Video: Sestanki v 21. stoletju | Pogajanje kot najhujši del mojega posla in moj dogodek 😊🤦 (Oktober 2024)
Eden izmed mojih najljubših izgovorov je bil vedno: "Če želite, da se nekaj naredi, ga dajte zaposleni." Ni velika skrivnost, da imajo ljudje, ki so zaposleni, strategije za določanje prednosti in upravljanje vseh stvari, ki jih potrebujejo. Te strategije se, čeprav le redko nazorno, ponavadi vrtijo okoli enega glavnega koncepta: rokov.
Roki zagotavljajo strukturo. Ustvarjajo odgovornost in pomagajo preprečiti negativne posledice. Nekateri jih imajo radi, nekateri jih sovražijo, toda tisti, ki jih objemajo, so običajno uspešni.
Tukaj je 5 nasvetov, kako organizirani ljudje upravljajo svoje roke in ostajajo na vrhu svoje igre.
1. Vedno upoštevajte svoj rok!
Mogoče ste mislili, da je pravilo rokov številka ena, da si postavite razumne roke. To je pravi nasvet, a res bolj pomembno, kot to: Vedno upoštevajte svoj rok!
Obstajata dva roka: podprt rok, ki ga določite, in "izstopni rok." Skrajni rok, znan tudi kot datum "ali drugače", je absolutni zadnji dan in čas, ko se lahko nekaj zgodi. Skoraj vedno je rok, ki vam ga da nekdo drug. Primer opustitvenega roka je rok za vložitev davka, ki ga določi vaša vlada. Drugi je rok za prijavo na fakulteto.
Podprt rok je na drugi strani rok, ki vam ga sam naloži. Skrajšanje roka pomeni, da določite rok nekoliko prej kot izstopni rok, da pustite malo mahanja prostora, da gredo stvari narobe. Vedno začrtajte svoje roke in vedno držite roke, ki jih določite drugim. Nikoli ne načrtujte, da bi nekaj dobili ravno pod žico (to v resnici ni "načrt", kajne?). Namesto tega načrtujte izredne razmere, kot so bolniški dnevi, obtikanje na zastarelem vlaku v podzemni železnici, izpad e-pošte, poštna stavka ali druge stranke, ki si preprosto premislijo, kaj hočejo in kdaj hočejo.
2. Naj bodo roki vidni.
Roki morajo biti tam, kjer jih lahko vidite. Kot je pri seznamih in ciljih opravkov, bolj ko boste videli svoje roke, manjša je verjetnost, da jih boste pozabili. Tiskani stenski koledarji delujejo briljantno. Če uporabljate papirnati zvezek, v ročni koledar zapišite svoje roke (lahko jih natisnete iz interneta), zložite na polovico in uporabite kot svoj zaznamek. Če ste človek, ki je brez papirja, si določite roke v aplikaciji, ki jo uporabljate vsak dan, naj bo to Outlook, Google Calendar, Excel ali kaj drugega. Uporabite lahko celo koledar pripomočkov za namizje, odvisno od tega, koliko bližajoči se roki morate upravljati.
Ena od prednosti postavitve rokov v aplikacijo je, da jih je preprosto deliti. Z nekaj kliki miške ali tapkanjem po zaslonu lahko svoje sodelavce ali partnerje opomnete, da so prišli roki.
3. Poznajte svoje delovne cikle.
Način, kako so roki vidni, je v veliki meri odvisno od delovnih ciklov, kar pomeni, da imate običajno dnevne, tedenske ali mesečne roke. Na primer, delal sem na četrtletni reviji, tako da sem vedno prilepil na svojo pluto tri koledarje, ki prikazujejo naslednje tri mesece. Ko je bil september, sem lahko videl najpomembnejše prihajajoče roke, čeprav bodo prišli šele novembra. Imel sem tudi letni koledar z pomembnimi roki, ki so bili še bolj oddaljeni, toda ta koledar sem ohranil digitalno, ker mi ga ni bilo treba videti vsak dan. Zelo produktivni ljudje uravnotežijo roke, ki jih potrebujejo za dostop do rokov, ki jih morajo videti. Če vidite preveč rokov, postane pretirano. Če vidite potrebne roke za najpomembnejše prihajajoče projekte, vas zadržuje nalogo.
4. Uporabite dvojne opomnike.
Kadar je rok daleč, a zelo pomemben, uporabite dvojni opomnik. Z drugimi besedami, nastavite dva alarma ali obvestila, da vas nekaj dni pred časom opominjata, da se bliža rok. Ta trik je še posebej pomemben za roke, ki ne presegajo običajnega obsega dela - vrste stvari, ki jih verjetno pozabite. Če moram šest tednov od četrtka predstaviti pogovor (nekaj, kar počnem redko), bom v svoj koledar spomin nastavil šest tednov od ponedeljka, tako da se na začetku dogovorjenega tedna spomnim, da dogodek prihaja in da se moram pripraviti.
5. Dosledno izpolnjujte svoje roke.
"Dosledno se spoštujte svoje roke" je ena tistih stvari, ki jih je lažje povedati kot narediti. Če pa razumete, da vpliva na vašo vrednost na delovnem mestu, dobro, da je to samo po sebi lahko zelo motivirajoče.
Dosledno izpolnjevanje rokov lahko poveča vaše dragocenosti kot zaposleni, član skupine ali partner. Pomislite, kako gledate na ljudi, ki dosledno izpolnjujejo roke. So zanesljivi, imajo močno delovno etiko in so vidni kot timski igralci. Doseganje rokov je le redko povezano z delom samo zase. Skoraj vedno gre za dokončanje ene povezave v verigi, kjer pa je veriga, so tudi drugi ljudje, ki ne morejo izpolniti svojih rokov, dokler ne spoznaš svojih. Če niste pravočasno, tudi ne morejo biti pravočasno.
Tako veliko ljudi ne upošteva rokov dosledno, kot tisti, ki običajno izstopajo. Če več mesecev zapored izpolnjujete svoje roke, bodo ljudje to opazili in spremenilo se bo, kako vas vidijo in koliko zaupanja so pripravljeni vnesti vate.
In kot pravi pregovor: "Če želite, da se nekaj naredi, ga dajte zaposleni", bolj ko boste izpolnili svoje roke, večja je verjetnost, da boste še naprej izpolnjevali roke. Je ciklično vedenje.
Ne ali ne… Z roki ni "poskusi"
Medtem ko vsi ti nasveti o rokih delujejo pri večini ljudi, vedno naredite vse, kar je za vas, vaše delo in vaše navade najbolj smiselno. Na primer, nekateri preprosto ne spoštujejo obremenjenih rokov. Datum, ki je zapisan na koledarju, potrebujejo kot zadnji rok, in ne glede na to, kakšno oblazinjenje se mora zgoditi, se namesto njih dogaja. In to je v redu.
Ko pa vaše navade ovirajo vašo lastno produktivnost in uspeh, jo poskusite prepoznati in naredite spremembo. Zelo preprosti sistemi opomnikov ali obveščanja v aplikacijah, ki jih že uporabljate - od Outlooka do Gmaila do Basecampa -, vam lahko pomagajo pri ustvarjanju boljših navad. Zato pripravite koledar, uporabite funkcije aplikacij, ki so že na dosegu roke, in določite nekatere roke (z vgrajeno sobo za wiggleje). Veseli boste, da ste ga storili.
