ali za cel kanal. Lahko nastavite opomnik, na primer, da opozorite vse v svoji ekipi, da v petek ob 16:40 izpraznijo hladilnik

7. Dodajte barvo na svojo stransko vrstico

Če Slack uporabljate za več skupin ali namenov, lahko postane zmeden za skok z računa na račun, razen če za stranske vrstice nastavite različne teme.

Priporočam, da izberete teme, ki se med seboj najbolj razlikujejo in vam tako hitro in enostavno prepoznajo, v kateri ekipi ste kadar koli.