Organizirajte se: 5 produktivnih navad, da začnete svoj dan | jill duffy

Del organiziranja je ustvarjanje navad, ki nam pomagajo, da kar najbolje izkoristimo vsak dan. Ko se zanašamo na navade in ne na namerna dejanja, ki zahtevajo zavestne napore, osvobodimo svoje možgane za pomembnejše stvari. Jutro je idealen čas za navade, ki lahko privedejo do dneva z visoko produktivnostjo. Tukaj je pet stvari, ki jih lahko naredite že zgodaj, vsak dan, da naredite več.

1. Sledite spanju

Ko se zbudite, medtem ko vam je spanje še sveže, preverite, koliko ste spali noč prej. Če nosite fitnes sledilnik ali pametno uro, ki ima funkcijo sledenja spanja, poglejte svoje podatke. Če ne, ga ocenite na podlagi časa, ko ste šli spat.

Ljudje potrebujejo dovolj spanca, da se lahko osredotočijo in so najbolj produktivni. Če premalo spimo, resno vplivamo na uspešnost. Eden slab spanec vas ne bo pokvaril, a nekaj dni zapored bo. Medtem ko se natančen čas, ki ga človek potrebuje za spanje, razlikuje, raziskave kažejo, da spanje šest ur ali manj, noč za nočjo, pri večini ljudi ni dovolj. (Starši majhnih otrok: Žal mi je.) Prizadevajte si za nekaj v igrišču sedem do osem ur, še več, če ga potrebujete.

Če premalo spite, kako lahko to popravite? Večina ljudi ne more preprosto spati kasneje, ker se morajo zbuditi ob določenem času, da se pripravijo na delo. Namesto tega boste morali prej iti v posteljo. Ugotovite, kdaj bi morali biti v postelji, da bi dobili dobrih osem ur spanja, in nato nastavite alarm, da se opomnite, da grete spat. Če se želite na primer zbuditi ob 6.30, nastavite alarm pred spanjem na 22.30

2. Preglejte koledar in seznam opravkov

Je bila vaša produktivnost kdaj v vašem koledarju izpuščena zaradi sestanka ali srečanja, ki ste ga pozabili? Preučite navado, da si ogledate koledar in pomembne predmete, preden začne potekati vaš dan. Pomaga, če lahko to dejanje privežete na obstoječo navado, na primer pitje kave ali vožnje vlaka v jutranjih vožnjah.

V telefonu nastavite prikaz hitrega dostopa, ki prikazuje vaš dnevni koledar ali seznam opravkov. V iOS-u lahko prilagodite spustni zaslon in prikaže povzetek koledarja ali opravil v pogledu Danes. Uporabniki telefonov Android lahko dodajo pripomoček na svoje domače zaslone ali drug pogled po meri, odvisno od tega, kaj podpira njihov določen telefon.

Koledar vas privzeto obvesti o sestankih nekaj minut pred načrtovanjem dogodka (in veste, da prihajajo, ker ste koledar najprej pregledali zjutraj). Vzemite resno ta obvestila - da ne pridete pravočasno na sestanek, ampak da svoje drugo delo zavijete, preden zapustite svoj delovni prostor. Srečanja dodajo stres, ko jih vidijo kot moteče pomembnejše delo. Poskusite, da se sestankom ne pusti ovirati. Če imate do naslednjega srečanja le pol ure, ne začnite naloge, ki bo trajala eno uro.

3. Preverite jezik vaših opravil

Način oblikovanja naših nalog močno vpliva na to, ali jih dokončamo. V nedavnem stolpcu sem omenil, kako je slabo napisano opravilo na mojem opravilnem seznamu trajalo tri mesece. Težava ni bila moja motivacija, da jo dokončam. Težava je bila v tem, da naloga ni bila napisana za uspeh.

Ko pregledate svoj koledar in seznam opravkov, bodite pozorni na to, kaj pravzaprav danes želite storiti. Na primer, "Rezervirajte podjetniški umik" je prevelik, da bi lahko bil ena naloga, "Razpis treh možnih prizorišč za umik podjetja" pa je dosegljiv.

4. Odločite se, kdaj boste obdelali e-pošto

Ali vas po e-pošti preberejo strani? Odločite se pred časom, preden sploh začnete svoj delavnik, kdaj boste obdelali e-pošto. Izberite tri ali štiri časovne reže, ko boste pogledali e-pošto in naredili nekaj s sporočili, ki jih vidite. Zgodaj čez dan, medtem ko je vaša volja še vedno velika, se zaobljubite, da boste zaprli svoj e-poštni program, ko še ni čas za pošiljanje e-pošte.

Zjutraj je še toliko bolj pomembno, če sledite obljubi, da se ne boste ujeli v e-pošto, ko poskušate resnično delati. Raziskave kažejo, da so prekinitveni učinki e-pošte pri večini delavcev z znanjem slabši zjutraj kot popoldne.

Če uporabljate spletno pošto in se težko spopadate s skušnjavami e-pošte, lahko svoj dostop do blokade brskalnika, kot je StayFocusd, blokirate le v jutranjih urah. S funkcijo Stayfocusd lahko blokirate svoj dostop med določenimi urami, na primer od 8:30 do poldneva, ali omejite, koliko minut lahko uporabite spletno mesto v času, ki ga nastavite.

5. Oglejte si nekaj videoposnetkov o mačkah

Pomislite na nekaj stvari, v katerih uživate, ki jih lahko naredite v približno dveh minutah, in poskusite jih narediti med nekaj kratkimi odmori sredi dopoldneva. Prelomi nas pomladijo le, ko počnemo nekaj, v čemer uživamo med njimi, in obstajajo trdni dokazi, ki kažejo, da so odmori najučinkovitejši, če jih pogosto jemljemo, a so relativno kratki.

V enem zanimivem eksperimentu PDF so raziskovalci ugotovili, da je skupina subjektov, ki so si ogledali posnetke komedije, preden je opravila niz nalog, več kot 12 odstotkov večja od kontrolne skupine. In raziskovalci na Japonskem, ki preučujejo učinke luštnih slik, so ugotovili, da so preiskovanci, ki so si najprej ogledali slike muck in mladičkov, pri opravljanju nalog bolj previdni kot skupina, ki je gledala fotografije odraslih mačk in psov ali nevtralnih predmetov.

Zato si omislite nekaj relativno hitrega, v katerem uživate, pa naj bo to preverjanje športnih rezultatov na spletu ali privoščitev sveže kave in ne počutite se krive, če jih počnete med jutranjimi odmori.